Peças de reposição: Dicas profissionais

Existe uma maneira fácil de visualizar suas peças de reposição para ver quando elas estão no nível mínimo ou abaixo dele. Passe o mouse sobre a aba Módulo de Peças de Reposição e encontre a tela 'Pedidos de Peças' abaixo.

Na tela, clique na opção de filtro (funil) no canto superior direito. Você verá que, abaixo da opção de filtro, há um menu suspenso intitulado Status de Quantidade com as opções para visualizar TODOS, Igual ou Abaixo do Mínimo, ou Abaixo do Mínimo. Certifique-se de clicar em aplicar para ver seus resultados.

Por que as Peças de Reposição aparecem em cinza ao solicitar de uma Despacho Aberto?

Você já passou por isso? Você está em um Despacho aberto e tenta solicitar peças de reposição, mas as opções estão em cinza?

Na sua opção de menu de detalhes de Área individual, você notará uma opção intitulada "Restringir Problemas de Peças de Reposição ao Armazém Padrão ou Secundário". Quando você marca essa opção, e não tem um Armazém de Peças de Reposição Padrão selecionado, qualquer Despacho dentro dessa Área será restrito ao armazém padrão. Este é o problema, porque neste caso, não há um armazém padrão.

Resolva esse problema desmarcando (desativando) essa opção se você não utiliza Armazéns Padrão e Secundários.

Às vezes, nossos clientes carregam peças sobressalentes no L2L com quantidade, mas não possuem informações de custo precisas ou carregam as peças com $0 para que possam começar a gerenciar seu programa de peças sobressalentes. Isso pode ser devido a vários fatores, como ter um sistema anterior que não tinha um bom método de atualizar as informações de custo.

Mas agora, uma vez que você carrega suas peças sobressalentes no L2L, o custo da peça é uma parte importante do processo geral de manutenção, e ter informações de custo precisas aplicadas no sistema permite que você saiba quanto está gastando em peças sobressalentes e onde está gastando o custo das peças sobressalentes. O custo da peça também é muito importante na construção de um histórico de custos preciso e na capacidade de saber qual é o valor total do seu inventário, portanto, é importante atualizar o custo corretamente no L2L para que ele registre as transações corretamente, construir o histórico de custos e, subsequentemente, o valor total do inventário. Pode parecer simples, apenas atualizar o Custo Atual na tela de Detalhes da Peça, certo? ERRADO. Se você apenas atualizar o Custo Atual na tela de Detalhes da Peça, o sistema não criará uma transação.

Para atualizar corretamente o custo da peça após a importação inicial, você precisará ir até a seção Pedidos de Peças na tela de detalhes da peça e selecionar o botão Visualizar/Editar Pedido para o pedido de peça Importação Inicial:

Isso o levará à tela de detalhes do pedido de peça para a Importação Inicial. Você atualizará o custo no campo Preço de Compra e inserirá a Quantidade do Pedido que é igual à Quantidade Recebida.

Quando você salvar, o sistema criará uma transação de Ajuste de Inventário que aumentará o valor do inventário e atualizará o Custo de Importação e o Custo Atual na tela de detalhes da peça:

Assim que isso for concluído, você pode continuar usando a Tela de Pedido de Peças de Reposição e Tela de Recebimento de Peças de Reposição para solicitar e receber peças no L2L, e o sistema atualizará os custos e o inventário conforme projetado.

Muitos clientes também descobriram que criar uma "Lista de Verificação Digital" composta por tarefas e instruções para completar e satisfazer a "Contagem Cíclica" anexada ao Evento Programado é crucial. Criar e adicionar uma lista de tarefas de instruções ao seu cronograma de evento de "Contagem Cíclica" também fornecerá evidências digitais rastreáveis de que o exercício foi concluído. Sua lista de verificação digital no L2L também pode fornecer escalonamentos automáticos com base nas respostas dos usuários. Você pode evitar erros neste processo e na lista de verificação digital "Lançando Escalonamentos de Acompanhamento" com base nas respostas capturadas durante o exercício de contagem cíclica.

Isso manterá o ajuste de inventário para custo e quantidade com base nos pedidos de peças FIFO no sistema. Esses pedidos de peças podem ser (1) Importação inicial da peça, (2) Pedidos de peças e recebimento de peças criados ao solicitar peças que atingem o nível mínimo de estoque e (3) Pedidos gerados automaticamente pelo sistema devido a ajustes de inventário.

 Se você precisar ajustar o custo de qualquer um dos pedidos de peças no sistema, deve seguir os passos descritos em nosso "Atualizando o Custo da Peça Após a Importação Inicial".

Existem várias maneiras de ver rapidamente quais peças de reposição você pediu em qualquer dia. Você pode exportar as peças, usando filtros desejados antes de exportar, e então ordenar a exportação por data.

Você também pode acessar: Peças de Reposição => Pedir Peças: Lá você verá um filtro de 'Status do Pedido'. Ao selecionar apenas 'Em Pedido', você verá rapidamente todas as peças em pedido de uma vez. Você pode então exportar esses dados, se desejar.

Vá para Peças de Reposição => Fila: Você pode acessar a Fila e filtrar para exibir 'Em Pedido'. Os resultados também podem ser exportados.

Você também pode visualizar a tela 'Receber Peças' dentro de Peças de Reposição. Clique na coluna 'Pedidas' para ordenar por Data {ou seja, Data de Pedido}. Observe que as colunas ordenáveis também exibem uma seta. A seta apontará para cima ou para baixo conforme você ordena a coluna, ascendente ou descendente. E adivinha? É isso mesmo! Você pode exportar esses resultados ordenados também.