SwipeGuide: Configurar ciclos de lembrete
Last updated: June 19, 2026
Para ter uma revisão periódica dos seus Guias, pode agora utilizar a funcionalidade de datas de expiração. Ao nível da equipa, pode definir o período de expiração genérico para os documentos que a sua equipa produz (por exemplo, 1 ano).
O Administrador da Plataforma e o Administrador podem configurar Ciclos de Lembretes.
Nota: primeiro tem de configurar um fluxo de aprovação para a sua equipa; depois, esta funcionalidade ficará disponível.
Definir o ciclo de lembretes padrão para a sua equipa
1. Clique em "Gestão de utilizadores" e depois em "Equipas" no menu principal da plataforma
2. Clique na Equipa que pretende gerir
3. Clique no separador "Notificações"
4. Configure o ciclo de lembretes padrão para esta equipa
Nota: as alterações são guardadas automaticamente.
Em cada publicação de um Guia, a data de expiração será definida de acordo com o período de expiração genérico configurado para a equipa à qual o Guia está atribuído.
Assim, os Aprovadores receberão automaticamente uma notificação dentro do período selecionado, lembrando-os de rever os Guias e voltar a aprová-los ou enviar feedback para melhorias.
Definir a data de expiração do Guia
Em cada publicação de um Guia, os Aprovadores podem substituir, quando necessário, o período padrão da data de expiração desse Guia e configurar um ciclo de lembretes diferente para esse Guia específico. Depois de definida a data de expiração, será acionada uma notificação na data em que o Guia precisar de revisão (e de uma eventual atualização).