Configuration et mode d’emploi - Comptage cyclique des pièces de rechange

Configuration :

Dans les Paramètres des pièces de rechange, vous devrez activer le comptage cyclique, ajouter un type d'expédition pour les recomptages cycliques (Remarque : vous devrez créer un nouveau type d'expédition pour cela), ainsi qu'une machine de recomptage de comptage cyclique contre laquelle ouvrir l'expédition. Vous devrez également attribuer à certaines personnes la nouvelle autorisation de comptage cyclique.

Classifications des pièces

Dans le menu Pièces de rechange, cliquez sur « Classification des pièces ». Cliquez sur Ajouter nouveau et remplissez les informations.

• Le code et la Description peuvent être modifiés.
• Comptage à l'aveugle - cocher cette case signifie que la personne qui compte ne peut pas voir la quantité en stock. Ne pas cocher cette case signifie que le compteur peut voir la quantité en stock lors de l'exécution du nouveau comptage.
• Méthode de recomptage : aucun recomptage ou recomptage par le responsable des stocks. Cette dernière option signifie qu'une Expédition sera créée pour informer le responsable du recomptage qu'il doit effectuer un recomptage pour cette pièce. Le recomptage ne lance qu'une seule Expédition. L'Expédition doit être terminée avant le début du cycle de comptage suivant, sinon une nouvelle expédition ne sera pas lancée.
• Fréquence : choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez effectuer ce comptage. Hebdomadaire, mensuel, trimestriel, semestriel, annuel.

Contrôle des stocks

Maintenant que vous avez créé les classifications, vous devrez les ajouter aux pièces à compter. Vous devrez également ajouter une date de prochain comptage cyclique. Ces deux éléments peuvent être ajoutés en masse via l'outil d'importation. Bien que cela ne soit pas obligatoire, vous pouvez également ajouter une date de dernier comptage cyclique si vous la connaissez.

Comment faire :

Dans le guide du comptage cyclique des pièces de rechange, en haut, vous verrez un menu déroulant pour les entrepôts, les emplacements, les classifications et les dates d'échéance.

• Les dates d'échéance sont cumulatives. Par exemple, si vous sélectionnez Échéance ce mois-ci, vous incluez également ce qui est dû cette semaine, dû aujourd'hui et en retard. Les autres options incluent « Aucune date d'échéance » et « Recompte ».
• La recherche d'emplacement est une recherche partielle uniquement sur l'emplacement de l'article. Cela vous aidera à vous concentrer sur une zone spécifique de l'entrepôt à la fois.

Sur la page principale, vous trouverez les articles à compter. Ils sont triés par emplacement alphanumérique.

Vous saisirez votre comptage et cliquerez sur suivant. Il sera automatiquement enregistré et une case verte sera placée autour de l'article que vous venez de terminer. Vous pouvez cliquer dans la case verte pour modifier le comptage. Si votre nombre ne correspond pas à la quantité disponible, une Expédition sera lancée pour un Recompte si la classification de l'article l'exige.

À noter : Les gestionnaires d'inventaire qui effectuent le comptage et saisissent une quantité différente ne lanceront pas d'Expédition.

Rapports

Sur la page Comptage cyclique, vous verrez un rapport de progression. 

• le dernier comptage et le comptage actuel constituent la moyenne des jours du cycle

Rapport historique des comptages de cycle

Intégration

Les ajustements de pièces sont inclus dans l'API /spares/ en tant qu'ajustements d'inventaire. Vous pouvez en savoir plus dans l'article d'intégration des pièces de rechange.

Importer

Vous pouvez également importer le code de classification de la pièce, le prochain comptage de cycle et le dernier comptage de cycle en téléchargeant ce modèle https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wgbSSXnixGnxYUDlwRip8RihNfESUntdx7ONVweOGVU/edit?gid=467114459#gid=467114459 et en l'important via la synchronisation complète des pièces de rechange.

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