Ecrã de peça de encomenda de peças sobresselentes de manutenção (Atualização da quantidade mínima/quantidade total em stock)

Problema potencial: Múltiplas encomendas inesperadas preenchidas automaticamente na fila do ecrã de Encomendas de Peças sobresselentes.

Causa potencial: A Quantidade Mínima ser igual ou inferior à Quantidade Total Disponível.

É Crítico manter a Quantidade Mínima e a Quantidade Total Disponível de todas as Peças sobresselentes. O Sistema pode adicionar peças à fila do ecrã de Encomendas de Peças sobresselentes quando a Quantidade Mínima é igual ou inferior à Quantidade Total Disponível.

Cenário potencial: Utilizar o sistema de inventário de peças sobresselentes sem manter uma quantidade disponível ou adotando uma abordagem de “comprar quando solicitado”. Ou, sem ter ou manter uma quantidade disponível, se as quantidades mínima e disponível forem ambas definidas como zero, todas as peças podem ser preenchidas na fila do ecrã de encomendas de peças sobresselentes.

Manter a Quantidade Mínima e a Quantidade Total Disponível de todas as Peças sobresselentes garantirá que o Ecrã de Encomendas de Peças reflita com precisão as Encomendas de Peças sobresselentes pretendidas e identificadas.

A Quantidade Mínima e a Quantidade Total Disponível das Peças sobresselentes podem ser atualizadas individualmente com uma frequência regular, para garantir que o Ecrã de Encomendas de Peças esteja sempre atualizado e preciso. Além disso, se o Ecrã de Encomendas de Peças sobresselentes ficar preenchido com muitas encomendas potencialmente falsas ou fantasma que não refletem encomendas legítimas, as Quantidades Mínima e Total Disponível corretas podem ser importadas em massa. Isto atualizará a Quantidade Mínima e a Quantidade Total Disponível das Peças para os valores corretos. Ao fazê-lo, as condições anteriores das encomendas fantasma tornar-se-ão falsas, removendo os pedidos de encomenda da fila do ecrã de encomendas de peças.

Como corrigir esta ação com uma Exportação - Atualizar Quantidade - Importar:

Passo 1: Exporte todo o seu Inventário atual de Peças sobresselentes para um ficheiro Excel. DICA PROFISSIONAL: É sempre uma boa prática manter uma cópia deste ficheiro separada de quaisquer ficheiros de importação subsequentes. 

Passo 2: Depois de abrir o ficheiro Excel Exportado, utilize filtros para isolar as peças sobresselentes problemáticas.

Passo 3: Edite o nível mínimo de stock para que o stock mínimo seja inferior ao total disponível.

*Nota: Isto cria um pedido de 1 para 1 para quaisquer peças sobresselentes que possam não estar armazenadas nos armários de peças.

Passo 4: Utilizando a importação do ficheiro de peças sobresselentes, importe os dados corrigidos novamente para o Leading2lean. (Leia as notas técnicas para importar peças sobresselentes). Isto fará com que as condições do pedido anterior sejam falsas, removendo os pedidos da fila do ecrã de pedidos de peças sobresselentes.

Artigo de suporte técnico sobre a importação de ficheiros de peças sobresselentes - Importar-ficheiro-de-peças-sobresselentes

Localizações dos contentores para importação de peças sobresselentes (Dica profissional) - Dica profissional - Importar peças sobresselentes - Quantidade em múltiplas localizações de contentores