SwipeGuide: Einrichten von Erinnerungszyklen
Last updated: June 19, 2026
Um Ihre Anleitungen regelmäßig zu überprüfen, können Sie jetzt die Funktion für Ablaufdaten nutzen. Auf Teamebene können Sie den allgemeinen Ablaufzeitraum für die Dokumente festlegen, die Ihr Team erstellt (z. B. 1 Jahr).
Plattformadministrator und Administrator können Erinnerungszyklen einrichten.
Hinweis: Sie müssen zunächst einen Genehmigungsworkflow für Ihr Team einrichten, damit diese Funktion verfügbar wird.
Standard-Erinnerungszyklus für Ihr Team festlegen
1. Klicken Sie im Hauptmenü der Plattform auf „Benutzerverwaltung“ und anschließend auf „Teams“
2. Klicken Sie auf das Team, das Sie verwalten möchten
3. Klicken Sie auf die Registerkarte „Benachrichtigungen“
4. Richten Sie den standardmäßigen Erinnerungszyklus für dieses Team ein
Hinweis: Die Änderungen werden automatisch gespeichert.
Bei jeder Veröffentlichung einer Anleitung wird das Ablaufdatum entsprechend dem allgemeinen Ablaufzeitraum festgelegt, der für das Team eingerichtet wurde, dem die Anleitung zugewiesen ist.
Daher erhalten Genehmigende automatisch innerhalb des ausgewählten Zeitraums eine Benachrichtigung, die sie daran erinnert, die Anleitungen zu überprüfen und erneut zu genehmigen oder Feedback zu Verbesserungen zu geben.
Ablaufdatum für die Anleitung festlegen
Bei jeder Veröffentlichung einer Anleitung können Genehmigende bei Bedarf den Standardzeitraum für das Ablaufdatum dieser Anleitung überschreiben und einen anderen Erinnerungszyklus für diese spezifische Anleitung einrichten. Sobald das Ablaufdatum festgelegt ist, wird an dem Datum, an dem die Anleitung überprüft (und gegebenenfalls aktualisiert) werden muss, eine Benachrichtigung ausgelöst.