跨站点文档共享

设置多站点共享

如果您的公司在同一服务器上管理多个运营地点，您可以跨站点共享标准文档，以避免重复工作。

1. 打开由您的站点拥有的文档。

2. 找到 共享文档 部分。

3. 点击 编辑 部分底部的按钮。

4. 选择 所有站点（全局共享） ，或从下拉菜单中选择单个目标地点，然后保存。

管理共享文件（接收站点）

共享后，文档会自动显示在接收站点中专用的 '共享文档' 类别选项卡下。

⚠ 权限警告： 接收站点无法编辑文档核心标题信息（名称、描述、类别、启用状态）。这些字段完全由原始“所有者站点”管理。

但是，接收站点 可以 独立自定义其在本地使用文件的方式。在共享文件视图中，接收站点可以使用自己的本地下拉菜单配置来：

• 将文档关联到本地计划事件、技能、工作订单或产品。

• 将文档在本地附加到本地调度。

关键限制

• 自动调度： 如果文档使用数字 拒绝限制 或 是/否 触发器来启动自动调度，则无法共享这些文档。由于各个关联站点维护独有的本地调度类型和工种设置，这些自动化规则会阻止共享。

• 停用规则： 停用的文档无法共享。如果所有者站点重新启用文件、共享该文件，之后又再次停用该文件，所有关联站点的访问权限都会立即被撤销。

• 非连续编号： 启用跨站点共享后，文档编号会在整个服务器范围内生成，以避免重复。如果您连续创建三个文档，编号可能会显示为 123、 124和 127。这是正常现象；编号 125 和 126 只是在这些确切时刻被关联站点的用户占用了。