Reserveonderdelen: Pro-tips

Last updated: June 19, 2026

Er is een gemakkelijke manier om uw reserveonderdelen te bekijken om te zien wanneer ze op of onder het minimumniveau zijn. Hover over het Spares Module-tabblad en vind het scherm 'Bestel Onderdelen' onder.

Vanaf dit scherm klikt u op de filteroptie ( trechter ) in de rechterbovenhoek. Onder de filteroptie ziet u een dropdown getiteld 'Hoeveelheidstatus' met de opties om ALLE te bekijken, op of onder minimum, of onder minimum. Zorg ervoor dat u op 'Toepassen' klikt om uw resultaten te bekijken.

Waarom zijn reserveonderdelen uitgeschakeld bij het aanvragen vanuit Open Dispatch?

Is dit ooit gebeurd? Je bent in een open Dispatch en probeert reserveonderdelen aan te vragen, maar de opties zijn uitgeschakeld?

Onder je individuele Area-detailoptiesmenu zul je een optie opmerken met de titel "Beperk reserveonderdelen tot standaard- of secundaire magazijnen." Wanneer je deze optie hebt aangevinkt en je hebt geen standaard reserveonderdelenmagazijn geselecteerd, wordt elke Dispatch binnen dat gebied beperkt tot het standaardmagazijn. Dit is het probleem, omdat er in dat geval geen standaardmagazijn is.

Los dit probleem op door deze optie uit te schakelen (deactiveren) als je geen gebruik maakt van standaard- en secundaire magazijnen.

Bijwerken van onderdeelkosten na initiële import

Soms laden onze klanten reserveonderdelen in L2L met een hoeveelheid, maar hebben ze geen nauwkeurige kostinformatie of laden ze de reserveonderdelen met $0 in, zodat ze hun reserveonderdelenprogramma kunnen starten. Dit kan te wijten zijn aan verschillende factoren, zoals het gebruik van een vorig systeem dat geen goede methode had om kostinformatie bij te werken.

Maar nu, zodra je je reserveonderdelen in L2L hebt geladen, is de onderdeelprijs een belangrijk onderdeel van het algehele onderhoudsproces en stelt het je in staat om te weten hoeveel je uitgeeft aan reserveonderdelen en waar je de kosten van reserveonderdelen besteedt. De onderdeelprijs is ook erg belangrijk bij het opbouwen van een nauwkeurige kostengeschiedenis en het kunnen bepalen van je totale voorraadwaarde, dus het is belangrijk om de kosten correct bij te werken in L2L zodat de transacties correct worden geregistreerd om de kostengeschiedenis op te bouwen en vervolgens de totale voorraadwaarde. Het lijkt misschien eenvoudig, gewoon de Huidige Kosten bijwerken op het scherm Onderdeelgegevens, toch? FOUT. Als je alleen de Huidige Kosten bijwerkt op het scherm Onderdeelgegevens, maakt het systeem geen transactie aan.

Om de onderdeelprijs correct bij te werken na de initiële import, moet je naar de Onderdeelbestellingen sectie van het onderdeeldetailscherm gaan en op de knop Bekijk/Bewerk bestelling klikken voor de Initiële import bestelling:

Screen_Shot_2023-03-23_at_8.26.26_AM.png

Dit brengt je naar het scherm Onderdeelbestelling voor de Initiële import. Je zult de kosten bijwerken in het veld Aankoopprijs en de bestelhoeveelheid invoeren die gelijk is aan de ontvangen hoeveelheid.

Screen_Shot_2023-03-23_at_8.31.56_AM.png

Wanneer je dit opslaat, zal het systeem een voorraadcorrectietransactie aanmaken die de voorraadwaarde zal verhogen en de importkosten en huidige kosten op het scherm Onderdeelgegevens zal bijwerken:

Screen_Shot_2023-03-24_at_9.52.23_AM.png

Als dit eenmaal is voltooid, kunt u doorgaan met het gebruik van de Spares Order Parts Screen en Spares Receive Parts Screen om onderdelen te bestellen en te ontvangen in L2L, en het systeem zal de kosten en voorraad bijwerken zoals ontworpen.

Cycle Counting Inventory

Af en toe hebben klanten contact opgenomen om ideeën en of best practices te onderzoeken over hoe het beste om te gaan met de "Cycle Counting" van de Voorraad Reserveonderdelen. Hoewel je misschien geen vooraf gebouwde functie binnen de Spares Module voor "Cycle Counting" ziet, hebben we klanten die creatieve oplossingen hebben geïdentificeerd die dit bereiken door gebruik te maken van een paar L2L-tools en modules samen.

