SwipeGuide : Examen d’une demande d’approbation de guide
Last updated: June 19, 2026
Lorsqu’un guide nécessite une approbation, les approbateurs désignés de l’équipe doivent examiner le guide et l’approuver ou le rejeter avant qu’il puisse être publié.
Révision d’une demande d’approbation de guide
Voici comment les approbateurs peuvent réviser un guide :
1. Notification :
- Les approbateurs recevront un e-mail les informant d’une demande d’approbation de guide
- Si un ordre d’approbation a été défini, les approbateurs recevront la notification selon l’ordre établi
2. Révision du guide :
- Ouvrez directement le guide depuis l’e-mail de notification ou accédez au guide qui nécessite une révision
- Utilisez le journal d’activité pour :
- Réviser les modifications apportées au contenu du guide
- Vérifier l’état du workflow afin de voir l’approbation en attente
3. Approuver ou rejeter le guide
- Approuver et publier : après l’approbation du guide par tous les approbateurs, il sera publié et disponible pour les utilisateurs finaux
- Rejeter et fournir des commentaires : rejetez le guide pour le renvoyer en vue de modifications
📩 Selon les paramètres de notification de votre équipe, les membres concernés recevront un e-mail les informant de l’approbation ou du rejet du guide.
Approuver et publier
Cliquez sur le bouton dans votre e-mail ou accédez au guide nécessitant une approbation
Consultez le journal d’activité pour réviser toutes les modifications apportées au guide
Cliquez sur APPROUVER pour approuver cette version du guide. Si vous êtes l’approbateur final, cliquez sur APPROUVER ET PUBLIER
Confirmez les espaces de travail où le guide doit être visible, puis cliquez sur PUBLIER LES MISES À JOUR
Les membres de l’équipe recevront un e-mail confirmant l’approbation et la publication du guide. La version mise à jour sera alors visible par les utilisateurs finaux.
👣 Suivez les instructions étape par étape dans SwipeGuide
Rejeter et fournir des commentaires
Cliquez sur le bouton dans votre e-mail ou accédez au guide nécessitant une approbation
Consultez le journal d’activité pour réviser toutes les modifications apportées au guide
Cliquez sur REJETER CETTE VERSION pour rejeter le guide et mettre fin au workflow d’approbation
Saisissez vos commentaires dans la boîte de dialogue en expliquant pourquoi le guide a été rejeté
Cliquez sur REJETER ET ENVOYER LES COMMENTAIRES
Les membres de l’équipe recevront un e-mail contenant les détails du rejet. Le guide repassera au statut de brouillon pour être modifié. Les commentaires et les rejets seront enregistrés dans le journal d’activité.
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