文档中心：修订、清单和批量上传

创建文档修订版

每当您点击 保存并创建修订版时，您必须选择以下三种不同的方法之一来提交您的内容：

• 选项 1 – 上传文件： 从您的计算机直接将文件（例如 PDF、Word 文档、Excel 表格或视频）上传到云存储库。视频文件必须小于 200-MB。 强烈建议使用 PDF 格式，以确保跨平台兼容性。

• 选项 2 – 创建检查清单模板： 直接在平台中创建交互式数字检查清单。在修订版字段中提供更改的简要摘要（版本 1.0 请使用“初始修订版”），然后保存。

• 选项 3 – 链接到现有 Web 文件： 如果您的公司将文件托管在安全的企业服务器（例如 SharePoint、Lotus Notes）上，或者您想直接链接到外部供应商手册 URL（则此选项最为适用https://...）。请避免链接到本地 PC 驱动器（C:\），因为外部用户将无法打开这些文件。

管理工具：上传多个文档

如果您在标准作业/文档模块中拥有管理员或资源权限，则可以使用 上传多个文档 选项卡来批量导入记录。

1. 从下拉菜单中选择目标 文档类别 。

2. 选择一种格式： “作为文件上传” （打开 Word/Excel 等标准格式）或 “转换为检查清单” （自动将上传内容转换为交互式检查清单模块）。

3. 选择文件，然后点击 上传文件。

⚡ 快速发布： 通过批量工具上传文件会立即自动发布这些文件，完全绕过为该类别设置的任何标准文档审批流程。

故障排除：“保存我的检查清单失败”错误

如果您在保存检查清单模板时收到错误，提示您必须 “在选择调度类型时选择有效的工种” ，这意味着您已在任务中定义了严格的操作边界（例如 超出容差 或 拒绝限值）。

• 原因： 通过设置数值边界，您实际上已指示系统：如果用户记录的读数超出参数范围，则自动发起调度。

• 解决方法： 系统需要明确的操作路径来记录该自动调度。如果您将检查清单任务配置为触发特定的 调度类型，则还必须指定一个负责响应的相应 工种 （反之亦然），之后平台才允许您保存模板。