Cette fonctionnalité d’IA permet aux administrateurs et aux éditeurs de votre plateforme de convertir rapidement des documents statiques existants (comme des PDF d’anciennes procédures opératoires standard ou de manuels) en Guides numériques structurés, étape par étape. Cela réduit considérablement l’effort manuel et le temps nécessaires à la migration du contenu, aidant ainsi l’équipe à atteindre plus rapidement les objectifs de déploiement.

*Cet outil crée uniquement des Guides complets, et non des instructions individuelles !

Comment faire

1. Depuis la page d’accueil, cliquez sur le bouton vert avec un signe plus à gauche.
2. Nommez votre Guide.
3. Sélectionnez une équipe, des étiquettes, etc.
4. Téléversez le fichier (taille maximale de 50 Mo, PDF uniquement)
5. Vous recevrez une notification par e-mail lorsque le téléversement sera terminé.
6. Examinez le Guide et les instructions pour vous assurer qu’ils sont exacts et complets. Répondez à toute préoccupation. Publiez.

*Le contenu généré par l’IA comportera une étiquette indiquant qu’il a été créé par l’IA jusqu’à la publication du Guide. En effet, lors de la publication, il est supposé que quelqu’un l’a d’abord vérifié.

FAQ et dépannage

**Réfléchissez à la façon dont vous souhaitez organiser la mise en page du Guide : vos Guides sont-ils organisés par ligne ou par processus ? Envisagez de regrouper vos procédures opératoires standard pour cette ligne dans un seul PDF avant de les importer : cela créera un Guide contenant plusieurs instructions liées à cette ligne.

La génération du Guide a échoué ? Cela peut être dû au fait que le fichier téléversé comportait trop de pages.

Avertissement de l’IA concernant la conversion de PDF en Guides L2L