Configuración y cómo hacerlo - Recuento cíclico de repuestos

Configuración:

En la Configuración de Repuestos deberá habilitar el conteo cíclico, agregar un tipo de Despacho para los recuentos cíclicos (Nota: deberá crear un nuevo tipo de Despacho para esto) y una máquina de recuento cíclico contra la cual abrir el Despacho. También deberá asignar a algunas personas el nuevo permiso de conteo cíclico.

Clasificaciones de artículos

En el menú de Repuestos, haga clic en 'Clasificación de artículos'. Haga clic en Agregar nuevo y complete la información.

• El Código y la Descripción se pueden editar.
• Conteo ciego: marcar esta casilla significa que la persona que cuenta no puede ver la cantidad disponible. No marcar esta casilla significa que la persona que cuenta puede ver la cantidad disponible mientras realiza el nuevo conteo.
• Método de recuento: sin recuento o recuento del gerente de inventario. Esto último significa que se creará un Despacho para notificar al gerente de recuento que realice un recuento para ese artículo. El recuento solo inicia un Despacho. El Despacho debe completarse antes de que comience el siguiente ciclo de conteo o no iniciará un nuevo despacho.
• Frecuencia: elija con qué frecuencia desea realizar este conteo. Semanal, mensual, trimestral, semestral, anual.

Control de inventario

Ahora que ha creado las clasificaciones, deberá agregarlas a los artículos que se contarán. También deberá agregar una fecha del próximo conteo cíclico. Ambos elementos se pueden agregar en masa mediante la herramienta de importación. Aunque no es obligatorio, también puede agregar una fecha del último conteo cíclico si la conoce

Cómo hacerlo:

En la guía de conteo cíclico de Repuestos, en la parte superior, verá un menú desplegable para Almacenes, Ubicaciones, Clasificaciones y Fechas de vencimiento.

• Las fechas de vencimiento son acumulativas. Por ejemplo, si seleccionas Vence este mes, también incluirás lo que vence esta semana, vence hoy y está vencido. Otras opciones incluyen 'Sin fecha de vencimiento' y 'Recuento'.
• La búsqueda de ubicación es una búsqueda parcial únicamente de la ubicación del artículo. Esto te ayudará a enfocarte en un área específica del almacén a la vez.

En la parte principal de la página, encontrarás los artículos que se deben contar. Estos están ordenados alfanuméricamente por ubicación.

Ingresarás tu conteo y harás clic en siguiente. Se guardará automáticamente y colocará un recuadro verde alrededor del artículo que acabas de completar. Puedes hacer clic en el recuadro verde para editarlo. Si tu número no coincide con la cantidad disponible, se iniciará un Despacho para un Recuento si la clasificación del artículo lo requiere.

Nota: Los gerentes de inventario que realizan el conteo e ingresan una cantidad diferente no iniciarán un Despacho.

Informes

En la página de Conteo cíclico verás un informe de progreso. 

• el último conteo y el conteo actual conforman el promedio de días del ciclo

Informe del historial de conteo de ciclos

Integración

Los ajustes de piezas se incluyen en la API /spares/ como ajustes de inventario. Puedes leer más en el artículo de integración de repuestos.

Importar

También puedes importar el código de clasificación de la pieza, el próximo conteo de ciclos y el último conteo de ciclos descargando esta plantilla https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wgbSSXnixGnxYUDlwRip8RihNfESUntdx7ONVweOGVU/edit?gid=467114459#gid=467114459 e importándola mediante la sincronización completa de repuestos.

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