ドキュメントセンター - 設定

ドキュメントセンター設定ページの上部には、作業前および作業後のチェックリストを追加するための2つのドロップダウンオプションがあります。これらのドロップダウンには、サイトにあるすべてのドキュメントが含まれています。作業の完了前または完了後にチェックリストを実施する必要がある場合、ここでチェックリストを添付できます。たとえば、オペレーターポータルへのチェックイン時に実施するシフト標準作業を設定しているとします。このシフト標準作業には独自の質問セットがありますが、作業前チェックリストを選択すると、そのチェックリストの質問が標準作業の質問の上に表示されます。作業後チェックリストを選択すると、その質問が標準作業の質問の下に表示されます。

重要なポイント： このページのドロップダウンを使用してドキュメントを選択すると、起動されるすべてのチェックリストにグローバル条件が設定されます。起動されるすべてのチェックリストに、作業前および作業後のチェックリストが添付されるようになります。この機能は任意です。カテゴリ別またはチェックリスト別に、作業前および作業後のチェックリストを設定することもできます。

自動保存を有効にすると、発送は直ちに起動されます。この警告により、回答が確定する前に意図しない発送が起動されるのを防止できます。

チェックリストのラベル を使用すると、サイトに合わせて「管理」と「却下」という用語を編集できます。

ドキュメントセンターの使用を開始するには、ユーザー管理者アクセスを設定する必要があります（現在管理者が設定されていない場合は、サイトのチャンピオンL2Lに連絡してください）

• メイン画面左側のメニュータブからドキュメントセンターに移動し、「設定」をクリックします
• 管理ユーザーの一覧が開きます。管理者権限を持つユーザーのみ、追加のユーザーを追加・編集できます。一覧が空の場合は、サイトのライセンス契約に基づくアクセス権を取得するため、Leading2Leanに連絡してください
• 管理ユーザーを追加するには、「ドキュメント設定」バーの右上にある「新規追加」をクリックします。
• ドロップダウンリストからユーザーを選択します（ユーザーはシステム上でユーザーとして設定されている必要があります）
• 必要な権限レベルを選択します:
  • 作成者：ドキュメントと過去の改訂版を追加、チェックアウト、編集できます。
  • 発行者：さらに、ドキュメントのカテゴリを管理し、公開できます。
  • 承認者：ドキュメントの改訂版を承認できます。
  • 管理者：上記のすべての機能を実行でき、ユーザーを管理できます。
  • 注：終了したチェックリストを編集するには、L2L管理者である必要があります。ドキュメントセンターの管理者は、終了したチェックリストを編集できません。