Configuração e Como fazer - Contagem cíclica de peças de reposição

Configuração:

Nas Configurações de Peças de reposição, você precisará habilitar a Contagem cíclica, adicionar um Tipo de Despacho para Recontagens cíclicas (Observação: você deverá criar um novo Tipo de Despacho para isso) e uma Máquina de recontagem de contagem cíclica para abrir o Despacho. Você também deverá atribuir a algumas pessoas a nova permissão de Contagem cíclica.

Classificações de peças

No Menu de Peças de reposição, clique em 'Classificação de peças'. Clique em Adicionar novo e preencha as informações.

• O Código e a Descrição podem ser editados.
• Contagem às cegas - marcar esta caixa significa que a pessoa que realiza a contagem não pode ver a quantidade disponível. Não marcar esta caixa significa que o responsável pela contagem pode ver a quantidade disponível ao realizar a nova contagem.
• Método de recontagem: Sem recontagem ou Recontagem pelo gerente de inventário. A última opção significa que um Despacho será criado para notificar o gerente de recontagem a realizar uma recontagem para essa peça. A recontagem inicia apenas um Despacho. O Despacho precisa ser concluído antes que o próximo ciclo de contagem comece, caso contrário, um novo despacho não será iniciado.
• Frequência: escolha com que frequência deseja realizar essa contagem. Semanal, Mensal, Trimestral, Semestral, Anual.

Controle de inventário

Agora que você criou as classificações, precisará adicioná-las às peças a serem contadas. Você também precisará adicionar uma data da próxima contagem cíclica. Ambos os itens podem ser adicionados em massa por meio da ferramenta de importação. Embora não seja obrigatório, você também pode adicionar uma data da última contagem cíclica, caso saiba qual é.

Como fazer:

No Guia de contagem cíclica de Peças de reposição, na parte superior, você verá uma lista suspensa para Armazéns, Locais, Classificações e Datas de vencimento.

• As datas de vencimento são cumulativas. Por exemplo, se você selecionar Vence neste mês, também estará incluindo o que vence nesta semana, vence hoje e está atrasado. Outras opções incluem 'Sem data de vencimento' e 'Recontagem'.
• A pesquisa por localização é uma pesquisa parcial apenas na localização da peça. Isso ajudará você a se concentrar em uma área específica do armazém por vez.

Na parte principal da página, você encontrará as peças a serem contadas. Elas são classificadas por localização em ordem alfanumérica.

Você inserirá sua contagem e clicará em próximo. Ela será salva automaticamente e uma caixa verde será colocada ao redor da peça que você acabou de concluir. Você pode clicar na caixa verde para editar. Se o seu número não corresponder à quantidade disponível, um Despacho será iniciado para uma Recontagem se a Classificação da peça exigir isso.

Observação: Os gerentes de inventário que realizarem a contagem e inserirem uma quantidade diferente não iniciarão um Despacho.

Relatórios

Na página de contagem cíclica, você verá um relatório de evolução. 

• a última contagem e a contagem atual compõem a média de dias do ciclo

Relatório do histórico de contagens cíclicas

Integração

Os ajustes de peças estão incluídos na API /spares/ como Ajustes de inventário. Você pode ler mais no artigo de Integração de Peças de reposição.

Importar

Você também pode importar o código de classificação da peça, a próxima contagem cíclica e a última contagem cíclica baixando este modelo https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wgbSSXnixGnxYUDlwRip8RihNfESUntdx7ONVweOGVU/edit?gid=467114459#gid=467114459 e importando por meio da Sincronização completa de peças de reposição.

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