Aprende a crear nuevos usuarios, asignarlos a equipos y gestionar las cuentas de usuario desactivando o eliminando usuarios.

Los administradores de la plataforma y los administradores pueden gestionar usuarios creando nuevas cuentas, añadiendo usuarios a equipos y gestionando roles y cargos. Los usuarios pueden pertenecer a varios equipos, cada uno con roles y cargos únicos. Esto garantiza que los usuarios tengan los permisos correctos y acceso al contenido adecuado.

Roles y permisos de usuario

Administrador de la plataforma

Objetivo: Gestionar la plataforma y administrar espacios de trabajo y equipos.

Los administradores de la plataforma pueden realizar las siguientes acciones:​

• Crear espacios de trabajo

• Crear equipos

• Añadir nuevos usuarios a cualquier equipo

• Reenviar invitaciones de usuario

• Crear un tema de marca para cualquier espacio de trabajo

• Crear nuevas guías

• Editar guías existentes propiedad de cualquier equipo

• Crear y aplicar aprobaciones

• Publicar guías propiedad de cualquier equipo en cualquier espacio de trabajo de su plataforma

• Compartir contenido con usuarios finales mediante códigos QR o enlaces para compartir

• Ver y exportar todos los resultados de listas de verificación y aprobaciones

• Ver análisis de adopción y uso

Administrador

Objetivo: Gestionar equipos y contenidoLos administradores pueden realizar las siguientes acciones:

• Añadir nuevos usuarios a su equipo

• Reenviar invitaciones de usuario

• Editar sus equipos

• Crear un tema de marca para su espacio de trabajo

• Establecer un equipo de gestión para su espacio de trabajo

• Crear nuevas guías

• Editar guías existentes pertenecientes a su equipo

• Crear y aplicar aprobaciones

• Publicar guías pertenecientes a su equipo en los espacios de trabajo asignados a su equipo

• Compartir contenido con usuarios finales mediante códigos QR o enlaces para compartir

• Ver y exportar los resultados de las listas de verificación y las aprobaciones de las guías pertenecientes a mi equipo

• Ver análisis de adopción y uso de mis espacios de trabajo

Editor 

Objetivo: Crear Guías y editar contenidoLos editores pueden realizar las siguientes acciones:

• Crear nuevas guías para su equipo

• Editar guías existentes propiedad de su equipo

• Publicar guías propiedad de su equipo en los espacios de trabajo asignados a su equipo

• Compartir contenido con usuarios finales mediante códigos QR o enlaces

• Ver y exportar todos los resultados de las listas de verificación de las Guías pertenecientes a mi equipo

• Ver análisis de adopción y uso de mis espacios de trabajo

Visualizador

Objetivo: ver contenido y compartir comentariosLos espectadores pueden realizar las siguientes acciones:

• Iniciar sesión en sus espacios de trabajo de equipo

• Ver las guías publicadas en sus espacios de trabajo de equipo

• Dar comentarios sobre guías, instrucciones y pasos