SwipeGuide : Création et structuration de votre contenu avec Instruction Builder
Last updated: June 19, 2026
Créez et structurez tout votre contenu dans SwipeGuide Instruction Builder
Disponible sur tablettes et ordinateurs de bureau, SwipeGuide Instruction Builder vous permet de créer, modifier par glisser-déposer et publier des supports de travail en quelques secondes.
Notre conception « what-you-see-is-what-you-get » dans l’Éditeur de la plateforme vous donne un aperçu des Guides presque identique à celui que l’utilisateur final verrait dans le Visionneur de la plateforme.
- Les instructions sont des guides détaillés, étape par étape, qui expliquent comment effectuer un travail ou une tâche spécifique.
- Elles fournissent des informations, du contexte et des conseils aux utilisateurs, en décrivant les étapes et procédures nécessaires.
- Les instructions sont souvent utilisées pour la formation, l’intégration et comme référence pour les employés.
- Facilité de recherche du Guide : les utilisateurs finaux doivent pouvoir trouver facilement ce guide lorsqu’ils consultent tous les guides dans les espaces de travail de votre plateforme.
Choisissez un titre représentatif du sujet du guide (par exemple, le nom de la machine ou de la procédure)
Utilisez des termes reconnaissables et connus de vos utilisateurs finaux
- Utilisabilité du Guide : les utilisateurs finaux doivent facilement comprendre, grâce au titre de votre guide, à quoi il peut leur servir.
Établissez un lien clair entre le titre et les procédures décrites à l’intérieur
- La langue par défaut d’un guide est la langue dans laquelle vous choisissez de rédiger le contenu de votre Guide.
- Un Guide peut être rédigé dans une seule langue à la fois et être traduit ultérieurement dans plusieurs langues. Consultez l’article ci-dessous pour savoir comment utiliser les fonctionnalités de traduction.
- Cliquez sur le bouton Langue du Guide sur la couverture de votre Guide
- Cochez l’une des options disponibles et cliquez sur « ENREGISTRER »
La création de contenu dans SwipeGuide est conçue pour être flexible, vous permettant de créer, distribuer et optimiser des instructions étape par étape pour divers processus et tâches utilisés pour former les employés, faciliter leur intégration et améliorer l’efficacité opérationnelle dans un large éventail de secteurs, notamment la fabrication, la Maintenance et l’assemblage.
Le niveau de contenu le plus élevé dans SwipeGuide s’appelle un Guide.
Un Guide représente généralement un cas d’utilisation dans votre organisation et comprend tout le contenu d’aide à la performance lié au cas d’utilisation choisi.
Dans un Guide, vous pouvez créer différents types de contenu d’aide à la performance :
Instructions, listes de contrôle et validations.
Instructions
Listes de contrôle
Capturez les données de performance avec les listes de contrôle.
🔗 En savoir plus sur les listes de contrôle et leur utilisation dans notre article d’aide.
Validation
Utilisez la validation pour confirmer l’achèvement d’une tâche.
🔗 En savoir plus sur la validation et son utilisation dans notre article d’aide.
Créer et structurer le contenu
Il peut être utile d’imaginer le Guide comme un dossier contenant toute la documentation pertinente pour un équipement ou un processus. Le Guide contient chaque sujet, instruction et validation, liste de contrôle et étape décrivant comment effectuer efficacement un ensemble de tâches différentes dans une usine ou avec une certaine machine.
Créer le Guide de haut niveau
1. Choisissez le titre de votre Guide
Remarque : gardez à l’esprit l’utilisateur final et le contexte dans lequel il utilisera ce Guide en vous concentrant sur :
Pensez aux mots-clés utilisés par vos utilisateurs finaux lorsqu’ils font référence aux procédures pour lesquelles vous allez créer des instructions
2. Choisissez la langue dans laquelle vous allez rédiger votre Guide
a. Quelle est la langue par défaut ?
Remarque : si une langue n’est pas disponible dans la liste, contactez le support client.
Traduire les Guides dans plusieurs langues
b. Comment puis-je passer mon Guide dans une autre langue afin de consulter le contenu dans l’une des langues traduites ?
Remarque : Seule une langue traduite à 100 % peut être sélectionnée.
Vous consultez maintenant le Guide dans une langue traduite !
3. Choisissez l’équipe de création du Guide
Lorsque vous créez un nouveau Guide, vous devez sélectionner l’équipe afin de déterminer quels collègues travailleront avec vous sur le guide et dans quels espaces de travail ce Guide sera publié ultérieurement.
4. Ajoutez des étiquettes à votre Guide
La principale raison d’utiliser les étiquettes est de permettre à vos utilisateurs finaux de trouver facilement les Guides et les Instructions dans votre espace de travail.
Lorsqu’un utilisateur recherche une étiquette, le Guide qui possède cette étiquette apparaîtra en premier dans les résultats de recherche.
🔗 En savoir plus sur les étiquettes et leur utilisation dans notre article d’aide.
Remarque : Tous les utilisateurs du CMS de la plateforme (Éditeur) peuvent ajouter des étiquettes existantes aux Guides et aux Instructions. Cependant, selon les paramètres définis sur votre plateforme par votre administrateur de plateforme, certains rôles peuvent créer de nouvelles étiquettes. Si vous ne pouvez pas créer de nouvelles étiquettes, contactez votre administrateur de plateforme.
Cliquez sur « ENREGISTRER LE BROUILLON » pour terminer la création de votre Guide !
🔗 En savoir plus sur la gestion des versions des Guides dans notre article d’aide.
Créez le contenu de votre guide
1. Créez les titres des instructions et des listes de contrôle (par ex. Démarrer la machine A ou Vérifier les normes de nettoyage)
Considérez les instructions comme des tâches faisant partie d'un processus global. Lorsque vous choisissez un processus pour lequel vous souhaitez créer des instructions, décomposez simplement l'ensemble du processus en tâches plus petites et établissez-les toutes dans l'ordre logique nécessaire pour atteindre l'objectif de la procédure. Chaque tâche prendra alors la forme d'un titre d'instruction.
💡Conseil : Chaque titre d'instruction doit être clair, concis et orienté vers l'action :
- Utilisez une construction verbe + sujet
- Ajoutez uniquement les informations pertinentes
- Utilisez le présent continu
2. Créez toutes les étapes nécessaires à chaque instruction pour exécuter correctement chaque tâche
- 🔗 Apprenez tout sur la rédaction d'instructions efficaces ici
- 🔗 Apprenez tout sur la création et la gestion de médias efficaces ici
3. Identifiez les informations supplémentaires nécessaires à chaque étape dans les notes d'étape
🔗 En savoir plus sur l'utilisation des notes d'étape dans notre article d'aide.
4. Créez des validations et appliquez-les à vos instructions
🔗 En savoir plus sur les validations et leur utilisation dans notre article d'aide.
5. Créez les listes de contrôle nécessaires pour évaluer un produit, une tâche ou une situation donnée
🔗 En savoir plus sur les listes de contrôle et leur utilisation dans notre article d'aide.
6. Créez des sujets et regroupez les instructions et les listes de contrôle qui sont liées sous leur sujet (par ex. Premiers pas)
💡Conseil : Utilisez le glisser-déposer pour saisir les instructions, les sujets et les étapes par leur poignée et les déplacer n'importe où ailleurs dans le même guide.
Sur une étape :
Sur une instruction :
Remarque : Les modifications ne seront appliquées qu'une fois les mises à jour publiées.
🔗 Consultez l'un de nos exemples de guide pour vous inspirer !