Opções de importação da lista de verificação

Por favor, observe: Esta opção é limitada a uma lista de verificação por importação.

Em Opção 1, há um modelo para usar na construção da sua planilha.

Preparando sua Planilha:

No seu modelo, você verá uma linha superior com os nomes 'Header'.

Coluna A, 'Nome': Esta coluna é simplesmente o nome da Lista de Verificação.

Coluna B, 'Descrição': Esta coluna é uma breve descrição do que a Lista de Verificação envolve.

Coluna C, 'Código de Categoria': Esta coluna precisa ser preenchida com o 'Código de Categoria' para que a Lista de Verificação seja associada. As categorias precisarão ser configuradas previamente, pois este campo é obrigatório.

Coluna D, 'Exigir Completar Tudo': Esta coluna exige uma resposta sim ou não e é usada quando todas as perguntas devem ser respondidas para fechar a lista de verificação.

Coluna E, 'Exigir Encerramento do Despacho': Esta coluna exige uma resposta sim ou não e é usada quando a lista de verificação deve ser encerrada para completar e fechar o Despacho ao qual está vinculada.

Coluna F, 'ID Externo': Esta coluna é outra convenção de nomenclatura e pode ser a mesma que a da coluna um. Se for uma atualização de listas de verificação existentes, a lista de verificação já terá um ID externo. Você pode encontrar esse ID ao exportar listas de verificação do Centro de Documentos.

Coluna G, 'Texto da Tarefa': Esta coluna é a informação que você deseja que seja respondida.

Coluna H, 'Tipo de Tarefa': Escolha o tipo de resposta que se encaixa na pergunta. Os tipos de tarefas disponíveis incluem texto, data/hora, menu suspenso, caixa de seleção, entrada, sim/não, entrada longa e numérico.

Coluna I, 'Permitir não Aplicável': Esta opção permite que seus usuários não respondam a essa pergunta se ela não se aplicar à situação. A coluna precisa de uma resposta sim/não.

Coluna J, 'Valores do Menu Suspenso': Esta coluna é usada quando a Coluna H está definida como 'menu suspenso'. Insira as opções de resposta separadas por vírgulas. Se você não tiver tipos de tarefas de menu suspenso, insira 'Nenhum' nesta coluna.

Coluna K, 'Limite de Rejeição Baixo': Este valor baixo é necessário para iniciar um Despacho para uma pergunta de Entrada Numérica.

Coluna L, 'Limite de Rejeição Alto': Este valor alto é necessário para iniciar um Despacho para uma pergunta de Entrada Numérica.

Coluna M, 'Limite de Controle Baixo': Este é o valor baixo para um limite de controle inferior em uma pergunta de Entrada Numérica.

Coluna N, 'Limite de Controle Alto': Este é o valor alto para o limite de controle superior em uma pergunta de Entrada Numérica.

Importando sua Planilha:

Selecione o arquivo que você acabou de criar a partir do modelo e clique em 'Próximo Passo'.

A próxima tela fornece uma visão geral das três primeiras linhas da sua planilha. Também há um menu suspenso para selecionar as planilhas da planilha, caso a desejada não seja a padrão.

Em seguida, clique em 'Fazer Importação'.

Assim que a importação for concluída, você verá os resultados da sua importação. Os resultados informarão se a importação foi bem-sucedida ou listarão quaisquer erros, se houver.

Upload em Massa

Use esta opção quando precisar que o suporte L2L processe importações de várias listas de verificação. Para solicitar o modelo, envie uma mensagem para support@leading2lean.com. Listas de verificação existentes também podem ser atualizadas através deste processo quando o ID Externo da lista de verificação para esses registros estiver incluído no modelo.

Preparando sua Planilha:

No seu modelo, você verá uma linha superior com os nomes 'Header'. Esses nomes serão usados no mapeamento de campos da tabela para a importação. É necessário que esses nomes não sejam alterados. A próxima linha é uma breve descrição do que as informações devem conter naquela coluna. As caixas vermelhas são as colunas que são obrigatórias para que a importação funcione.

Coluna A, 'Nome': Esta coluna é simplesmente o nome da Lista de Verificação.

Coluna B, 'Descrição': Esta coluna é uma breve descrição do que a Lista de Verificação envolve.

Coluna C, 'ID da Lista de Verificação': Esta coluna é uma convenção de nomenclatura diferente e pode ser a mesma que a coluna um. A menos que seja uma lista de verificação atualizada, então a lista de verificação já terá um ID. Você pode encontrar esse ID ao exportar listas de verificação do Centro de Documentos.

Coluna D, 'Uma Tarefa por Linha': Esta coluna requer uma resposta sim ou não. Sim, é usado com mais frequência e é para quando você listou um item de lista de verificação por linha. Não, é usado quando você tem várias tarefas/itens de lista de verificação listados em uma única linha.

Coluna E, 'Número da Tarefa': Esta coluna é obrigatória se 'uma tarefa por linha (coluna 4)' for verdadeira. Você precisará colocar um número aqui para cada tarefa. Se você tiver várias tarefas para uma lista de verificação, listará 1-X (o último número na sua lista de tarefas). Por exemplo, se você estiver criando uma lista de verificação com 5 tarefas, nomeie a coluna A, linhas 2-6 iguais, insira sim na coluna D, linhas 2-6; e liste 1,2,3,4,5, na coluna E, linhas 2-6. Isso preencherá sua lista de verificação dentro do L2L com 5 itens a serem respondidos para 1 lista de verificação.

Coluna F, 'Texto da Tarefa': Esta coluna contém as informações que você deseja que sejam respondidas.

Coluna G, 'Tipo de Tarefa': Escolha o tipo de resposta que se encaixa na pergunta. Os tipos de tarefa disponíveis incluem descrição, entrada, entrada longa, sim/não, caixa de seleção, menu suspenso, data/hora e numérico.

Coluna H, 'Permitir não Aplicável': Esta opção permite que seus usuários não respondam a essa pergunta se ela não se aplicar à situação. A coluna precisa de uma resposta sim/não.

Coluna I, 'Valores do Menu Suspenso': Esta coluna é usada para o tipo de tarefa 'menu suspenso' da coluna G. Se você selecionou menu suspenso, é aqui que você preencherá as respostas para escolher usando uma vírgula. Se você não tiver tipos de tarefa de menu suspenso, insira 'Nenhum' na coluna.

Coluna J, 'Código da Categoria': Esta coluna precisa ser preenchida com o 'Código da Categoria' para que a Lista de Verificação seja associada. As categorias precisarão ser configuradas previamente, pois este campo é obrigatório.

Coluna K, 'Requer Completar Tudo': Esta coluna requer uma resposta sim ou não e é usada quando todas as perguntas devem ser respondidas para fechar a lista de verificação.

Coluna L, 'Requer Fechamento do Dispatch': Esta coluna requer uma resposta sim ou não e é usada quando a lista de verificação deve ser fechada para concluir e fechar o Dispatch ao qual está vinculada.

Coluna M, 'Limite de Rejeição Baixo': Esta coluna é o valor baixo necessário para lançar um Dispatch para uma pergunta de Entrada Numérica.

Coluna N, 'Limite de Rejeição Alto': Esta coluna é o valor alto necessário para lançar um Dispatch para uma pergunta de Entrada Numérica.

Coluna O, 'Limite de Controle Baixo': Esta coluna é o valor baixo para um limite de controle inferior em uma pergunta de Entrada Numérica.

Coluna P, 'Limite de Controle Alto': Esta coluna é o valor alto para o limite de controle superior em uma pergunta de Entrada Numérica.

Importando seu Arquivo: