Opties voor het importeren van checklist

Let op: Deze optie is beperkt tot één checklist per import.

Onder Optie 1 is er een sjabloon voor het bouwen van je spreadsheet.

Voorbereiden van je Spreadsheet:

Op je sjabloon zie je een bovenste rij met de 'Header'-namen.

Kolom A, 'Naam': Deze kolom is simpelweg de naam van de Checklist.

Kolom B, 'Omschrijving': Deze kolom is een korte beschrijving van wat de Checklist inhoudt.

Kolom C, 'Categoriecode': Deze kolom moet worden ingevuld met de 'Categoriecode' waarmee de Checklist wordt geassocieerd. Categorieën moeten vooraf worden ingesteld, omdat dit veld verplicht is.

Kolom D, 'Vereist Volledige Afwerking': Deze kolom vereist een ja of nee antwoord en wordt gebruikt wanneer alle vragen beantwoord moeten worden om de checklist te sluiten.

Kolom E, 'Vereist Dispatch Gesloten': Deze kolom vereist een ja of nee antwoord en wordt gebruikt wanneer de checklist moet worden gesloten om de Dispatch waarmee het is gekoppeld te voltooien en te sluiten.

Kolom F, 'Extern I.D.': Dit is een andere naamgevingsconventie en kan hetzelfde zijn als kolom één. Als dit een update is van bestaande checklists, heeft de checklist al een extern ID. Je kunt dat ID vinden wanneer je checklists exporteert vanuit het Documentcentrum.

Kolom G, 'Taaktekst': Dit is de informatie waarop je antwoord wilt krijgen.

Kolom H, 'Taaktype': Kies het antwoordtype dat bij de vraag past. Beschikbare taaktypes zijn onder andere tekst, datum/tijd, dropdown, checkbox, invoer, ja/nee, lange invoer en numeriek.

Kolom I, 'Niet van toepassing toestaan': Deze optie stelt je gebruikers in staat om die vraag niet te beantwoorden als deze niet van toepassing is op de situatie. De kolom vereist een ja/nee antwoord.

Kolom J, 'Dropdownwaarden': Deze kolom wordt gebruikt wanneer Kolom H is ingesteld op 'dropdown'. Voer de antwoordkeuzes in, gescheiden door komma's. Als je geen dropdown taaktypes hebt, voer dan 'Geen' in deze kolom in.

Kolom K, 'Afwijzingslimiet Laag': Dit is de lage waarde die nodig is om een Dispatch te starten voor een Numerieke Invoer vraag.

Kolom L, 'Afwijzingslimiet Hoog': Dit is de hoge waarde die nodig is om een Dispatch te starten voor een Numerieke Invoer vraag.

Kolom M, 'Controlelimiet Laag': Dit is de lage waarde voor een lagere controlelimiet in een Numerieke Invoer vraag.

Kolom N, 'Controlelimiet Hoog': Dit is de hoge waarde voor de hogere controlelimiet in een Numerieke Invoer vraag.

Importeren van je Spreadsheet:

Selecteer het bestand dat je zojuist hebt gemaakt vanuit het sjabloon en klik op 'Volgende Stap'.

Het volgende scherm geeft je een overzicht van de top drie rijen van je spreadsheet. Er is ook een dropdown om bladen uit de spreadsheet te selecteren als het bedoelde blad niet de standaard is.

Vervolgens klik je op 'Importeren'.

Als de import voltooid is, zie je je importresultaten. De resultaten laten je weten of de import geslaagd is of geven eventuele fouten weer als dat niet het geval was.

Massale Upload

Gebruik deze optie wanneer u L2L-ondersteuning nodig hebt om importen voor meerdere checklists te verwerken. Om het sjabloon aan te vragen, stuur een bericht naar support@leading2lean.com. Bestaande checklists kunnen ook worden bijgewerkt via dit proces wanneer de externe ID van de checklist voor die records in het sjabloon is opgenomen.

Uw spreadsheet voorbereiden:

Op uw sjabloon ziet u een bovenste rij met de 'Header'-namen. Deze namen worden gebruikt in de tabelmapping-velden voor de import. Het is noodzakelijk dat deze namen niet worden gewijzigd. De volgende rij is een korte beschrijving van welke informatie in die kolom moet worden ingevuld. De rode vakken zijn de kolommen die vereist zijn om de import te laten werken.

Kolom A, 'Naam': Deze kolom is eenvoudigweg de naam van de Checklist.

Kolom B, 'Omschrijving': Deze kolom is een korte beschrijving van wat de Checklist inhoudt.

Kolom C, 'Checklist I.D.': Deze kolom is een andere naamgevingsconventie en kan hetzelfde zijn als kolom één. Tenzij dit een bijgewerkte checklist is, heeft de checklist al een ID. Je kunt dat ID vinden wanneer je checklists exporteert vanuit het Documentcentrum.

Kolom D, 'Eén taak per rij': Deze kolom vereist een ja/nee-reactie. Ja wordt vaker gebruikt en is voor wanneer je één checklistitem per rij hebt vermeld. Nee wordt gebruikt wanneer je meerdere taken/checklistitems in één rij hebt vermeld.

Kolom E, 'Taaknummer': Deze kolom is vereist als 'één taak per rij (kolom 4)' waar is. Je moet hier een nummer invoeren voor elke taak. Als je meerdere taken voor één checklist hebt, vermeld je 1-X (het laatste nummer in je takenlijst). Bijvoorbeeld, als je een checklist maakt met 5 taken, noem je kolom A, rijen 2-6 hetzelfde, voer je ja in voor kolom D, rijen 2-6; en lijst je 1,2,3,4,5, in kolom E, rijen 2-6. Dit vult je checklist binnen L2L met 5 items die beantwoord moeten worden voor 1 checklist.

Kolom F, 'Taaktekst': Deze kolom bevat de informatie die je beantwoord wilt hebben.

Kolom G, 'Taaktype': Kies het antwoordtype dat bij de vraag past. Beschikbare taaktypes zijn onder andere beschrijving, invoer, lange invoer, ja/nee, selectievakje, dropdown, datum/tijd en numeriek.

Kolom H, 'Niet van toepassing toestaan': Deze optie stelt je gebruikers in staat om die vraag niet te beantwoorden als deze niet van toepassing is op de situatie. De kolom vereist een ja/nee-reactie.

Kolom I, 'Dropdownwaarden': Deze kolom wordt gebruikt voor het taaktype 'dropdown' uit kolom G. Als je dropdown hebt geselecteerd, vul je hier de antwoorden in waaruit je kunt kiezen, gescheiden door een komma. Als je geen dropdown taaktypes hebt, voer je 'Geen' in de kolom in.

Kolom J, 'Categoriecode': Deze kolom moet worden ingevuld met de 'Categoriecode' waarmee de Checklist wordt geassocieerd. Categorieën moeten vooraf worden ingesteld, omdat dit veld vereist is.

Kolom K, 'Vereist volledige afronding': Deze kolom vereist een ja/nee-reactie en wordt gebruikt wanneer alle vragen moeten worden beantwoord om de checklist te sluiten.

Kolom L, 'Vereist verzending gesloten': Deze kolom vereist een ja/nee-reactie en wordt gebruikt wanneer de checklist moet worden gesloten om de Dispatch te voltooien en te sluiten waarmee het is gekoppeld.

Kolom M, 'Afwijzingslimiet laag': Deze kolom is de lage waarde die nodig is om een Dispatch te starten voor een numerieke invoervraag.

Kolom N, 'Afwijzingslimiet hoog': Deze kolom is de hoge waarde die nodig is om een Dispatch te starten voor een numerieke invoervraag.

Kolom O, 'Controlelimiet laag': Deze kolom is de lage waarde voor een lagere controlelimiet in een numerieke invoervraag.

Kolom P, 'Controlelimiet hoog': Deze kolom is de hoge waarde voor de hogere controlelimiet in een numerieke invoervraag.

Je bestand importeren: