Erfahren Sie, wie Sie einen Sign-off erstellen, um Leistungsdaten zu erfassen, die direkt von den Mitarbeitenden bereitgestellt werden.

Sign-off erstellen

1. Klicken Sie im Hauptmenü der Plattform unter „Anleitungen“ auf „Sign-offs“.
2. Klicken Sie auf „+“, um einen neuen Sign-off zu erstellen.
3. Wählen Sie eine Sign-off-Vorlage aus oder beginnen Sie ohne Vorlage.
4. Sehen Sie sich eine Vorschau des Sign-offs an, um zu sehen, wie er für einen Endbenutzer aussieht.
5. Klicken Sie auf „WEITER“, um die Vorlage auszuwählen.
6. Geben Sie einen Namen für den Sign-off ein, damit er leicht gefunden werden kann.
7. Bearbeiten Sie die Hauptfrage und/oder fügen Sie bei Bedarf eine Folgefrage hinzu.
8. Speichern Sie den Sign-off als Entwurf für zukünftige Änderungen.

Sign-off bearbeiten und aktivieren

Hinweis: Sobald der Sign-off aktiviert wurde, kann er nicht mehr bearbeitet werden, da er nur noch einen Schritt davon entfernt ist, von Endbenutzern zur Datenerfassung in der Produktion verwendet zu werden, wofür ein festes Format erforderlich ist.

1. Suchen Sie nach dem Sign-off, den Sie einrichten möchten.
2. Klicken Sie auf „Bearbeiten“, um Änderungen an der Frage, dem Antworttyp oder der Folgefrage vorzunehmen.
3. Klicken Sie auf „Einstellungen“, um festzulegen, wie häufig der Sign-off in Anleitungen angezeigt wird.
4. Legen Sie fest, wie häufig der Sign-off in allen Anleitungen angezeigt werden soll, auf die er angewendet wird.
5. Speichern Sie die Erstellung des Sign-offs und klicken Sie auf „AKTIVIEREN“, um die Erstellung abzuschließen.

Sign-off auf eine oder mehrere Anleitungen anwenden

Hinweis: Sie können nur 1 Sign-off pro Anleitung anwenden. Ein Warnbildschirm weist Sie darauf hin, dass bereits ein Sign-off angewendet wurde.

1 Sign-off gleichzeitig auf alle Anleitungen anwenden

1. 1. Gehen Sie zu einer bestehenden Anleitung und klicken Sie auf das Anleitungsmenü
2. Klicken Sie auf „Sign-off anwenden“
3. Wählen Sie den Sign-off aus, den Sie auf diese Anleitung anwenden möchten.
4. Sehen Sie sich eine Vorschau der Frage an.
5. und klicken Sie auf „ANWENDEN“.

Hinweis: Sie können die Sichtbarkeit von Sign-offs für jede Anleitung jederzeit ändern, wenn ein Sign-off für eine bestimmte Anleitung nicht sichtbar sein soll oder ein anderer Sign-off in einer Anleitung angezeigt werden soll.

1 Sign-off auf eine bestimmte Anleitung anwenden

1. Gehen Sie zu einer bestehenden Anleitung

2. Klicken Sie bei einer Ihrer Anleitungen auf das Menü mit den 3 Punkten

3. Klicken Sie auf „Sign-off anwenden“

4. Wählen Sie aus, welcher Sign-off auf dieser bestimmten Anleitung sichtbar sein soll

Hinweis: Sie können eine Vorschau des Sign-offs anzeigen, um sicherzustellen, dass er die richtige Frage für diesen Anwendungsfall enthält.

5. Klicken Sie auf „ANWENDEN“, um ihn für Endbenutzer sichtbar zu machen Hinweis: Ihr Sign-off ist für Endbenutzer erst sichtbar, wenn die Anleitung veröffentlicht wurde.