SwipeGuide: Configuración de ciclos de recordatorio
Last updated: June 19, 2026
Para realizar una revisión periódica de tus Guías, ahora puedes utilizar la función de fechas de caducidad. A nivel de equipo, puedes establecer el periodo de caducidad genérico para los documentos que produce tu equipo (por ejemplo, 1 año).
El administrador de la plataforma y el administrador pueden configurar ciclos de recordatorio.
Nota: Primero debes configurar el flujo de aprobación para tu equipo; después, esta función estará disponible.
Establece el ciclo de recordatorio estándar para tu equipo
1. Haz clic en "Gestión de usuarios" y luego en "Equipos" en el menú principal de la plataforma
2. Haz clic en el equipo que deseas gestionar
3. Haz clic en la pestaña "Notificaciones"
4. Configura el ciclo de recordatorio estándar para este equipo
Nota: Los cambios se guardan automáticamente.
Con cada publicación de una Guía, la fecha de caducidad se establecerá según el periodo de caducidad genérico configurado para el equipo al que está asignada la Guía.
Por lo tanto, los aprobadores recibirán automáticamente una notificación dentro del periodo seleccionado, recordándoles que deben revisar las Guías y volver a aprobarlas o enviar comentarios para mejorarlas.
Configura la fecha de caducidad de la Guía
Con cada publicación de una Guía, los aprobadores pueden anular, cuando sea necesario, el periodo estándar para la fecha de caducidad de esa Guía y configurar un ciclo de recordatorio diferente para esa Guía específica. Una vez establecida la fecha de caducidad, se activará una notificación en la fecha en que la Guía deba revisarse (y actualizarse, si es necesario).