Options d’importation de liste de contrôle

Veuillez noter : Cette option est limitée à une liste de contrôle par importation.

Sous Option 1, il existe un modèle à utiliser pour construire votre feuille de calcul.

Préparer votre feuille de calcul :

Sur votre modèle, vous verrez une ligne en haut avec les noms 'En-tête'.

Colonne A, 'Nom' : Cette colonne est simplement le nom de la liste de contrôle.

Colonne B, 'Description' : Cette colonne est une brève description de ce que la liste de contrôle implique.

Colonne C, 'Code de catégorie' : Cette colonne doit être remplie avec le 'Code de catégorie' pour que la liste de contrôle soit associée. Les catégories devront être configurées à l'avance, car ce champ est requis.

Colonne D, 'Exiger tout compléter' : Cette colonne nécessite une réponse oui ou non et est utilisée lorsque toutes les questions doivent être répondues pour fermer la liste de contrôle.

Colonne E, 'Exiger la fermeture de l'expédition' : Cette colonne nécessite une réponse oui ou non et est utilisée lorsque la liste de contrôle doit être fermée pour compléter et fermer l'expédition à laquelle elle est liée.

Colonne F, 'ID externe' : Cette colonne est une autre convention de nommage et peut être la même que la première colonne. Si c'est une mise à jour des listes de contrôle existantes, la liste de contrôle aura déjà un ID externe. Vous pouvez trouver cet ID lorsque vous exportez des listes de contrôle depuis le Centre de documents.

Colonne G, 'Texte de la tâche' : Cette colonne est l'information à laquelle vous souhaitez répondre.

Colonne H, 'Type de tâche' : Choisissez le type de réponse qui correspond à la question. Les types de tâches disponibles incluent texte, date/heure, menu déroulant, case à cocher, saisie, oui/non, saisie longue et numérique.

Colonne I, 'Permettre non applicable' : Cette option permet à vos utilisateurs de ne pas répondre à cette question si elle ne s'applique pas à la situation. La colonne nécessite une réponse oui/non.

Colonne J, 'Valeurs du menu déroulant' : Cette colonne est utilisée lorsque la colonne H est réglée sur 'menu déroulant'. Entrez les choix de réponse séparés par des virgules. Si vous n'avez pas de types de tâches de menu déroulant, entrez 'Aucun' dans cette colonne.

Colonne K, 'Limite de rejet basse' : Cette colonne est la valeur basse requise pour lancer une expédition pour une question de saisie numérique.

Colonne L, 'Limite de rejet haute' : Cette colonne est la valeur haute requise pour lancer une expédition pour une question de saisie numérique.

Colonne M, 'Limite de contrôle basse' : Cette colonne est la valeur basse pour une limite de contrôle inférieure dans une question de saisie numérique.

Colonne N, 'Limite de contrôle haute' : Cette colonne est la valeur haute pour la limite de contrôle supérieure dans une question de saisie numérique.

Importer votre feuille de calcul :

Sélectionnez le fichier que vous venez de créer à partir du modèle et cliquez sur 'Étape suivante'.

L'écran suivant vous donne un aperçu des trois premières lignes de votre feuille de calcul. Il y a aussi un menu déroulant pour sélectionner les feuilles de la feuille de calcul si celle prévue n'est pas la valeur par défaut.

Ensuite, cliquez sur 'Importer'.

Une fois l'importation terminée, vous verrez vos résultats d'importation. Les résultats vous indiqueront si l'importation a réussi ou listeront les erreurs si ce n'était pas le cas.

Importation en masse

Utilisez cette option lorsque vous avez besoin que le support L2L traite les importations pour plusieurs listes de contrôle. Pour demander le modèle, envoyez un message à support@leading2lean.com. Les listes de contrôle existantes peuvent également être mises à jour via ce processus lorsque l'ID externe de la liste de contrôle pour ces enregistrements est inclus dans le modèle.

