Optionen zum Importieren von Checklisten

Bitte beachten: Diese Option ist auf eine Checkliste pro Import beschränkt.

Unter Option 1 gibt es eine Vorlage zum Erstellen Ihrer Tabelle.

Vorbereitung Ihrer Tabelle:

Auf Ihrer Vorlage sehen Sie eine obere Zeile mit den 'Header'-Namen.

Spalte A, 'Name': Diese Spalte ist einfach der Name der Checkliste.

Spalte B, 'Beschreibung': Diese Spalte ist eine kurze Beschreibung dessen, was die Checkliste umfasst.

Spalte C, 'Kategorien-Code': Diese Spalte muss mit dem 'Kategorien-Code' gefüllt werden, damit die Checkliste zugeordnet werden kann. Kategorien müssen vorher eingerichtet werden, da dieses Feld erforderlich ist.

Spalte D, 'Vollständigkeit erforderlich': Diese Spalte erfordert eine Ja- oder Nein-Antwort und wird verwendet, wenn alle Fragen beantwortet werden müssen, um die Checkliste zu schließen.

Spalte E, 'Versand geschlossen erforderlich': Diese Spalte erfordert eine Ja- oder Nein-Antwort und wird verwendet, wenn die Checkliste geschlossen sein muss, um den Versand abzuschließen und zu schließen, an den sie gebunden ist.

Spalte F, 'Externe I.D.': Diese Spalte ist eine weitere Namenskonvention und kann die gleiche wie Spalte eins sein. Wenn dies eine Aktualisierung bestehender Checklisten ist, hat die Checkliste bereits eine externe ID. Diese ID finden Sie, wenn Sie Checklisten aus dem Dokumentenzentrum exportieren.

Spalte G, 'Aufgaben-Text': Dies ist die Information, die Sie beantwortet haben möchten.

Spalte H, 'Aufgabenart': Wählen Sie den Antworttyp, der zur Frage passt. Verfügbare Aufgabentypen sind Text, Datum/Uhrzeit, Dropdown, Kontrollkästchen, Eingabe, Ja/Nein, lange Eingabe und numerisch.

Spalte I, 'Nicht anwendbar erlauben': Diese Option erlaubt es Ihren Nutzern, die Frage nicht zu beantworten, wenn sie nicht zutrifft. Die Spalte benötigt eine Ja/Nein-Antwort.

Spalte J, 'Dropdown-Werte': Diese Spalte wird verwendet, wenn Spalte H auf 'Dropdown' gesetzt ist. Geben Sie die Antwortmöglichkeiten durch Kommas getrennt ein. Wenn Sie keine Dropdown-Aufgabentypen haben, geben Sie 'Keine' in diese Spalte ein.

Spalte K, 'Ablehnungsgrenze Niedrig': Dieser Wert ist erforderlich, um einen Versand für eine numerische Eingabefrage zu starten.

Spalte L, 'Ablehnungsgrenze Hoch': Dieser Wert ist erforderlich, um einen Versand für eine numerische Eingabefrage zu starten.

Spalte M, 'Kontrollgrenze Niedrig': Dieser Wert ist die niedrige Grenze für eine untere Kontrollgrenze bei einer numerischen Eingabefrage.

Spalte N, 'Kontrollgrenze Hoch': Dieser Wert ist die hohe Grenze für die höhere Kontrollgrenze bei einer numerischen Eingabefrage.

Importieren Ihrer Tabelle:

Wählen Sie die gerade erstellte Datei aus der Vorlage aus und klicken Sie auf 'Nächster Schritt'.

Der nächste Bildschirm gibt Ihnen eine Übersicht der ersten drei Zeilen Ihrer Tabelle. Es gibt auch ein Dropdown, um Blätter aus der Tabelle auszuwählen, falls das beabsichtigte nicht das Standardblatt ist.

Als Nächstes klicken Sie auf 'Importieren'.

Sobald der Import abgeschlossen ist, sehen Sie Ihre Import-Ergebnisse. Die Ergebnisse zeigen Ihnen, ob der Import erfolgreich war oder listen eventuelle Fehler auf, falls nicht.

Massen-Upload

Verwenden Sie diese Option, wenn Sie L2L Support benötigen, um Importe für mehrere Checklisten zu verarbeiten. Um die Vorlage anzufordern, senden Sie eine Nachricht an support@leading2lean.com. Bestehende Checklisten können ebenfalls über diesen Prozess aktualisiert werden, wenn die externe ID der Checkliste für diese Datensätze in der Vorlage enthalten ist.

