PDF-zu-L2L-Anleitungen-KI-Konvertierung: Haftungsausschluss

Last updated: June 19, 2026

Dieses Dokument beschreibt die Einschränkungen und die angemessene Verwendung des KI-gestützten PDF-Konvertierungssystems, das in L2L Anleitungen integriert ist.

KI-System als Unterstützungstool

Das KI-Konvertierungssystem ist ein intelligenter Assistent, der den Prozess der Konvertierung von PDF-Dokumenten in die L2L-Anleitungen-Plattform optimieren soll. Es ist kein Ersatz für menschliches Urteilsvermögen, Fachwissen oder Verantwortung. Sein Hauptzweck besteht darin, die Inhaltserstellung zu beschleunigen und unsere Benutzer zu unterstützen, nicht darin, manuelle Überprüfung und Überarbeitung zu ersetzen.

Potenzial für Fehler und Ungenauigkeiten

Das KI-System ist ein komplexes Modell, das Dokumentstrukturen, Text und Bilder analysiert, um Arbeitsanweisungen zu erstellen. Obwohl es hochentwickelt ist, ist es nicht unfehlbar. Es kann Inhalte erzeugen, die:

  • Ungenau oder unvollständig sind: Die Interpretation von PDF-Inhalten durch die KI kann wichtige Details übersehen, Text falsch lesen (insbesondere in gescannten Dokumenten oder Bildern) oder es versäumen, alle relevanten Informationen aus komplexen Layouts zu extrahieren.
  • Falsch strukturiert sind: Die KI kann die Hierarchie der Inhalte falsch interpretieren, nicht zusammengehörige Abschnitte zusammenführen oder Inhalte beim Erstellen von Anleitungen, Themen und Anweisungen unangemessen aufteilen.
  • Auf Fehlinterpretationen beruhen: Die KI kann technische Fachbegriffe, Sicherheitswarnungen, Verfahrensschritte oder visuelle Inhalte missverstehen, was zu falschen oder potenziell unsicheren Anweisungen führen kann.
  • Kontext vermissen lassen: Der KI fehlt die Fachkenntnis des jeweiligen Bereichs, und sie versteht möglicherweise branchenspezifische Anforderungen, Sicherheitsprotokolle oder gesetzliche Compliance-Anforderungen nicht, die in Arbeitsanweisungen enthalten sein sollten.

Verantwortung des Benutzers

Als Benutzer dieses Systems sind Sie dafür verantwortlich, alle von der KI generierten Inhalte kritisch zu überprüfen und zu validieren. Dies umfasst unter anderem:

  • Gründliche Inhaltsprüfung: Überprüfen Sie den gesamten konvertierten Inhalt stets auf Genauigkeit, Vollständigkeit und Korrektheit, bevor Sie Anweisungen veröffentlichen oder an Endbenutzer weitergeben.
  • Überprüfung kritischer Informationen: Vergleichen Sie technische Spezifikationen, Sicherheitswarnungen, Maße, Teilenummern und Verfahrensschritte mit den ursprünglichen Quelldokumenten und Fachexperten.
  • Dokumentenüberprüfung: Stellen Sie sicher, dass die richtigen Dokumente hochgeladen werden, um die Weitergabe sensibler oder vertraulicher Informationen zu verhindern. Überprüfen Sie die Dateiauswahl vor dem Absenden noch einmal.
  • Qualitätssicherung: Stellen Sie sicher, dass Bilder korrekt extrahiert und positioniert werden, die Schritte in der richtigen Reihenfolge stehen und alle sicherheitskritischen Informationen korrekt dargestellt werden.
  • Ausübung professionellen Urteilsvermögens: Die Ausgabe der KI sollte als Entwurf oder Ausgangspunkt verwendet werden. Ihr Fachwissen und Ihre Kenntnisse Ihrer Abläufe sind entscheidend für die Erstellung sicherer, genauer und effektiver Arbeitsanweisungen.
  • Meldung von Problemen: Wenn Sie erhebliche Fehler, systematische Probleme oder irreführende Konvertierungen feststellen, melden Sie diese bitte umgehend dem L2L-Anleitungssupport. Ihr Feedback ist entscheidend für die Verbesserung des Systems.

Haftungsausschluss zur KI-Generierung

Bitte betrachten Sie alle von der KI generierten Inhalte als vorläufigen Entwurf. Obwohl dieses System die Dokumentenerstellung beschleunigt, wird es „wie besehen“ bereitgestellt und erfordert eine Überprüfung durch einen Menschen. Um Fehler oder Sicherheitsabweichungen zu vermeiden, stellen Sie bitte sicher, dass eine qualifizierte Person die Ausgabe vor der Verwendung auf Genauigkeit und Vollständigkeit überprüft.

Ihre Daten sind sicher und geschützt

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst.

