Erfahren Sie, wie Sie neue Benutzer erstellen, ihnen Teams zuweisen und Benutzerkonten durch Deaktivieren oder Löschen von Benutzern verwalten.

Plattformadministratoren und Administratoren können Benutzer verwalten, indem sie neue Konten erstellen, Benutzer zu Teams hinzufügen und Rollen und Jobtitel verwalten. Benutzer können mehreren Teams angehören, jeweils mit einzigartigen Rollen und Jobtiteln. Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzer über die richtigen Berechtigungen verfügen und auf die richtigen Inhalte zugreifen können.

Benutzerrollen & Berechtigungen

Plattformadministrator

Ziel: Die Plattform verwalten sowie Arbeitsbereiche und Teams administrieren.

Plattformadministratoren können folgende Aktionen durchführen:​

• Arbeitsbereiche erstellen

• Teams erstellen

• Neue Benutzer zu beliebigen Teams hinzufügen

• Benutzereinladungen erneut senden

• Ein Branding-Theme für beliebige Arbeitsbereiche erstellen

• Neue Anleitungen erstellen

• Vorhandene Anleitungen bearbeiten, die einem beliebigen Team gehören

• Freigaben erstellen und anwenden

• Anleitungen, die einem beliebigen Team in beliebigen Arbeitsbereichen auf ihrer Plattform gehören, veröffentlichen

• Inhalte über QR-Codes oder Freigabelinks mit Endbenutzern teilen

• Alle Checklisten- & Freigabeergebnisse anzeigen und exportieren

• Nutzungs- & Adoptionsanalysen anzeigen

Administrator

Ziel: Teams und Inhalte verwaltenAdministratoren können die folgenden Aktionen durchführen:

• Neue Benutzer zu ihrem Team hinzufügen

• Benutzereinladungen erneut senden

• Ihre Teams bearbeiten

• Ein Branding-Theme für ihren Workspace erstellen

• Ein Management-Team für ihren Workspace festlegen

• Neue Anleitungen erstellen

• Bestehende Anleitungen bearbeiten, die ihrem Team gehören

• Abzeichnungen erstellen und anwenden

• Anleitungen, die ihrem Team gehören, in den ihrem Team zugewiesenen Workspaces veröffentlichen

• Inhalte über QR-Codes oder Share-Links mit Endbenutzern teilen

• Checklisten- und Abzeichnungsergebnisse zu Anleitungen meines Teams anzeigen und exportieren

• Adoptions- und Nutzungsanalysen für meine Workspaces anzeigen

Editor 

Ziel: Anleitungen erstellen & Inhalte bearbeitenRedakteure können die folgenden Aktionen durchführen:

• Neue Anleitungen für ihr Team erstellen

• Bestehende Anleitungen bearbeiten, die ihrem Team gehören

• Anleitungen, die ihrem Team gehören, in den ihrem Team zugewiesenen Arbeitsbereichen veröffentlichen

• Inhalte über QR-Codes oder Links mit Endnutzern teilen

• Alle Checklisten-Ergebnisse zu Anleitungen meines Teams anzeigen und exportieren

• Akzeptanz- und Nutzungsanalysen für meine Arbeitsbereiche anzeigen

Betrachter

Ziel: Inhalte anzeigen & Feedback teilenBetrachter können die folgenden Aktionen durchführen:

• Veröffentlichte Anleitungen in ihren Team(s)-Arbeitsbereichen anzeigen

• Feedback zu Anleitungen, Anweisungen und Schritten geben