Vorbereitung Ihrer Tabelle:

Auf Ihrer Vorlage sehen Sie eine obere Zeile mit den 'Header'-Namen. Diese Namen werden im Tabellen-Mapping für den Import verwendet. Es ist notwendig, dass diese Namen nicht geändert werden. Die nächste Zeile ist eine kurze Beschreibung, welche Informationen in dieser Spalte ausgefüllt werden sollen. Die roten Kästchen sind die Spalten, die erforderlich sind, damit der Import funktioniert.

Spalte A, 'Name': Diese Spalte ist einfach der Name der Checkliste.

Spalte B, 'Beschreibung': Diese Spalte ist eine kurze Beschreibung dessen, was die Checkliste beinhaltet.

Spalte C, 'Checklisten-ID': Diese Spalte ist eine weitere Benennungskonvention und kann dieselbe sein wie Spalte eins. Falls dies keine aktualisierte Checkliste ist, hat die Checkliste bereits eine ID. Diese ID finden Sie, wenn Sie Checklisten aus dem Dokumentenzentrum exportieren.

Spalte D, 'Eine Aufgabe pro Zeile': Diese Spalte erfordert eine Ja- oder Nein-Antwort. Ja wird häufiger verwendet und ist für den Fall, dass Sie eine Checklistenposition pro Zeile aufgelistet haben. Nein wird verwendet, wenn mehrere Aufgaben/Checklistenpositionen in einer einzigen Zeile aufgelistet sind.

Spalte E, 'Aufgaben-Nr.': Diese Spalte ist erforderlich, wenn 'eine Aufgabe pro Zeile (Spalte 4)' wahr ist. Sie müssen hier eine Nummer für jede Aufgabe eingeben. Wenn Sie mehrere Aufgaben für eine Checkliste haben, listen Sie 1-X (die letzte Nummer in Ihrer Aufgabenliste). Zum Beispiel, wenn Sie eine Checkliste mit 5 Aufgaben erstellen, benennen Sie Spalte A, Zeilen 2-6 gleich, geben Sie in Spalte D, Zeilen 2-6, ja ein; und listen Sie 1,2,3,4,5 in Spalte E, Zeilen 2-6. Dies wird Ihre Checkliste in L2L mit 5 zu beantwortenden Fragen für 1 Checkliste füllen.

Spalte F, 'Aufgaben-Text': Diese Spalte enthält die Informationen, die beantwortet werden sollen.

Spalte G, 'Aufgaben-Typ': Wählen Sie den Antworttyp, der zur Frage passt. Verfügbare Aufgabentypen sind Beschreibung, Eingabe, lange Eingabe, Ja/Nein, Kontrollkästchen, Dropdown, Datum/Uhrzeit und numerisch.

Spalte H, 'Nicht anwendbar erlauben': Diese Option ermöglicht es Ihren Nutzern, die Frage nicht zu beantworten, wenn sie nicht zutrifft. Die Spalte benötigt eine Ja/Nein-Antwort.

Spalte I, 'Dropdown-Werte': Diese Spalte wird für den Aufgabentyp 'Dropdown' aus Spalte G verwendet. Wenn Sie Dropdown ausgewählt haben, füllen Sie hier die Antworten ein, die Sie mit einem Komma auswählen möchten. Wenn Sie keinen Dropdown-Aufgabentyp haben, geben Sie 'Keine' in die Spalte ein.

Spalte J, 'Kategorie-Code': Diese Spalte muss mit dem 'Kategorie-Code' ausgefüllt werden, damit die Checkliste zugeordnet werden kann. Kategorien müssen vorher eingerichtet sein, da dieses Feld erforderlich ist.

Spalte K, 'Vollständigkeit erforderlich': Diese Spalte erfordert eine Ja- oder Nein-Antwort und wird verwendet, wenn alle Fragen beantwortet werden müssen, um die Checkliste zu schließen.

Spalte L, 'Versand geschlossen erfordern': Diese Spalte erfordert eine Ja- oder Nein-Antwort und wird verwendet, wenn die Checkliste geschlossen sein muss, um den Versand abzuschließen und zu schließen, an den sie gebunden ist.

Spalte M, 'Ablehnungsgrenze Niedrig': Dieser Wert ist erforderlich, um einen Versand für eine numerische Eingabefrage zu starten.

Spalte N, 'Ablehnungsgrenze Hoch': Dieser Wert ist erforderlich, um einen Versand für eine numerische Eingabefrage zu starten.

Spalte O, 'Kontrollgrenze Niedrig': Dieser Wert ist die niedrige Grenze für eine untere Kontrollgrenze bei einer numerischen Eingabefrage.

Spalte P, 'Kontrollgrenze Hoch': Dieser Wert ist die hohe Grenze für die obere Kontrollgrenze bei einer numerischen Eingabefrage.

Importieren Ihrer Datei: