SwipeGuide: Uw content creëren en structureren met Instruction Builder
Last updated: June 19, 2026
Maak al je content aan en breng deze in kaart in SwipeGuide Instruction Builder
SwipeGuide Instruction Builder is beschikbaar voor tablets en desktops en stelt je in staat om in enkele seconden werkinstructies te maken, te bewerken met drag-and-drop en te publiceren.
Ons “what-you-see-is-what-you-get”-ontwerp in de Platform Editor geeft je een voorbeeld van Gidsen die bijna hetzelfde is als hoe de eindgebruiker deze in de Platform Viewer zou zien.
- Instructies zijn gedetailleerde, stapsgewijze handleidingen die uitleggen hoe je een specifieke functie of taak uitvoert.
- Ze bieden informatie, context en begeleiding aan personen en beschrijven de benodigde stappen en procedures.
- Instructies worden vaak gebruikt voor training, onboarding en als naslagwerk voor medewerkers.
- Vindbaarheid van de Gids: Eindgebruikers moeten deze Gids gemakkelijk kunnen vinden wanneer ze alle Gidsen in de Platform Workspaces bekijken.
Kies een representatieve titel voor het onderwerp van de Gids (bijv. de naam van de machine of procedure)
Gebruik herkenbare termen die goed bekend zijn bij je eindgebruikers
- Bruikbaarheid van de Gids: Eindgebruikers moeten aan de hand van de titel van je Gids gemakkelijk begrijpen waarvoor ze deze kunnen gebruiken.
Zorg voor een duidelijke verbinding tussen de titel en de procedures die erin worden beschreven
- De standaardtaal van een Gids is de taal waarin je ervoor kiest om je Gids-content te schrijven.
- Een Gids kan per keer in 1 taal worden geschreven en kan daarna naar meerdere talen worden vertaald. Bekijk het onderstaande artikel om te zien hoe je de vertaalfuncties gebruikt.
- Klik op de knop Gidstaal op de omslag van je Gids
- Vink een van de beschikbare opties aan & klik op "OPSLAAN"
Het aanmaken van content in SwipeGuide is flexibel ontworpen, zodat je stapsgewijze instructies voor verschillende processen en taken kunt maken, distribueren en optimaliseren. Deze worden gebruikt voor het trainen van medewerkers, onboarding en het verbeteren van de operationele efficiëntie in uiteenlopende sectoren, waaronder productie, onderhoud en assemblage.
Het hoogste niveau van content in SwipeGuide heet een Gids.
Een Gids vertegenwoordigt over het algemeen een use case binnen je organisatie en omvat alle content voor prestatieondersteuning die verband houdt met de gekozen use case.
Binnen een Gids kun je verschillende soorten content voor prestatieondersteuning aanmaken:
Instructies, checklists en goedkeuringen.
Instructies
Checklists
Leg prestatiegegevens vast met Checklists.
🔗 Lees meer over Checklists en hoe je deze gebruikt in ons helpartikel.
Goedkeuring
Gebruik Goedkeuring om te bevestigen dat een taak is voltooid.
🔗 Lees meer over Goedkeuring en hoe je deze gebruikt in ons helpartikel.
Content aanmaken & structureren
Het kan helpen om de Gids voor te stellen als een map met alle relevante documentatie voor een apparaat of proces. De Gids bevat elk onderwerp, elke instructie & goedkeuring, checklist en alle stappen die beschrijven hoe je een reeks verschillende taken in een fabriek of met een bepaalde machine effectief uitvoert.
Maak de Gids op hoog niveau aan
1. Kies de titel van je Gids
Let op: Houd de eindgebruiker en de context waarin deze de Gids gebruikt in gedachten door te focussen op:
Denk na over de zoekwoorden die je eindgebruikers gebruiken wanneer ze verwijzen naar de procedures waarvoor je instructies gaat maken
2. Kies de taal waarin je je Gids gaat schrijven
a. Wat is de standaardtaal?
Let op: Als een taal niet beschikbaar is in de lijst, neem dan contact op met de klantenservice.
Gidsen naar meerdere talen vertalen
b. Hoe kan ik mijn Gids naar een andere taal overschakelen zodat ik de content in een van de vertaalde talen kan bekijken?
Let op: Alleen 100% vertaalde talen kunnen worden geselecteerd.
Je bekijkt de Gids nu in een vertaalde taal!
3. Kies het Gids-aanmaakteam
Wanneer je een nieuwe Gids aanmaakt, moet je het Team selecteren om te bepalen welke collega's met je aan de Gids werken en naar welke Workspaces deze Gids later wordt gepubliceerd.
4. Voeg tags toe aan je gids
De belangrijkste reden om Tags te gebruiken is om het voor je eindgebruikers gemakkelijk te maken om Gidsen en Instructies te vinden in je Werkruimte.
Wanneer een gebruiker naar een tag zoekt, verschijnt de Gids met die tag als eerste in de zoekresultaten.
🔗 Lees meer over Tags en hoe je deze kunt gebruiken in ons helpartikel.
Opmerking: Alle gebruikers in de Platform CMS (Editor) kunnen bestaande tags toevoegen aan de Gidsen en Instructies. Afhankelijk van de instellingen die door je Platformbeheerder op je Platform zijn ingesteld, kunnen specifieke rollen echter nieuwe tags aanmaken. Als je geen nieuwe tags kunt aanmaken, neem dan contact op met je Platformbeheerder.
Klik op "CONCEPT OPSLAAN" om het aanmaken van je Gids te voltooien!
🔗 Lees meer over versiebeheer van Gidsen in ons helpartikel.
Maak je Gids-inhoud
1. Maak titels voor Instructies & Checklists (bijv. Machine A starten of Reinigingsnormen controleren)
Beschouw instructies als taken die onderdeel zijn van een volledig proces. Wanneer je een proces kiest waarvoor je instructies wilt maken, splits je het volledige proces op in kleinere taken en zet je deze allemaal in de logische volgorde die nodig is om het doel van de procedure te bereiken. Elke taak krijgt vervolgens de vorm van een instructietitel.
💡Tip: Elke instructietitel moet duidelijk, beknopt en actiegericht zijn:
- Gebruik een constructie met werkwoord + onderwerp
- Voeg alleen de relevante informatie toe
- Gebruik de onvoltooid tegenwoordige tijd
2. Maak alle stappen per Instructie die nodig zijn om elke taak goed uit te voeren
- 🔗 Leer alles over het schrijven van effectieve Instructies hier
- 🔗 Leer alles over het maken en beheren van effectieve media hier
3. Breng de aanvullende informatie die bij elke stap nodig is in kaart onder Stapnotities
🔗 Lees meer over het gebruik van Stapnotities in ons helpartikel.
4. Maak Aftekeningen & pas deze toe op je instructies
🔗 Lees meer over Aftekenen en hoe je dit kunt gebruiken in ons helpartikel.
5. Maak Checklists die nodig zijn om een bepaald product, een bepaalde taak of situatie te evalueren
🔗 Lees meer over Checklists en hoe je deze kunt gebruiken in ons helpartikel.
6. Maak Onderwerpen & bundel Instructies & Checklists die bij elkaar horen onder hun Onderwerp (bijv. Aan de slag)
💡Tip: Gebruik slepen en neerzetten om instructies, onderwerpen en stappen aan het handvat vast te pakken en ze ergens anders binnen dezelfde gids te plaatsen.
Op een Stap:
Op een Instructie:
Opmerking: De wijzigingen worden pas toegepast nadat de Updates zijn gepubliceerd.