Préparer votre feuille de calcul :

Sur votre modèle, vous verrez une ligne en haut avec les noms 'En-tête'. Ces noms seront utilisés dans la cartographie des champs du tableau pour l'importation. Il est nécessaire que ces noms ne soient pas modifiés. La ligne suivante est une brève description de l'information à remplir dans cette colonne. Les cases rouges sont les colonnes requises pour que l'importation fonctionne.

Colonne A, 'Nom' : Cette colonne est simplement le nom de la liste de contrôle.

Colonne B, 'Description' : Cette colonne est une brève description de ce que la liste de contrôle implique.

Colonne C, 'ID de la liste de contrôle' : Cette colonne est une autre convention de nommage et peut être la même que la colonne une. Sauf si c'est une liste de contrôle mise à jour, alors la liste de contrôle aura déjà un ID. Vous pouvez trouver cet ID lorsque vous exportez des listes de contrôle depuis le Centre de documents.

Colonne D, 'Une tâche par ligne' : Cette colonne nécessite une réponse oui ou non. Oui, est utilisé plus fréquemment et est pour lorsque vous avez listé un élément de liste de contrôle par ligne. Non, est utilisé lorsque vous avez plusieurs tâches/éléments de liste de contrôle listés dans une seule ligne.

Colonne E, 'Numéro de la tâche' : Cette colonne est requise si 'une tâche par ligne (colonne 4)' est vrai. Vous devrez mettre un numéro ici pour chaque tâche. Si vous avez plusieurs tâches pour une liste de contrôle, vous indiquerez 1-X (le dernier numéro de votre liste de tâches). Par exemple, si vous créez une liste de contrôle avec 5 tâches, vous nommerez la colonne A, lignes 2-6 de la même manière, entrerez oui pour la colonne D, lignes 2-6 ; et listerez 1,2,3,4,5, pour la colonne E, lignes 2-6. Cela remplira votre liste de contrôle dans L2L avec 5 éléments à répondre pour 1 liste de contrôle.

Colonne F, 'Texte de la tâche' : Cette colonne contient l'information à laquelle vous souhaitez répondre.

Colonne G, 'Type de tâche' : Choisissez le type de réponse qui correspond à la question. Les types de tâches disponibles incluent description, saisie, saisie longue, oui/non, case à cocher, menu déroulant, date/heure, et numérique.

Colonne H, 'Permettre non applicable' : Cette option permet à vos utilisateurs de ne pas répondre à cette question si elle ne s'applique pas à la situation. La colonne nécessite une réponse oui/non.

Colonne I, 'Valeurs du menu déroulant' : Cette colonne est utilisée pour le type de tâche 'menu déroulant' de la colonne G. Si vous avez sélectionné menu déroulant, c'est ici que vous remplirez les réponses parmi lesquelles choisir en utilisant une virgule. Si vous n'avez pas de types de tâche menu déroulant, entrez 'Aucun' dans la colonne.

Colonne J, 'Code de catégorie' : Cette colonne doit être remplie avec le 'Code de catégorie' pour que la liste de contrôle soit associée. Les catégories doivent être configurées à l'avance, car ce champ est requis.

Colonne K, 'Exiger tout compléter' : Cette colonne nécessite une réponse oui ou non et est utilisée lorsque toutes les questions doivent être répondues pour fermer la liste de contrôle.

Colonne L, 'Exiger la fermeture de l'expédition' : Cette colonne nécessite une réponse oui ou non et est utilisée lorsque la liste de contrôle doit être fermée pour compléter et fermer l'expédition à laquelle elle est liée.

Colonne M, 'Limite de rejet basse' : Cette colonne est la valeur basse requise pour lancer une expédition pour une question numérique.

Colonne N, 'Limite de rejet haute' : Cette colonne est la valeur haute requise pour lancer une expédition pour une question numérique.

Colonne O, 'Limite de contrôle basse' : Cette colonne est la valeur basse pour une limite de contrôle inférieure dans une question numérique.

Colonne P, 'Limite de contrôle haute' : Cette colonne est la valeur haute pour une limite de contrôle supérieure dans une question numérique.

Importer votre fichier :