SwipeGuide:Instruction Builder を使ったコンテンツの作成と構造化

Last updated: June 19, 2026

SwipeGuide Instruction Builderですべてのコンテンツを作成・構成する

タブレットとデスクトップで利用できるSwipeGuide Instruction Builderでは、ドラッグ&ドロップでジョブエイドを数秒で作成、編集、公開できます。

Platform Editorの「見たままの編集」デザインにより、エンドユーザーがPlatform Viewerで見るのとほぼ同じように、Guideのプレビューを確認できます。

    SwipeGuideのコンテンツの種類を理解する

    SwipeGuideのコンテンツ作成は柔軟性を重視して設計されており、製造、メンテナンス、組立など幅広い業界で、従業員のトレーニング、オンボーディング、業務効率の向上に使用されるさまざまなプロセスやタスクについて、ステップごとの手順を作成、配布、最適化できます。

    SwipeGuideにおける最上位レベルのコンテンツはGuideと呼ばれます。

    Guideは通常、組織におけるユースケースを表し、選択したユースケースに関連するすべての作業パフォーマンス支援コンテンツで構成されます。

    Guide内では、さまざまな種類のパフォーマンス支援コンテンツを作成できます:

    Instructions、Checklists、Sign-offs。

    Instructions

    • Instructionsは、特定の仕事やタスクの実行方法を説明する、詳細なステップごとのガイドです。
    • 必要な手順やプロセスを示しながら、個人に情報、背景、ガイダンスを提供します。
    • Instructionsは、トレーニング、オンボーディング、従業員向けの参照資料としてよく使用されます。

    Checklists

    Checklistsでパフォーマンスデータを取得します。

    🔗 Checklistとその使用方法については、ヘルプ記事をご覧ください。 

    Sign-Off

    Sign-Offを使用してタスクの完了を確認します。

    🔗 Sign-Offとその使用方法については、ヘルプ記事をご覧ください。

    コンテンツの作成と構成 

    Guideは、EquipmentやProcessに関する関連文書をすべてまとめたフォルダーだと考えると分かりやすいでしょう。Guideには、工場内または特定の機械でさまざまなタスクを効果的に完了する方法を詳しく説明する、すべてのトピック、Instructions、Sign-Off、Checklist、ステップが含まれます。

    上位レベルのGuideを作成する 

    1. Guideのタイトルを選択する

    注:エンドユーザーと、そのGuideを使用する状況を念頭に置き、以下に重点を置いてください:

    • Guideの検索性:エンドユーザーは、Platform Workspaces内のすべてのGuideを確認する際に、このGuideを簡単に見つけられる必要があります。
    • Guideのトピックを表すタイトルを選択します(例:機械名や手順名)

    • エンドユーザーによく知られている、認識しやすい用語を使用します

    • Guideの使いやすさ:エンドユーザーは、Guideのタイトルから、そのGuideを何に使用できるかを簡単に理解できる必要があります。
    • タイトルと内部で説明されている手順を明確に関連付けます

    Instructionsを作成する手順について、エンドユーザーが使用するキーワードを考えてみましょう

    2. Guideを記述する言語を選択する

    a. デフォルト言語とは?

    • Guideのデフォルト言語は、Guideのコンテンツの記述に選択した言語です。

    注:言語がリストにない場合は、カスタマーサポートにお問い合わせください。

    • Guideは一度に1つの言語で記述でき、その後複数の言語に翻訳できます。翻訳機能の使用方法については、以下の記事をご覧ください。

    Guideを複数の言語に翻訳する

      b. 翻訳された言語のいずれかでコンテンツを表示できるように、Guideを別の言語に切り替えるにはどうすればよいですか?

  1. GuideカバーのGuide Languageボタンをクリックします
  2. 利用可能なオプションのいずれかにチェックを入れ、「SAVE」をクリックします

注: 100%翻訳済みの言語のみ選択できます。

これで、翻訳された言語でGuideを表示しています。

3. Guide作成チームを選択する

新しいGuideを作成するときは、Guideで一緒に作業する同僚と、後でこのGuideを公開するWorkspacesを決定するために、Teamを選択する必要があります。

4. ガイドにタグを追加する

タグを使用する主な理由は、エンドユーザーがワークスペース上でガイドや手順を簡単に見つけられるようにすることです。

ユーザーがタグを検索すると、そのタグが付いたガイドが検索結果の上位に表示されます。

🔗 タグとその使用方法について詳しくは、ヘルプ記事をご覧ください。 

注: Platform CMS(エディター)のすべてのユーザーは、ガイドや手順に既存のタグを追加できます。ただし、Platform Adminがプラットフォームで設定した内容によっては、特定のロールが新しいタグを作成できます。新しいタグを作成できない場合は、Platform Adminにお問い合わせください。

「下書きを保存」をクリックして、ガイドの作成を完了してください!

🔗 ガイドのバージョン管理について詳しくは、ヘルプ記事をご覧ください。 

ガイドコンテンツを作成する

1. 手順とチェックリストのタイトルを作成する(例:マシンAを起動する、または清掃基準を確認する)

手順は、プロセス全体の一部であるタスクとして考えます。手順を作成したいプロセスを選択したら、プロセス全体を小さなタスクに分解し、手順の目標を達成するために必要な論理的な順序ですべてを書き出します。その後、各タスクが手順のタイトルになります。

💡ヒント: 各手順のタイトルは、明確で簡潔かつ行動指向である必要があります。

  • 動詞 + 対象の構成を使用する
  • 関連する情報のみを追加する
  • 進行形を使用する

2. 各タスクを適切に実行するために必要な、手順ごとのすべてのステップを作成する

  • 🔗 効果的な手順の書き方について詳しく学ぶにはこちら
  • 🔗 効果的なメディアの作成と管理について詳しく学ぶにはこちら

3. 各ステップで必要な追加情報をステップノートに記入する

🔗 ステップノートの使用方法について詳しくは、ヘルプ記事をご覧ください。

4. サインオフを作成し、手順に適用する

🔗 サインオフとその使用方法について詳しくは、ヘルプ記事をご覧ください。

5. 特定の製品、タスク、または状況を評価するために必要なチェックリストを作成する

🔗 チェックリストとその使用方法について詳しくは、ヘルプ記事をご覧ください。

6. トピックを作成し、関連する手順とチェックリストをそのトピックの下にまとめる(例:使い始める)

💡ヒント: ドラッグ&ドロップを使用して、ハンドルで手順、トピック、ステップをつかみ、同じガイド内の別の場所へ移動できます。

ステップ上:

手順上:

注:変更は、更新内容が公開された後にのみ適用されます。

🔗 ガイドの例を確認して、インスピレーションを得ましょう!