Rollen & Functietitels toewijzen

Bij het aanmaken van gebruikers en het toevoegen van gebruikers aan teams, ziet u een optie om een rol en functietitel voor elke gebruiker toe te voegen. Ook bij het bewerken van de gebruikers in een team kunt u hun rol wijzigen of een functietitel aan gebruikers toewijzen.

• Het toewijzen van een Rol is VERPLICHT, omdat dit de gebruiker toegang geeft tot het platform

• Het toewijzen van een Functietitel is OPTIONEEL

Wat is een rol? 👤

Rollen worden aan gebruikers toegewezen op basis van hun verantwoordelijkheden & rechten in het platform. Er zijn drie rollen beschikbaar in het platform: Beheerder, Bewerker of Kijker. Hieronder vindt u een overzicht van de rechten voor elke rol.

Beheerder

• Gebruikers in hun team beheren

• Leeractiviteiten, vaardigheden en vaardigheidsprofielen aanmaken en beheren

• Vaardigheidsmatrices bekijken

• Vaardigheidsniveaus van teamleden beoordelen

Bewerker

• Dezelfde rechten als een kijker

• Aanvullende rechten zijn alleen van toepassing op het maken van content in de instructiebouwer. Meer informatie hier.

Kijker

• Kan inloggen op de frontline-app

• Kan toegang krijgen tot vaardigheden en leeractiviteiten die zijn toegewezen via vaardigheidsprofielen

Opmerking: Als je SwipeGuide ook gebruikt voor instructies, kun je hier meer lezen over platformrollen en -rechten met betrekking tot het maken van inhoud hier.

Wat is een functietitel? 👔

Een functietitel is een aanduiding die wordt gegeven aan een functie binnen een organisatie en die de verantwoordelijkheden van die medewerker beschrijft. Binnen het platform kun je functietitels aanmaken en deze vervolgens toewijzen aan specifieke gebruikers in je team. 

  
Voorbeelden van functietitels: lijnmanager, supervisor, engineer, machinebediener

Bij het aanmaken van een vaardigheidsprofiel kun je ervoor kiezen dit toe te wijzen aan een volledig team of alleen aan bepaalde functietitels binnen een team:

• Toegewezen aan een volledig team: Dit betekent dat alle gebruikers in het team de gedefinieerde vaardigheden in hun portfolio ontvangen

• Alleen toegewezen aan bepaalde functietitels: Dit betekent dat alleen gebruikers in het team met de geselecteerde functietitel de gedefinieerde vaardigheden in hun portfolio ontvangen

Lees hier meer over hoe je functietitels aanmaakt en aan gebruikers toewijst.