Leer hoe je een Sign-off maakt om prestatiegegevens bij te houden die rechtstreeks door de medewerkers worden aangeleverd.

Sign-off maken

1. Klik op "Sign-offs" onder "Gidsen" in het hoofdmenu van het platform.
2. Klik op "+" om een nieuwe Sign-off te maken.
3. Kies een Sign-off-sjabloon of begin zonder sjabloon.
4. Bekijk een voorbeeld van de Sign-off om te zien hoe deze eruitziet voor een eindgebruiker.
5. Klik op "VOLGENDE" om het sjabloon te kiezen.
6. Voer een naam in voor de Sign-off zodat deze gemakkelijk terug te vinden is.
7. Bewerk de hoofdvraag en/of voeg indien nodig een vervolgvraag toe.
8. Sla de Sign-off op als concept voor toekomstige aanpassingen.

Een Sign-off bewerken en activeren

Opmerking: Zodra de Sign-off is geactiveerd, kan deze niet meer worden bewerkt, omdat deze dan nog maar één stap verwijderd is van gebruik door eindgebruikers om gegevens op de werkvloer vast te leggen, waarvoor een vaste indeling nodig is.

1. Zoek naar de Sign-off die je wilt instellen.
2. Klik op "Bewerken" om wijzigingen aan te brengen in de vraag, het antwoordtype of de vervolgvraag.
3. Klik op "Instellingen" om de frequentie in te stellen waarmee de Sign-off in Instructies wordt weergegeven.
4. Kies hoe vaak de Sign-off moet worden weergegeven in alle Instructies waarop deze wordt toegepast.
5. Sla het maken van de Sign-off op en klik op "ACTIVEREN" om het maken te voltooien.

Een Sign-off toepassen op één of meerdere instructies

Opmerking: Je kunt slechts 1 Sign-off per Instructie toepassen. Er verschijnt een waarschuwingsscherm om je te laten weten dat er al een Sign-off is toegepast.

1 Sign-off tegelijk op alle Instructies toepassen

1. 1. Ga naar een bestaande gids en klik op het Gidsmenu
2. Klik op "Sign-off toepassen"
3. Selecteer de Sign-off die je op deze gids wilt toepassen,
4. Bekijk een voorbeeld van de vraag,
5. en klik op "TOEPASSEN".

Opmerking: Je kunt de zichtbaarheid van Sign-offs op elke Instructie altijd wijzigen wanneer je niet wilt dat een Sign-off zichtbaar is op een specifieke Instructie of wanneer je een andere Sign-off op een Instructie wilt weergeven.

1 Sign-off op een specifieke Instructie toepassen

1. Ga naar een bestaande gids

2. Klik op het menu met de 3 puntjes bij een van je instructies

3. Klik op "Sign-off toepassen"

4. Selecteer welke Sign-off je zichtbaar wilt maken op deze specifieke Instructie

Opmerking: Je kunt een voorbeeld van de Sign-off bekijken om te controleren of deze de juiste vraag bevat voor deze toepassing.

5. Klik op “TOEPASSEN” om deze zichtbaar te maken voor eindgebruikers Opmerking: Je Sign-off is pas zichtbaar voor eindgebruikers zodra de gids is gepubliceerd.