PDF a conversión de IA de Guías L2L: Descargo de responsabilidad

Este documento describe las limitaciones y el uso apropiado del sistema de conversión de PDF impulsado por IA integrado en las Guías de L2L.

El sistema de IA como herramienta de apoyo

El sistema de conversión de IA es un asistente inteligente diseñado para agilizar el proceso de conversión de documentos PDF en la plataforma de Guías de L2L. No sustituye el criterio, la experiencia ni la responsabilidad humana. Su propósito principal es acelerar la creación de contenido y brindar apoyo a nuestros usuarios, no reemplazar la revisión y el perfeccionamiento manuales.

Posibilidad de errores e imprecisiones

El sistema de IA es un modelo complejo que analiza la estructura, el texto y las imágenes de los documentos para generar instrucciones de trabajo. Aunque es muy avanzado, no es infalible. Puede producir contenido que sea:

• Inexacto o incompleto: La interpretación que hace la IA del contenido del PDF puede omitir detalles críticos, interpretar incorrectamente el texto (especialmente en documentos escaneados o imágenes) o no extraer toda la información relevante de diseños complejos.

• Estructurado incorrectamente: La IA puede interpretar erróneamente la jerarquía del contenido, combinar secciones no relacionadas o dividir el contenido de manera inapropiada al crear guías, temas e instrucciones.
• Basado en una interpretación errónea: La IA puede no comprender la terminología técnica, las advertencias de seguridad, los pasos de los procedimientos o el contenido visual, lo que puede generar instrucciones incorrectas o potencialmente inseguras.
• Falta de contexto: La IA carece de experiencia en el área y puede no comprender los requisitos específicos de la industria, los protocolos de seguridad o las necesidades de cumplimiento normativo que deberían incluirse en las instrucciones de trabajo.

Responsabilidad del usuario

Como usuario de este sistema, usted es responsable de revisar y validar críticamente todo el contenido generado por la IA. Esto incluye, entre otros aspectos:

• Revisión exhaustiva del contenido: Revise siempre todo el contenido convertido para verificar su precisión, integridad y corrección antes de publicarlo o compartir instrucciones con los usuarios finales.
• Verificación de información crítica: Compare las especificaciones técnicas, advertencias de Seguridad, medidas, números de pieza y pasos del procedimiento con los documentos fuente originales y los expertos en la materia.
• Verificación de documentos: Asegúrese de cargar los documentos correctos para evitar compartir información confidencial o sensible. Compruebe nuevamente la selección de archivos antes de enviarlos.
• Garantía de Calidad: Asegúrese de que las imágenes se extraigan y posicionen correctamente, que los pasos estén en la secuencia adecuada y que toda la información crítica para la Seguridad esté representada con precisión.
• Ejercicio del criterio profesional: El resultado de la IA debe utilizarse como un borrador o punto de partida. Sus conocimientos y experiencia sobre sus operaciones son esenciales para crear instrucciones de trabajo seguras, precisas y eficaces.
• Notificación de problemas: Si identifica errores significativos, problemas sistemáticos o conversiones engañosas, repórtelos inmediatamente al soporte de Guías de L2L. Sus comentarios son vitales para mejorar el sistema.

Descargo de responsabilidad sobre la generación de IA

Considere todo el contenido generado por IA como un borrador preliminar. Aunque este sistema ayuda a acelerar la creación de documentos, se proporciona "tal cual" y requiere verificación humana. Para evitar errores o discrepancias de Seguridad, asegúrese de que una persona cualificada revise el resultado para comprobar su precisión e integridad antes de utilizarlo.

Sus datos están protegidos y seguros

Nos tomamos muy en serio la privacidad de sus datos.

Cómo protegemos sus datos:

• Tus archivos se envían para su procesamiento a través de conexiones seguras y cifradas (HTTPS)
• Solo los usuarios autenticados con los permisos adecuados pueden utilizar la función de conversión mediante IA
• El contenido convertido se guarda directamente en tu plataforma L2L Guías
• Los controles de acceso garantizan que solo los usuarios autorizados puedan ver y editar el contenido convertido
• Google almacena los archivos PDF cargados durante un máximo de 48 horas y luego los elimina automáticamente.

