Instellen & Handleiding - Cyclustelling reserveonderdelen

Instellen:

In de Instellingen voor reserveonderdelen moet u Cyclus tellen inschakelen, een verzendingstype voor hertellingen van cyclustellingen toevoegen (Let op: u wilt hiervoor een nieuw verzendingstype aanmaken) en een machine voor hertellingen van cyclustellingen om de verzending tegen te openen. U wilt ook aan sommige mensen de nieuwe toestemming voor cyclustellingen toewijzen.

Onderdeelclassificaties

Klik in het menu Reserveonderdelen op 'Onderdeelclassificatie'. Klik op Nieuwe toevoegen en vul de informatie in.

• De code & beschrijving kunnen worden bewerkt.
• Blind tellen - als u dit vakje aanvinkt, kan de persoon die telt de beschikbare hoeveelheid niet zien. Als u dit vakje niet aanvinkt, kan de teller de beschikbare hoeveelheid zien tijdens het uitvoeren van de nieuwe telling.
• Hertelmethode: Geen hertelling of hertelling door voorraadbeheerder. Dit laatste betekent dat er een verzending wordt aangemaakt om de hertelmanager op de hoogte te stellen dat er een hertelling voor dat onderdeel moet worden uitgevoerd. Een hertelling start slechts één verzending. De verzending moet voltooid zijn voordat de volgende telcyclus begint, anders wordt er geen nieuwe verzending gestart.
• Frequentie: kies hoe vaak u deze telling wilt uitvoeren. Wekelijks, maandelijks, per kwartaal, halfjaarlijks, jaarlijks.

Voorraadbeheer

Nu u de classificaties hebt aangemaakt, moet u deze toevoegen aan de onderdelen die moeten worden geteld. U moet ook een datum voor de volgende cyclustelling toevoegen. Beide items kunnen in bulk worden toegevoegd via de importtool. Hoewel het niet verplicht is, kunt u ook een datum voor de vorige cyclustelling toevoegen als u die weet

Werkwijze:

In de gids voor cyclustellingen van reserveonderdelen ziet u bovenaan een vervolgkeuzelijst voor magazijnen, locaties, classificaties en vervaldatums.

• Vervaldatums zijn cumulatief. Als voorbeeld: als je Deze maand verschuldigd selecteert, neem je ook op wat deze week verschuldigd is, vandaag verschuldigd is en achterstallig is. Andere opties zijn 'Geen vervaldatum' en 'Opnieuw tellen'.
• Zoeken op locatie is alleen een gedeeltelijke zoekopdracht naar de locatie van het artikel. Dit helpt je om je telkens op een specifiek gedeelte van het magazijn te concentreren.

Op het belangrijkste gedeelte van de pagina vind je de te tellen artikelen. Deze zijn alfanumeriek gesorteerd op locatie.

Je voert je telling in en klikt op volgende. De telling wordt automatisch opgeslagen en er wordt een groen vak geplaatst rond het artikel dat je zojuist hebt voltooid. Je kunt in het groene vak klikken om het te bewerken. Als je aantal niet overeenkomt met de hoeveelheid op voorraad, wordt er een Verzenden gestart voor een hertelling als de artikelclassificatie dit vereist.

Let op: Voorraadbeheerders die de telling uitvoeren en een andere hoeveelheid invoeren, starten geen Verzenden.

Rapporten

Op de pagina Cyclustelling zie je een burn-uprapport. 

• de laatste telling en de huidige telling vormen samen het gemiddelde aantal cycl dagen

Historisch rapport voor cyclustelling

Integratie

Onderdeelcorrecties zijn opgenomen in de /spares/-API als voorraadcorrecties. Lees meer in het artikel over de integratie van reserveonderdelen.

Importeren

U kunt ook de classificatiecode van het onderdeel, de volgende cyclustelling en de laatste cyclustelling importeren door deze sjabloon te downloaden https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wgbSSXnixGnxYUDlwRip8RihNfESUntdx7ONVweOGVU/edit?gid=467114459#gid=467114459 en te importeren via de volledige synchronisatie van reserveonderdelen.

Video