Pantalla de piezas de pedido de repuestos de mantenimiento (Actualización de la cantidad mínima/cantidad total en existencia)

Problema potencial: Múltiples órdenes inesperadas se autocompletan en la cola de la pantalla de órdenes de repuestos.

Causa potencial: La cantidad mínima es igual o menor que la cantidad total disponible.

Es crítico mantener la cantidad mínima y la cantidad total disponible de todos los repuestos. El sistema puede agregar repuestos a la cola de la pantalla de órdenes de repuestos cuando la cantidad mínima es igual o menor que la cantidad total disponible.

Escenario potencial: Usar el sistema de inventario de repuestos sin mantener una cantidad disponible o con un enfoque de “comprar cuando se solicite”. O bien, no tener ni mantener una cantidad disponible; si tanto las cantidades mínima como disponible están establecidas en cero, esto puede hacer que todos los repuestos aparezcan en la cola de la pantalla de órdenes de repuestos.

Mantener la cantidad mínima y la cantidad total disponible de todos los repuestos garantizará que la pantalla de órdenes de repuestos refleje con precisión las órdenes de repuestos deseadas e identificadas.

La cantidad mínima y la cantidad total disponible de los repuestos se pueden actualizar individualmente con una frecuencia regular para garantizar que la pantalla de órdenes de repuestos esté siempre actualizada y sea precisa. Además, si la pantalla de órdenes de repuestos se llena con muchas órdenes potencialmente falsas o fantasma que no reflejan órdenes legítimas, se pueden importar masivamente las cantidades mínimas y totales disponibles correctas. Esto actualizará la cantidad mínima y la cantidad total disponible de los repuestos a los números correctos. Al hacerlo, las condiciones de las órdenes fantasma anteriores dejarán de cumplirse, eliminando las solicitudes de órdenes de la cola de la pantalla de órdenes de repuestos.

Cómo corregir esta acción mediante Exportar - Actualizar cantidad - Importar:

Paso 1: Exporte todo su inventario actual de repuestos a un archivo de Excel. CONSEJO PROFESIONAL: Siempre es una buena práctica mantener una copia de este archivo por separado de cualquier archivo de importación posterior. 

Paso 2: Después de abrir el archivo de Excel exportado, use filtros para aislar los repuestos problemáticos.

Paso 3: Edite el nivel mínimo de existencias para que el mínimo de existencias sea inferior al total disponible.

*Nota: Esto crea una solicitud de 1 a 1 para cualquier repuesto que no esté almacenado en los almacenes de repuestos.

Paso 4: Utilizando la importación del archivo de repuestos, importe los datos corregidos nuevamente en Leading2lean. (Lea las notas técnicas para importar repuestos). Esto hará que las condiciones del pedido anterior sean falsas, eliminando las solicitudes de pedido de la cola de la pantalla de pedidos de repuestos.

Artículo de soporte técnico para importar el archivo de repuestos- Importar-archivo-de-repuestos

Ubicaciones de contenedores para importar repuestos (Consejo profesional)- Consejo profesional - Importar repuestos - Cantidad de ubicaciones de múltiples contenedores