SwipeGuide: Creación y estructuración de tu contenido con el Creador de instrucciones
Last updated: June 19, 2026
Crea y estructura todo tu contenido en SwipeGuide Instruction Builder
Disponible para tabletas y ordenadores, SwipeGuide Instruction Builder te permite crear, editar mediante arrastrar y soltar y publicar ayudas de trabajo en segundos.
Nuestro diseño de “lo que ves es lo que obtienes” en el Editor de la Plataforma te ofrece una vista previa de las Guías casi de la misma manera en que el usuario final las vería en el Visor de la Plataforma.
- Las instrucciones son guías detalladas paso a paso que explican cómo realizar un trabajo o tarea específicos.
- Proporcionan información, contexto y orientación a las personas, describiendo los pasos y procedimientos necesarios.
- Las instrucciones se utilizan a menudo para la capacitación, la incorporación y como referencia para los empleados.
- Facilidad para encontrar la Guía: Los usuarios finales deberían encontrar fácilmente esta guía al consultar todas las guías en los espacios de trabajo de tu Plataforma.
Elige un título representativo del tema de la guía (por ejemplo, el nombre de la maquinaria o del procedimiento)
Utiliza términos reconocibles y conocidos por tus usuarios finales
- Usabilidad de la Guía: Los usuarios finales deberían entender fácilmente por el título de tu guía para qué pueden utilizarla.
Establece una conexión clara entre el título y los procedimientos descritos en el interior
- El idioma predeterminado de una guía es el idioma que eliges para escribir el contenido de tu Guía.
- Una Guía puede escribirse en un idioma a la vez y posteriormente puede traducirse a varios idiomas. Consulta el artículo a continuación para ver cómo utilizar las funciones de traducción.
- Haz clic en el botón Idioma de la Guía en la portada de tu Guía
- Marca cualquiera de las opciones disponibles y haz clic en "GUARDAR"
La creación de contenido en SwipeGuide está diseñada para ser flexible, permitiéndote crear, distribuir y optimizar instrucciones paso a paso para diversos procesos y tareas utilizados para capacitar a empleados, incorporarlos y mejorar la eficiencia operativa en una amplia variedad de industrias, incluidas la fabricación, el mantenimiento y el ensamblaje.
El nivel más alto de contenido en SwipeGuide se denomina Guía.
Una Guía generalmente representa un caso de uso en tu organización y comprende todo el contenido de apoyo al desempeño relacionado con el caso de uso elegido.
Dentro de una Guía, puedes crear diferentes tipos de contenido de apoyo al desempeño:
Instrucciones, listas de verificación y aprobaciones.
Instrucciones
Listas de verificación
Registra datos de desempeño con las listas de verificación.
Aprobación
Utiliza la aprobación para confirmar la finalización de una tarea.
🔗 Obtén más información sobre la aprobación y cómo utilizarla en nuestro artículo de ayuda.
Crea y estructura el contenido
Puede ser útil imaginar la Guía como una carpeta con toda la documentación relevante de un equipo o un proceso. La Guía contiene cada tema, instrucción y aprobación, lista de verificación y pasos que detallan cómo completar eficazmente un conjunto de tareas diferentes en una fábrica o con una máquina determinada.
Crea la Guía de alto nivel
1. Elige el título de tu Guía
Nota: Ten en cuenta al usuario final y el contexto en el que utilizará esta Guía, centrándote en:
Piensa en las palabras clave que utilizan tus usuarios finales cuando se refieren a los procedimientos para los que vas a crear instrucciones
2. Elige el idioma en el que vas a escribir tu Guía
a. ¿Cuál es el idioma predeterminado?
Nota: Si un idioma no está disponible en la lista, ponte en contacto con Atención al cliente.
Traducción de Guías a varios idiomas
b. ¿Cómo puedo cambiar mi Guía a otro idioma para ver el contenido en uno de los idiomas traducidos?
Nota: Solo se puede seleccionar un idioma traducido al 100 %.
¡Ahora estás viendo la Guía en un idioma traducido!
3. Elige el equipo de creación de la Guía
Cuando creas una nueva Guía, debes seleccionar el equipo para determinar quiénes serán los compañeros que trabajarán contigo en la guía y en qué espacios de trabajo se publicará posteriormente esta Guía.
4. Añade etiquetas a tu Guía
La razón principal para usar Etiquetas es facilitar que tus usuarios finales encuentren Guías e Instrucciones en tu Espacio de trabajo.
Cuando un usuario busca una etiqueta, la Guía que tiene esa etiqueta aparecerá primero en los resultados de búsqueda.
🔗 Obtén más información sobre las Etiquetas y cómo usarlas en nuestro artículo de ayuda.
Nota: Todos los usuarios del CMS de la Plataforma (Editor) pueden añadir etiquetas existentes a las Guías y a las Instrucciones. Sin embargo, dependiendo de la configuración establecida en tu Plataforma por el Administrador de tu Plataforma, determinados Roles pueden crear nuevas etiquetas. Si no puedes crear nuevas etiquetas, ponte en contacto con el Administrador de tu Plataforma.
¡Haz clic en "GUARDAR BORRADOR" para completar la creación de tu Guía!
🔗 Obtén más información sobre el versionado de Guías en nuestro artículo de ayuda.
Crea el contenido de tu Guía
1. Crea títulos de Instrucciones y Listas de verificación (p. ej., Iniciar la máquina A o Comprobar los estándares de limpieza)
Piensa en las instrucciones como tareas que forman parte de un proceso completo. Cuando elijas un proceso para el que quieras crear instrucciones, simplemente divide todo el proceso en tareas más pequeñas y organízalas en el orden lógico necesario para alcanzar el objetivo del procedimiento. Cada tarea adoptará la forma de un título de instrucción.
💡Consejo: Cada título de instrucción debe ser claro, conciso y estar orientado a la acción:
- Usa una construcción de verbo + sujeto
- Añade solo la información relevante
- Usa el tiempo continuo
2. Crea todos los pasos necesarios por Instrucción para ejecutar bien cada tarea
- 🔗 Aprende todo sobre cómo redactar Instrucciones eficaces aquí
- 🔗 Aprende todo sobre cómo crear y gestionar medios eficaces aquí
3. Organiza la información adicional necesaria en cada paso dentro de las Notas del paso
🔗 Obtén más información sobre cómo usar las Notas del paso en nuestro artículo de ayuda.
4. Crea las aprobaciones y aplícalas a tus instrucciones
🔗 Obtén más información sobre las aprobaciones y cómo usarlas en nuestro artículo de ayuda.
5. Crea las listas de verificación necesarias para evaluar un producto, tarea o situación determinados
6. Crea temas y agrupa las instrucciones y listas de verificación relacionadas entre sí bajo su tema (p. ej., Primeros pasos)
💡Consejo: Usa arrastrar y soltar para tomar instrucciones, temas y pasos por el controlador y moverlos a cualquier otro lugar dentro de la misma guía.
En un paso:
En una instrucción:
Nota: Los cambios solo se aplicarán una vez publicadas las actualizaciones.
🔗 ¡Consulta uno de nuestros ejemplos de Guía para inspirarte!