Scherm voor het onderhouden van bestellingen van reserveonderdelen (bijwerken van minimale hoeveelheid/totale beschikbare hoeveelheid)

Potentieel probleem: Meerdere onverwachte orders automatisch ingevuld in de wachtrij van het scherm voor reserveonderdelenbestellingen.

Mogelijke oorzaak: De minimumhoeveelheid is gelijk aan of kleiner dan de totale hoeveelheid op voorraad.

Het is van kritiek belang om de minimumhoeveelheid en de totale hoeveelheid op voorraad van alle reserveonderdelen bij te houden. Het systeem kan onderdelen toevoegen aan de wachtrij van het scherm voor reserveonderdelenbestellingen wanneer de minimumhoeveelheid gelijk is aan of kleiner dan de totale hoeveelheid op voorraad.

Mogelijk scenario: Het gebruiken van het voorraadbeheersysteem voor reserveonderdelen zonder een hoeveelheid op voorraad bij te houden of met een aanpak van “kopen wanneer aangevraagd”. Ook het niet hebben of bijhouden van een hoeveelheid op voorraad, waarbij zowel de minimumhoeveelheid als de hoeveelheid op voorraad op nul zijn ingesteld, kan ertoe leiden dat alle onderdelen in de wachtrij van het scherm voor reserveonderdelenbestellingen worden geplaatst.

Door de minimumhoeveelheid en de totale hoeveelheid op voorraad van alle reserveonderdelen bij te houden, wordt gewaarborgd dat het scherm voor onderdelenbestellingen de gewenste en geïdentificeerde bestellingen van reserveonderdelen nauwkeurig weergeeft.

De minimumhoeveelheid en de totale hoeveelheid op voorraad van reserveonderdelen kunnen regelmatig afzonderlijk worden bijgewerkt om ervoor te zorgen dat het scherm voor onderdelenbestellingen altijd actueel en nauwkeurig is. Daarnaast kunnen, als het scherm voor reserveonderdelenbestellingen wordt gevuld met veel mogelijk onjuiste, fictieve orders die geen legitieme orders weerspiegelen, de juiste minimumhoeveelheden en totale hoeveelheden op voorraad massaal worden geïmporteerd. Hierdoor worden de minimumhoeveelheid en de totale hoeveelheid op voorraad van de onderdelen bijgewerkt naar de juiste aantallen. Dit maakt de eerdere voorwaarden voor fictieve orders onwaar, waardoor de orderaanvragen uit de wachtrij van het scherm voor onderdelenbestellingen worden verwijderd.

Zo corrigeert u deze actie met Exporteren - Hoeveelheid bijwerken - Importeren:

Stap 1: Exporteer uw volledige huidige voorraad van reserveonderdelen naar een Excel-bestand. PRO-TIP: Het is altijd een goede gewoonte om een kopie van dit bestand afzonderlijk te bewaren van eventuele daaropvolgende importbestanden. 

Stap 2: Open na het openen van het geëxporteerde Excel-bestand de filters om de problematische reserveonderdelen te isoleren.

Stap 3: Bewerk het minimumniveau van de voorraad om de minimumvoorraad lager te maken dan het totale aantal op voorraad.

*Opmerking: Dit creëert een 1-op-1-aanvraag voor reserveonderdelen die mogelijk niet in de onderdelenmagazijnen op voorraad zijn.

Stap 4: Importeer met behulp van de import van het bestand met reserveonderdelen de gecorrigeerde gegevens terug in Leading2lean. (Lees de technische notities voor het importeren van reserveonderdelen.) Hierdoor worden de vorige bestelvoorwaarden onwaar, waardoor de bestelverzoeken uit de wachtrij van het scherm voor bestellingen van reserveonderdelen worden verwijderd.

Technisch ondersteuningsartikel over het importeren van bestanden met reserveonderdelen- Reserveonderdelen-Bestand-Importeren

Locaties van bakken voor het importeren van reserveonderdelen (Pro Tip)- Pro Tip - Importeren van reserveonderdelen - Meerdere baklocaties en aantallen