Centro de Documentos - Ajustes

En la parte superior de la página de configuración del Centro de Documentos verá dos opciones desplegables para agregar listas de verificación de trabajo previo y posterior. Esas listas desplegables contienen todos los documentos de su sitio. Si es necesario completar una lista de verificación antes o después de que se termine el trabajo, este es un lugar donde puede adjuntarlas. Por ejemplo, tengo configurado el trabajo estándar del turno para que se realice al ingresar al Portal del Operador. Este trabajo estándar del turno tiene su propio conjunto de preguntas, pero si selecciono una lista de verificación de trabajo previo asignada, colocará las preguntas de esa lista encima de las preguntas del trabajo estándar. Si selecciono una lista de verificación de trabajo posterior, colocará esas preguntas debajo de las preguntas del trabajo estándar.

Punto clave: Seleccionar documentos mediante las listas desplegables de esta página establece una condición global para todas las listas de verificación iniciadas. Todas las listas de verificación iniciadas tendrán ahora una lista de verificación de trabajo previo y posterior adjunta. Esta función es opcional. También puede configurar listas de verificación de trabajo previo y posterior por categoría o por lista de verificación.

Con el guardado automático habilitado, los Despachos se inician inmediatamente; esta advertencia ayuda a evitar inicios no deseados antes de finalizar la respuesta.

Etiquetas de la lista de verificación le permiten editar los términos Controlar y Rechazar para adaptarlos a su sitio.

Para comenzar a utilizar el Centro de Documentos, deberá configurar el acceso de administrador de usuarios (póngase en contacto con el responsable de su sitio L2L si actualmente no hay ningún administrador configurado)

• Vaya al Centro de Documentos mediante la pestaña de menú ubicada en el lado izquierdo de la pantalla principal y haga clic en ‘Configuración’
• Esto abrirá la lista de usuarios administrativos. Solo los usuarios con derechos de administración pueden agregar o editar usuarios adicionales. Si la lista está vacía, póngase en contacto con Leading2Lean para obtener acceso según el contrato de licencia del sitio
• Para agregar usuarios administrativos, haga clic en ‘Agregar nuevo’, ubicado en la esquina superior derecha de la barra ‘Configuración de documentos’.
• Seleccione el usuario de la lista desplegable (el usuario debe estar configurado como usuario en el sistema)
• Seleccione el nivel de autorización necesario:
  • Autores: pueden agregar, retirar y editar documentos y revisiones anteriores.
  • Publicadores: además, pueden administrar las categorías de documentos y publicarlos.
  • Aprobadores: pueden aprobar revisiones de documentos.
  • Administradores: pueden realizar todas las funciones anteriores y administrar usuarios.
  • Nota: Para editar listas de verificación cerradas, debe ser un administrador de L2L. Los administradores del Centro de Documentos no pueden editar listas de verificación cerradas.