Consommation des pièces de rechange vs ajustement des stocks

Avez-vous déjà exécuté un Rapport d’historique mensuel des Pièces de rechange et exporté ces données, avec la possibilité de filtrer par différents types de transactions ? On nous demande souvent ce que signifient la consommation et l’ajustement de l’inventaire.

Type de transaction = Consommation : il s’agit de transactions système liées à la demande et à la distribution de pièces de rechange dans L2L.

Les ajustements de l’inventaire sont simplement des modifications effectuées par un utilisateur qui accède aux détails d’une pièce dans L2L et change le stock disponible à un emplacement.  S’il augmente le stock disponible à l’emplacement, le système l’affichera comme un ajustement de pièce négatif (-), l’inventaire global augmentera et, si le stock disponible à l’emplacement est diminué, le système l’affichera comme un ajustement de pièce positif (+) et l’inventaire global diminuera.  Ces transactions représentent une entrée ou une sortie d’inventaire dans le système. Ces transactions apparaissent également dans l’historique quotidien des coûts du système et s’affichent du côté Consommation du tableau de l’historique des coûts. C’est pourquoi (-) correspond aux augmentations de l’inventaire, c’est-à-dire à une consommation négative, et (+) aux diminutions de l’inventaire.

Voici ci-dessous un exemple d’historique quotidien des coûts.

Vous pouvez voir dans l'historique des modifications d'une pièce à quoi ressemblerait la transaction d'ajustement des stocks.

Voici un aperçu des autres types de transactions répertoriés dans le rapport mensuel des pièces de rechange. 

Début de la période - Il s'agit de la date que vous avez définie comme « Début du jour fiscal » dans le formulaire du rapport.

Fin de la période - Il s'agit du dernier jour de la fin du mois fiscal ou du jour précédant le début du jour fiscal.

Réceptions - Il s'agit des pièces reçues dans L2L lors de l'utilisation de la fonctionnalité de commande/réception de pièces de rechange de L2L. Cela ne s'applique pas si vous synchronisez manuellement ou automatiquement avec d'autres systèmes faisant office de référentiel principal de vos pièces de rechange. (Somme pour la période)

Pièces obsolètes - Si votre responsable des pièces de rechange rend des pièces obsolètes dans l'écran de contrôle des stocks de pièces de rechange, ce rapport comptabilisera le coût total des pièces rendues obsolètes pendant cette période.

Ajustement du coût de commande de pièces - Une fois les pièces reçues dans L2L, vous pouvez modifier la commande en l'ouvrant depuis la pièce concernée dans le contrôle des stocks. Une fois la commande ouverte, si le coût est modifié pour une commande reçue précédemment, la différence de coût sera comptabilisée comme un « Ajustement du coût de commande de pièces »

Stock (fin de la période) - Cette rubrique affiche le coût total du stock disponible à la date de fin de la période

Consommation des 12 mois précédents -  Ce champ affiche le coût total de consommation de toutes les pièces au cours des 12 derniers mois. Il s'agit d'un indicateur clé pour déterminer le taux de rotation.

Taux de rotation - Il s'agit de la mesure du nombre moyen de rotations de votre stock sur une période de 12 mois. Il est calculé comme suit : (Consommation des 12 mois précédents/Stock en fin de mois)