Attribution des rôles et des intitulés de poste

Lors de la création d’utilisateurs et de l’ajout d’utilisateurs aux équipes, vous verrez une option permettant d’ajouter un rôle et un intitulé de poste pour chaque utilisateur. De même, lors de la modification des utilisateurs d’une équipe, vous pourrez changer leur rôle ou attribuer un intitulé de poste aux utilisateurs.

• L’attribution d’un Rôle est OBLIGATOIRE car elle permet à l’utilisateur d’accéder à la plateforme

• L’attribution d’un Intitulé de poste est FACULTATIVE

Qu’est-ce qu’un rôle ? 👤

Les rôles sont attribués aux utilisateurs en fonction de leurs responsabilités et de leurs autorisations sur la plateforme. Il existe trois rôles disponibles sur la plateforme : Administrateur, Éditeur ou Lecteur. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des autorisations pour chaque rôle.

Administrateur

• Gérer les utilisateurs de son équipe

• Créer et gérer les activités d’apprentissage, les compétences et les profils de compétences

• Consulter les matrices de compétences

• Évaluer les niveaux de compétence des membres de son équipe

Éditeur

• Mêmes autorisations qu’un lecteur

• Les autorisations supplémentaires s’appliquent uniquement à la création de contenu dans le générateur d’instructions. Plus d’informations ici.

Lecteur

• Peut se connecter à l’application frontline

• Peut accéder aux compétences et aux activités d’apprentissage qui ont été attribuées via les profils de compétences

Remarque : Si vous utilisez également SwipeGuide pour les instructions, vous pouvez en savoir plus sur les rôles et les autorisations de la plateforme liés à la création de contenu ici.

Qu’est-ce qu’un intitulé de poste ? 👔

Un intitulé de poste est une désignation donnée à un poste au sein d’une organisation qui décrit les responsabilités de l’employé concerné. Au sein de la plateforme, vous pouvez créer des intitulés de poste, puis les attribuer à des utilisateurs spécifiques de votre équipe. 

  
Exemples d’intitulés de poste : Responsable de ligne, Superviseur, Ingénieur, Opérateur de machine

Lorsque vous créez un profil de compétences, vous pouvez choisir de l’attribuer à une équipe entière ou uniquement à certains intitulés de poste au sein d’une équipe :

• Attribué à une équipe entière : Cela signifie que tous les utilisateurs de l’équipe recevront les compétences définies dans leur portefeuille

• Attribué uniquement à certains intitulés de poste : Cela signifie que seuls les utilisateurs de l’équipe ayant l’intitulé de poste sélectionné recevront les compétences définies dans leur portefeuille

Lisez-en plus ici pour en savoir plus sur la création d’intitulés de poste et leur attribution aux utilisateurs.