Een uitstekende methode is dat MRO Store Room Resources een schema hebben gemaakt in L2L op een vooraf bepaalde frequentie die ze wensen, zoals een wekelijkse of maandelijkse "Cycle Counting Event". Je kunt het interval van de gebeurtenis plannen om aan de standaard van je bedrijf te voldoen of op een frequentie die je gewenste resultaat oplevert. Het systeem bewaakt deze frequentie en start een "Dispatch Event" toegewezen aan een bron om te voltooien. Dit geeft het team objectief bewijs dat de cycle counting is uitgevoerd en stelt het team ook in staat om discrepanties te identificeren en aanvullende "Follow-Ups" of Escalaties te lanceren die verband houden met de Cycle Count-oefening, indien nodig. Daarnaast heeft het team onderdelen geïdentificeerd door rapporten te trekken of de huidige voorraad te exporteren, en vervolgens een vooraf bepaalde hoeveelheid onderdelen te randomiseren voor cycle counting. De onderdelen die met behulp van de Spares Export of Spares Report worden geïdentificeerd, kunnen worden toegevoegd aan het dispatch event om objectief bewijs te documenteren dat de cycle counting-oefening is voldaan. Als het doel is om elk onderdeel van je reservevoorraad te "aansnijden", kan dit worden bereikt door de huidige voorraad te delen door het interval van de gebeurtenis. Dit kan helpen om te begrijpen hoeveel onderdelen fysiek moeten worden geteld om je hele voorraad te doorlopen, 1 keer per jaar, enzovoort.

Veel klanten hebben ook ontdekt dat het maken van een "Digitale Checklist" bestaande uit taken en instructies om de "Cycle Counting" te voltooien en te voldoen, cruciaal is. Het maken en toevoegen van een takenlijst met instructies aan je "Cycle Count" evenement schema zal ook traceerbaar digitaal bewijs leveren dat de oefening is voltooid. Je L2L digitale checklist kan ook automatische escalaties bieden op basis van gebruikersreacties. Je kunt dit proces en digitale checklist beschermen door "Follow-Up" escalaties te starten op basis van reacties die tijdens de cycle count-oefening worden vastgelegd.

Reservevoorraad Aanpassingen

Volg deze eenvoudige stappen om je voorraad aan te passen:

Vind het onderdeel

Klik op Bewerken in de Locaties-sectie van de onderdeelgegevens op de locatie die je aan het aanpassen bent, als je meerdere locaties hebt:

Werk de voorraadtelling voor dat onderdeel op die locatie bij. Als je je voorraad met een bepaald bedrag verhoogt, genereert het systeem automatisch een Onderdeelbestelling op het onderdeelgegevensscherm om FIFO-voorraadverbruik bij te houden, vermeld als "Automatisch gegenereerd door het systeem":

Als je je voorraadaantal verlaagt, zal het systeem de voorraad verminderen op basis van FIFO uit de partijnbestellingen in het systeem:

Dit zal het voorraadaanpassingsproces voor kosten en hoeveelheid op basis van FIFO-onderdelenorders in het systeem behouden. Deze onderdelenorders kunnen zijn (1) Initiële import van het onderdeel, (2) Onderdeelbestellingen en ontvangst van onderdelen die de minimumvoorraad bereiken, en (3) automatisch gegenereerde bestellingen door het systeem vanwege voorraadaanpassingen.

Als u de kosten van een van de onderdelenorders in het systeem moet aanpassen, moet u de stappen volgen die worden beschreven in onze "Bijwerken van onderdeelkosten na initiële import".

Bekijk snel onderdelen die voor een bepaalde dag besteld zijn

Er zijn verschillende manieren om snel te zien welke onderdelen je op een bepaalde dag hebt besteld. Je kunt de onderdelen exporteren, met gewenste filters voordat je exporteert, en vervolgens de export sorteren op datum.

Je kunt ook gaan naar: Onderdelen => Bestel onderdelen: Daar zie je een 'Bestelstatus' filter. Door alleen 'In bestelling' te selecteren, zie je snel alle onderdelen in bestelling in één oogopslag. Je kunt deze gegevens dan indien gewenst exporteren.

Ga naar Onderdelen => Wachtrij: Je kunt naar de Wachtrij gaan en filteren op 'In bestelling'. De resultaten kunnen dan ook worden geëxporteerd.

Je kunt ook de 'Ontvang onderdelen' scherm binnen Onderdelen bekijken. Klik op de kolom 'Besteld' om te sorteren op datum {d.w.z. Datum besteld}. Merk op dat sorteerbare kolommen ook een pijl weergeven. De pijl wijst omhoog of omlaag terwijl je de kolom sorteert, oplopend of aflopend. En weet je wat? Ja, dat klopt! Je kunt deze gesorteerde resultaten ook exporteren.

Hoe te kijken naar BOM - Machine-associaties

Hier bij L2L voegen we altijd nieuwe functies en verbeteringen toe om onze software-ervaring zo goed mogelijk te maken voor onze klanten.

We worden vaak gevraagd hoe je snel Machines en hun bijbehorende Materiaalbonnen (BOM's) kunt identificeren. Hier is een snelle en gemakkelijke manier om dat te doen.

Ga naar Reserveonderdelen > Voorraadbeheer > Exporteren

Je wilt misschien eerst je Reserveonderdelen verfijnen, anders krijg je een zeer grote export om door te werken. Als je veel reserveonderdelen hebt, kun je er ook voor kiezen om te exporteren als een csv-bestand in plaats van xls.

Je kunt dan zien welke Machines momenteel gekoppeld zijn aan welke reserveonderdelen.