SwipeGuide: Revisión de una solicitud de aprobación de una guía

Last updated: June 19, 2026

Cuando una guía requiere aprobación, los aprobadores designados del equipo deben revisar y aprobar o rechazar la guía antes de que pueda publicarse.

🔗 Aprende a configurar el flujo de trabajo de aprobación

Revisión de una solicitud de aprobación de una guía

Así es como los aprobadores pueden revisar una guía:

1. Notificación:

  • Los aprobadores recibirán un correo electrónico notificándoles de una solicitud de aprobación de una guía
  • Si se ha configurado un orden de aprobación, los aprobadores recibirán la notificación según el orden establecido

2. Revisión de la guía:

  • Abra la guía directamente desde la notificación por correo electrónico o vaya a la guía que requiere revisión
  • Utilice el Registro de actividad para: 
    • Revisar los cambios realizados en el contenido de la guía
    • Comprobar el estado del flujo de trabajo para ver la aprobación pendiente

3. Aprobar o rechazar la guía

  • Aprobar y publicar: después de que todos los aprobadores hayan aprobado la guía, esta se publicará y estará disponible para los usuarios finales
  • Rechazar y proporcionar comentarios: rechace la guía para devolverla para su revisión

📩 Según la configuración de notificaciones de su equipo, los miembros pertinentes recibirán un correo electrónico informándoles si la guía ha sido aprobada o rechazada.

Aprobar y publicar

  1. Haga clic en el botón del correo electrónico o vaya a la guía que requiere aprobación

  2. Consulte el registro de actividad para revisar todos los cambios realizados en la guía

  3. Haga clic en APROBAR para aprobar esta versión de la guía. Si es el aprobador final, haga clic en APROBAR Y PUBLICAR

  4. Confirme los espacios de trabajo donde debe estar visible la guía y haga clic en PUBLICAR ACTUALIZACIONES

Los miembros del equipo recibirán una notificación por correo electrónico confirmando que la guía ha sido aprobada y publicada. La versión actualizada estará visible para los usuarios finales.

👣 Siga las instrucciones paso a paso en SwipeGuide

Rechazar y proporcionar comentarios

  1. Haga clic en el botón del correo electrónico o vaya a la guía que requiere aprobación

  2. Consulte el registro de actividad para revisar todos los cambios realizados en la guía

  3. Haga clic en RECHAZAR ESTA VERSIÓN para rechazar la guía y finalizar el flujo de trabajo de aprobación

  4. Introduzca sus comentarios en el cuadro de diálogo explicando por qué se rechazó la guía

  5. Haga clic en RECHAZAR Y ENVIAR COMENTARIOS

Los miembros del equipo recibirán una notificación por correo electrónico con los detalles del rechazo. La guía volverá al estado de borrador para realizar revisiones. Los comentarios y rechazos se registrarán en el registro de actividad.

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