L2L Verbinden: Gegevensmodelvelden beheren

Opmerking: Submodel (lijst) kan niet worden gebruikt voor rapportage en verwijzingen. Het aanbevolen gebruik ervan is voor het eenvoudig bijhouden van lijsten met informatie die niet hoeft te worden gerapporteerd.

Velden voor speciale doeleinden

Aangewezen begintijd

Moet aanwezig zijn in statusgegevensmodellen. Definieert het begin van een status.

Aangewezen eindtijd

Moet aanwezig zijn in statusgegevensmodellen. Definieert het einde van een status (kan worden opgeslagen als "actief" als de status nog bezig is).

Aangewezen tijdstempel

Moet aanwezig zijn in gebeurtenisgegevensmodellen. Definieert het tijdstip waarop de gebeurtenis plaatsvond.

Handmatige DataLink

Een referentieveld dat andere gegevensrecords van gegevensmodellen insluit in het opgegeven gegevensrecord van het gegevensmodel.

Stel bijvoorbeeld dat u de volgende gegevensmodellen hebt:

Producten - Statisch

• Productnaam (Tekst)
• SKU (Tekst)

Bestellingen - Gebeurtenis

• Naam klant (Tekst)
• Product (Handmatige DataLink naar Producten)
• Aantal (Getal)
• Tijdstempel (Aangewezen tijdstempel)

Wanneer u een bestelling aanmaakt en naar het gekochte product verwijst, sluit Accumine Cloud het productrecord volledig in uw bestelrecord in en houdt het dit up-to-date met eventuele wijzigingen die in het productrecord zijn aangebracht.

Waarom bestaat dit? Het volledig insluiten van vereiste gegevens verbetert de rapportageprestaties, omdat we Orders en Producten niet hoeven samen te voegen. We hebben alle benodigde informatie voor een bestelling in één record.

Velden toevoegen en beheren

Om een veld toe te voegen, klikt u op de knop "Veld/submodel toevoegen" in het gedeelte Gegevensvelden:

Door op de vervolgkeuzelijst "Acties" naast elk veld te klikken, kunt u:

1. Subvelden toevoegen aan de velden Submodel (enkelvoudig) en Submodel (lijst)
2. De naam, beschrijving, verplichte en unieke eigenschappen van het veld wijzigen
3. Het veld archiveren

Opmerking 1: Het wijzigen van de veldnaam activeert een achtergrondtaak in Accumine Cloud die de gegevens van het gegevensmodel bijwerkt met de bijgewerkte veldnaam. Dit wordt doorgevoerd naar alle Handmatige DataLinks in gekoppelde gegevensmodellen.

Opmerking 2: Het archiveren van het veld verwijdert geen opgeslagen gegevens voor dit veld. Het voorkomt alleen dat gebruikers dit veld toevoegen/bewerken in de gegevens van het gegevensmodel.

Opmerking 3: Het veldtype kan niet worden gewijzigd nadat het veld is aangemaakt.