Documentcentrum - Instellingen

Bovenaan de pagina Instellingen van het Documentcentrum ziet u twee vervolgkeuzelijsten om checklists voor en na het werk toe te voegen. Deze vervolgkeuzelijsten bevatten alle documenten voor uw locatie. Als een checklist vóór of na het voltooien van het werk moet worden uitgevoerd, kunt u deze hier koppelen. Ik heb bijvoorbeeld standaardwerk voor de dienst ingesteld dat moet worden uitgevoerd bij het inloggen op het Operatorportaal. Dit standaardwerk voor de dienst bestaat uit een eigen set vragen, maar als ik een checklist vóór het werk selecteer, worden de vragen van die checklist boven de vragen van het standaardwerk geplaatst. Als ik een checklist na het werk selecteer, worden die vragen onder de vragen van het standaardwerk geplaatst.

Belangrijk punt: Door documenten te selecteren via de vervolgkeuzelijsten op deze pagina, stelt u een globale voorwaarde in voor alle gestarte checklists. Elke gestarte checklist heeft nu een checklist voor en na het werk. Deze functie is optioneel. U kunt checklists voor en na het werk ook instellen per categorie of per checklist.

Als automatisch opslaan is ingeschakeld, worden Verzenden-acties onmiddellijk gestart — deze waarschuwing helpt voorkomen dat acties onbedoeld worden gestart voordat het antwoord definitief is opgeslagen.

Checklistlabels stellen u in staat de termen Controleren en Afwijzen aan te passen aan uw locatie.

Om het Documentcentrum te kunnen gaan gebruiken, moet u beheerderstoegang voor gebruikers instellen (neem contact op met uw sitekampioen L2L als er momenteel geen beheerder is ingesteld)

• Ga via het menutabblad aan de linkerkant van het hoofdscherm naar het Documentcentrum en klik op ‘Instellingen’
• Hierdoor wordt een lijst met administratieve gebruikers geopend. Alleen gebruikers met beheerdersrechten kunnen extra gebruikers toevoegen/bewerken. Als de lijst leeg is, neem dan contact op met Leading2Lean om toegang te verkrijgen op basis van het licentiecontract voor de locatie
• Om administratieve gebruikers toe te voegen, klikt u op ‘Nieuwe toevoegen’ in de rechterbovenhoek van de balk ‘Documentinstellingen’.
• Selecteer een gebruiker in de vervolgkeuzelijst (de gebruiker moet als gebruiker in het systeem zijn ingesteld)
• Selecteer de benodigde bevoegdheid:
  • Auteurs: kunnen documenten en eerdere revisies toevoegen, uitchecken en bewerken.
  • Uitgevers: kunnen daarnaast documentcategorieën beheren en publiceren.
  • Goedkeurders: kunnen documentrevisies goedkeuren.
  • Beheerders: kunnen alle bovenstaande functies uitvoeren en gebruikers beheren.
  • Opmerking: Om gesloten checklists te bewerken, moet u een L2L-beheerder zijn. Beheerders van het Documentcentrum kunnen geen gesloten checklists bewerken.