Opciones de importación de listas de verificación

Por favor, tenga en cuenta: Esta opción está limitada a una lista de verificación por importación.

En Opción 1, hay una plantilla para usar en la construcción de su hoja de cálculo.

Preparando su Hoja de Cálculo:

En su plantilla, verá una fila superior con los nombres de 'Encabezado'.

Columna A, 'Nombre': Esta columna es simplemente el nombre de la Lista de Verificación.

Columna B, 'Descripción': Esta columna es una breve descripción de lo que implica la Lista de Verificación.

Columna C, 'Código de Categoría': Esta columna debe estar poblada con el 'Código de Categoría' para que la Lista de Verificación esté asociada. Las categorías deberán configurarse previamente, ya que este campo es obligatorio.

Columna D, 'Requiere Completar Todo': Esta columna requiere una respuesta de sí o no y se usa cuando todas las preguntas deben ser respondidas para cerrar la lista de verificación.

Columna E, 'Requiere Cierre del Despacho': Esta columna requiere una respuesta de sí o no y se usa cuando la lista de verificación debe cerrarse para completar y cerrar el Despacho al que está vinculada.

Columna F, 'ID Externo': Esta columna es otra convención de nombres y puede ser igual a la columna uno. Si esto es una actualización de listas de verificación existentes, la lista de verificación ya tendrá un ID externo. Puede encontrar ese ID cuando exporta listas de verificación desde el Centro de Documentos.

Columna G, 'Texto de la Tarea': Esta columna es la información que desea que se responda.

Columna H, 'Tipo de Tarea': Elija el tipo de respuesta que se ajusta a la pregunta. Los tipos de tarea disponibles incluyen texto, fecha/hora, desplegable, casilla de verificación, entrada, sí/no, entrada larga y numérico.

Columna I, 'Permitir No Aplicable': Esta opción permite a sus usuarios no responder esa pregunta si no aplica a la situación. La columna necesita una respuesta de sí/no.

Columna J, 'Valores del Desplegable': Esta columna se usa cuando la Columna H está configurada como 'desplegable'. Ingrese las opciones de respuesta separadas por comas. Si no tiene tipos de tarea desplegable, ingrese 'Ninguno' en esta columna.

Columna K, 'Límite de Rechazo Bajo': Este valor bajo es el requerido para lanzar un Despacho para una pregunta de Entrada Numérica.

Columna L, 'Límite de Rechazo Alto': Este valor alto es el requerido para lanzar un Despacho para una pregunta de Entrada Numérica.

Columna M, 'Límite de Control Bajo': Este valor es el límite de control inferior en una pregunta de Entrada Numérica.

Columna N, 'Límite de Control Alto': Este valor es el límite de control superior en una pregunta de Entrada Numérica.

Importando su Hoja de Cálculo:

Seleccione el archivo que acaba de crear desde la plantilla y haga clic en 'Siguiente paso'.

La siguiente pantalla le da una visión general de las tres filas superiores de su hoja de cálculo. También hay un desplegable para seleccionar hojas de la hoja de cálculo si la que desea no es la predeterminada.

Luego, haga clic en 'Importar'.

Una vez que la importación esté completa, verá los resultados de su importación. Los resultados le informarán si la importación fue exitosa o listarán errores si no lo fue.

Carga Masiva

Utilice esta opción cuando necesite que Soporte L2L procese importaciones para múltiples listas de verificación. Para solicitar la plantilla, envíe un mensaje a support@leading2lean.com. Las listas de verificación existentes también pueden actualizarse a través de este proceso cuando el ID externo de la lista de verificación para esos registros esté incluido en la plantilla.

Preparando su Hoja de Cálculo:

En su plantilla, verá una fila superior con los nombres de 'Encabezado'. Estos nombres se usarán en el mapeo de campos de la tabla para la importación. Es necesario que estos nombres no sean cambiados. La siguiente fila es una breve descripción de qué información debe ser poblada en esa columna. Las cajas rojas son las columnas que son requeridas para que la importación funcione.

Columna A, 'Nombre': Esta columna es simplemente el nombre de la Lista de Verificación.

Columna B, 'Descripción': Esta columna es una breve descripción de lo que implica la Lista de Verificación.

Columna C, 'ID de Lista de Verificación': Esta columna es otra convención de nombres y puede ser la misma que la columna uno. A menos que esta sea una lista de verificación actualizada, entonces la lista de verificación ya tendrá un ID. Puedes encontrar ese ID cuando exportes listas de verificación desde el Centro de Documentos.

Columna D, 'Una Tarea por Fila': Esta columna requiere una respuesta de sí o no. Sí, se usa con más frecuencia y es para cuando has listado un ítem de lista de verificación por fila. No, se usa cuando tienes múltiples tareas/ítems de lista de verificación listados en una sola fila.

Columna E, 'Número de Tarea': Esta columna es requerida si 'una tarea por fila (columna 4)' es verdadera. Necesitarás poner un número aquí para cada tarea. Si tienes varias tareas para una lista de verificación, listarás 1-X (el último número en tu lista de tareas). Por ejemplo, si estás creando una lista de verificación con 5 tareas, nombrarás la columna A, filas 2-6 igual, ingresarás sí en la columna D, filas 2-6; y listarás 1,2,3,4,5, en la columna E, filas 2-6. Esto poblará tu lista de verificación dentro de L2L con 5 ítems para ser respondidos en 1 lista de verificación.

Columna F, 'Texto de Tarea': Esta columna es la información que deseas que sea respondida.

Columna G, 'Tipo de Tarea': Elige el tipo de respuesta que se ajusta a la pregunta. Los tipos de tarea disponibles incluyen descripción, entrada, entrada larga, sí/no, casilla de verificación, desplegable, fecha/hora y numérico.

Columna H, 'Permitir No Aplicable': Esta opción permite a tus usuarios no responder esa pregunta si no aplica a la situación. La columna necesita una respuesta de sí/no.

Columna I, 'Valores del Desplegable': Esta columna se usa para el tipo de tarea de 'desplegable' de la columna G. Si has seleccionado desplegable, aquí es donde poblarás las respuestas para elegir usando una coma. Si no tienes tipos de tarea desplegable, ingresa 'Ninguno' en la columna.

Columna J, 'Código de Categoría': Esta columna debe ser poblada con el 'Código de Categoría' para que la Lista de Verificación esté asociada. Las categorías deben estar configuradas previamente, ya que este campo es requerido.

Columna K, 'Requerir Completar Todo': Esta columna requiere una respuesta de sí o no y se usa cuando todas las preguntas deben ser respondidas para cerrar la lista de verificación.

Columna L, 'Requerir Cierre del Despacho': Esta columna requiere una respuesta de sí o no y se usa cuando la lista de verificación debe cerrarse para completar y cerrar el Despacho al que está vinculada.

Columna M, 'Límite Bajo de Rechazo': Esta columna es el valor bajo requerido para lanzar un Despacho para una pregunta de Entrada Numérica.

Columna N, 'Límite Alto de Rechazo': Esta columna es el valor alto requerido para lanzar un Despacho para una pregunta de Entrada Numérica.

Columna O, 'Límite de Control Bajo': Esta columna es el valor bajo para un límite de control inferior en una pregunta de Entrada Numérica.

Columna P, 'Límite de Control Alto': Esta columna es el valor alto para el límite de control superior en una pregunta de Entrada Numérica.

Importando su Archivo: