Apprenez à créer un Sign-off pour suivre les données de performance fournies directement par le personnel.

Créer un Sign-off

1. Cliquez sur « Sign-offs » sous « Guides » dans le menu principal de la plateforme.
2. Cliquez sur « + » pour créer un nouveau Sign-off.
3. Choisissez un modèle de Sign-off ou commencez sans modèle.
4. Prévisualisez le Sign-off pour voir son apparence pour un utilisateur final.
5. Cliquez sur « NEXT » pour choisir le modèle.
6. Saisissez un nom pour le Sign-off afin de le retrouver facilement.
7. Modifiez la question principale et/ou ajoutez une question complémentaire si nécessaire.
8. Enregistrez le Sign-off en tant que brouillon pour effectuer des modifications ultérieurement.

Modifier et activer un Sign-off

Remarque : Une fois activé, le Sign-off ne peut plus être modifié, car il ne reste plus qu’une étape avant que les utilisateurs finaux ne l’utilisent pour enregistrer des données sur l’atelier, ce qui nécessite un format fixe.

1. Recherchez le Sign-off que vous souhaitez configurer.
2. Cliquez sur « Edit » pour modifier la question, le type de réponse ou la question complémentaire.
3. Cliquez sur « Settings » pour définir la fréquence d’affichage du Sign-off dans les Instructions.
4. Choisissez la fréquence d’affichage du Sign-off dans toutes les Instructions auxquelles il sera appliqué.
5. Enregistrez la création du Sign-off, puis cliquez sur « ACTIVATE » pour finaliser la création.

Appliquer un Sign-off à une ou plusieurs Instructions

Remarque : vous ne pouvez appliquer qu’un seul Sign-off par Instruction. Un écran d’avertissement vous indiquera qu’un Sign-off a déjà été appliqué.

Appliquer 1 Sign-Off à toutes les Instructions en une seule fois

1. 1. Accédez à un guide existant et cliquez sur le menu du guide
2. Cliquez sur « Apply sign-off »
3. Sélectionnez le Sign-Off que vous souhaitez appliquer à ce guide,
4. Prévisualisez la question,
5. puis cliquez sur « APPLY ».

Remarque : vous pouvez toujours modifier la visibilité des Sign-Offs sur chaque Instruction lorsque vous ne souhaitez pas qu’un Sign-Off soit visible sur une Instruction spécifique ou lorsque vous souhaitez qu’un autre Sign-Off apparaisse sur une Instruction.

Appliquer 1 Sign-Off à une Instruction spécifique

1. Accédez à un Guide existant

2. Cliquez sur le menu à 3 points de l’une de vos instructions

3. Cliquez sur « Apply sign-off »

4. Sélectionnez le Sign-Off que vous souhaitez rendre visible sur cette Instruction spécifique

Remarque : vous pouvez prévisualiser le Sign-Off pour vous assurer qu’il contient la bonne question pour ce cas d’utilisation.

5. Cliquez sur « APPLY » pour le rendre visible aux utilisateurs finaux Remarque : votre Sign-off ne sera visible par l’utilisateur final qu’une fois le Guide publié.