  • El archivo no se "almacena" en el sentido tradicional (como una unidad en la nube para conservarlo a largo plazo). En su lugar, se carga en un "entorno de inferencia" temporal. Debido a que los modelos de IA no pueden leer archivos directamente desde una computadora local, el PDF debe cargarse en el entorno seguro de Google, donde se "tokeniza" (se convierte a un formato que la IA puede entender). El período de 48 horas es un límite máximo diseñado para ofrecer eficiencia. Nos permite hacer varias preguntas sobre un documento sin tener que volver a cargarlo y procesarlo para cada consulta individual.
    Los archivos están cifrados y vinculados exclusivamente a la clave de API específica que utiliza nuestra aplicación. No se puede acceder a los archivos mediante URL públicas.

Qué se analiza:

• Solo los archivos PDF que cargas explícitamente para su conversión
• El contenido de los documentos se envía al servicio de IA Gemini dentro del Google Workspace de nuestra organización para su procesamiento.
• Se analizan el texto, las imágenes y la estructura del documento para generar instrucciones de L2L Guías

Lo que no hacemos:

• No compartimos tus documentos con terceros más allá de Google Gemini para su procesamiento.
• Tus datos permanecen privados y quedan excluidos de los procesos de entrenamiento de modelos de Google.
• No utilizamos tus documentos ni el contenido convertido para entrenar modelos de IA

El equipo de soporte de L2L puede controlar el acceso a esta función mediante la configuración de permisos y desactivarla en cualquier momento si se solicita.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedes compartir qué modelo y versión específicos de Google Gemini utilizas para esta funcionalidad?

Respuesta: Para garantizar la máxima calidad del resultado y la seguridad, nuestro equipo de ingeniería mantiene un riguroso calendario de actualizaciones. A medida que Google publica mejoras de rendimiento y parches para el modelo Gemini, actualizamos nuestra integración para adaptarla. En consecuencia, el número de versión específico cambia con frecuencia para garantizar que siempre esté utilizando el modelo más capaz y seguro disponible. El producto actual utiliza gemini-2.5-flash.

2. ¿Puede compartir en qué países se encuentra el entorno de inferencia para el procesamiento de PDFs?

Respuesta: El entorno de inferencia para el procesamiento de PDFs está ubicado conjuntamente con su entorno L2L existente.

Cuando el servicio de procesamiento llama a la API de Gemini, estas solicitudes se dirigen de forma predeterminada a la infraestructura de inferencia disponible más cercana de Google.

3. ¿Puede compartir qué medidas de protección existen contra la filtración de PDFs desde el entorno de inferencia y cómo se aseguran de que se eliminen en un plazo de 48 horas?

Respuesta: L2L mantiene una suscripción empresarial de pago con Google para el uso de Gemini. A diferencia de las versiones gratuitas para consumidores de estas herramientas, nuestro acuerdo comercial prohíbe explícitamente a Google utilizar los datos de los clientes para entrenar sus modelos fundacionales. Sus datos permanecen privados en su instancia, se utilizan exclusivamente para el análisis solicitado y se excluyen de cualquier proceso de aprendizaje de Google.

El servicio de procesamiento de L2L se ha actualizado para activar la eliminación inmediata de los archivos al finalizar el análisis, incluso en caso de error.

4. ¿Existe alguna posibilidad de cargar otros archivos que no sean PDFs, aunque la herramienta esté diseñada teóricamente solo para PDFs (después de todo, la tecnología subyacente es una IA de propósito general)?

Respuesta: Aunque la tecnología Gemini subyacente es una IA de propósito general capaz de procesar diversos tipos de entrada, la plataforma L2L aplica controles estrictos a nivel de aplicación. Nuestro software está programado para aceptar y procesar únicamente archivos PDF. Intentar cargar otros tipos de archivo provocará su rechazo inmediato por parte del sistema, lo que garantiza que la herramienta se utilice únicamente para el propósito previsto de procesamiento de documentos.

5. ¿Puede explicar con más detalle los siguientes puntos: Sus datos permanecen privados y se excluyen de los procesos de entrenamiento de modelos de Google?

Consulte la respuesta n.º 3.