So schützen wir Ihre Daten:

  • Ihre Dateien werden zur Verarbeitung über sichere, verschlüsselte Verbindungen (HTTPS) übertragen
  • Nur authentifizierte Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen können die KI-Konvertierungsfunktion nutzen
  • Konvertierte Inhalte werden direkt auf Ihrer L2L-Anleitungen-Plattform gespeichert
  • Zugriffskontrollen stellen sicher, dass nur autorisierte Benutzer konvertierte Inhalte anzeigen und bearbeiten können
  • Hochgeladene PDF-Dateien werden von Google bis zu 48 Stunden gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

    • Die Datei wird nicht im herkömmlichen Sinne „gespeichert“ (wie auf einem Cloud-Laufwerk zur langfristigen Aufbewahrung). Stattdessen wird sie in eine temporäre „Inferenzumgebung“ hochgeladen. Da KI-Modelle Dateien nicht direkt von einem lokalen Computer lesen können, muss die PDF-Datei in die sichere Umgebung von Google hochgeladen werden, wo sie „tokenisiert“ (in ein Format konvertiert wird, das die KI verstehen kann) wird. Das 48-Stunden-Fenster ist eine maximale Frist, die auf Effizienz ausgelegt ist. Es ermöglicht uns, mehrere Fragen zu einem Dokument zu stellen, ohne es für jede einzelne Anfrage erneut hochladen und verarbeiten zu müssen.
      Die Dateien sind verschlüsselt und ausschließlich mit dem spezifischen API-Schlüssel verknüpft, der von unserer Anwendung verwendet wird. Die Dateien sind nicht über öffentliche URLs zugänglich.

Was analysiert wird:

  • Nur die PDF-Dateien, die Sie ausdrücklich zur Konvertierung hochladen
  • Dokumentinhalte werden zur Verarbeitung an den Gemini-KI-Dienst innerhalb des Google Workspace unserer Organisation gesendet.
  • Text, Bilder und Dokumentstruktur werden analysiert, um L2L-Anleitungen zu erstellen

Was wir nicht tun:

  • Wir geben Ihre Dokumente zur Verarbeitung nicht an Dritte außerhalb von Google Gemini weiter.
  • Ihre Daten bleiben privat und werden von den Modelltrainingsprozessen von Google ausgeschlossen.
  • Wir verwenden Ihre Dokumente oder konvertierten Inhalte nicht zum Trainieren von KI-Modellen

Der L2L-Support kann den Zugriff auf diese Funktion über Berechtigungseinstellungen steuern und diese Funktion jederzeit auf Anfrage deaktivieren.

Häufig gestellte Fragen

  1. Können Sie mitteilen, welches spezifische Modell und welche Version von Google Gemini Sie für diese Funktion verwenden?

Antwort: Um die höchstmögliche Qualität der Ausgabe und Sicherheit zu gewährleisten, hält unser Engineering-Team einen strengen Aktualisierungsplan ein. Sobald Google Leistungsverbesserungen und Patches für das Gemini-Modell veröffentlicht, aktualisieren wir unsere Integration entsprechend. Daher ändert sich die spezifische Versionsnummer häufig, um sicherzustellen, dass Sie stets das leistungsfähigste und sicherste verfügbare Modell nutzen. Das aktuelle Produkt verwendet gemini-2.5-flash.

  1. Können Sie mitteilen, wo bzw. in welchen Ländern sich die Inferenzumgebung für die Verarbeitung von PDFs befindet?

Antwort: Die Inferenzumgebung für die Verarbeitung von PDFs befindet sich gemeinsam mit Ihrer bestehenden L2L-Umgebung.

Wenn der Verarbeitungsdienst die Gemini-API aufruft, werden diese Anfragen standardmäßig an die nächstgelegene verfügbare Inferenzinfrastruktur von Google gesendet.

  1. Können Sie mitteilen, welche Schutzmaßnahmen gegen das Durchsickern von PDFs aus der Inferenzumgebung bestehen und wie Sie sicherstellen, dass diese innerhalb von 48 Stunden gelöscht werden?

Antwort: L2L unterhält ein kostenpflichtiges Enterprise-Abonnement bei Google zur Nutzung von Gemini. Anders als bei den kostenlosen Verbraucherversionen dieser Tools untersagt unsere kommerzielle Vereinbarung Google ausdrücklich, Kundendaten zum Trainieren seiner Basismodelle zu verwenden. Ihre Daten bleiben privat in Ihrer Instanz, werden ausschließlich für die angeforderte Analyse verwendet und sind von sämtlichen Lernprozessen von Google ausgeschlossen.

Der L2L-Verarbeitungsdienst wurde aktualisiert, um die sofortige Löschung von Dateien nach Abschluss der Analyse auszulösen, selbst im Falle eines Fehlers.

  1. Besteht die Möglichkeit, andere Dateien als PDFs hochzuladen, obwohl das Tool theoretisch nur für PDFs entwickelt wurde (die zugrunde liegende Technologie ist schließlich eine allgemeine KI)?

Antwort: Obwohl die zugrunde liegende Gemini-Technologie eine vielseitig einsetzbare KI ist, die verschiedene Eingaben verarbeiten kann, setzt die L2L-Plattform strenge Anwendungskontrollen durch. Unsere Software ist fest darauf programmiert, ausschließlich PDF-Dateien zu akzeptieren und zu verarbeiten. Der Versuch, andere Dateitypen hochzuladen, führt zu einer sofortigen Ablehnung durch das System. Dadurch wird sichergestellt, dass das Tool ausschließlich für den vorgesehenen Zweck der Dokumentenverarbeitung verwendet wird.

  1. Können Sie die folgenden Punkte näher erläutern: Ihre Daten bleiben privat und sind von den Modelltrainingsprozessen von Google ausgeschlossen.

Siehe Antwort Nr. 3.