Chia sẻ tài liệu giữa các trang web

Last updated: July 14, 2026

Thiết lập chia sẻ giữa nhiều trang web

Nếu công ty của bạn quản lý nhiều địa điểm vận hành trên cùng một máy chủ, bạn có thể chia sẻ tài liệu tiêu chuẩn giữa các trang web để loại bỏ công việc trùng lặp.

  1. Mở tài liệu thuộc quyền sở hữu của trang web của bạn.

  2. Tìm phần Chia sẻ tài liệu .

  3. Nhấp vào Chỉnh sửa ở cuối phần này.

  4. Chọn Tất cả các trang web (Chia sẻ toàn cục) hoặc chọn từng địa điểm đích từ menu thả xuống, sau đó lưu.

Quản lý tệp được chia sẻ (Các trang web nhận)

Sau khi được chia sẻ, tài liệu sẽ tự động xuất hiện trên trang web nhận trong một tab danh mục 'Tài liệu được chia sẻ' riêng.

⚠ Cảnh báo về quyền: Các trang web nhận không thể chỉnh sửa tiêu đề cốt lõi của tài liệu (Tên, Mô tả, Danh mục, trạng thái Hoạt động). Các trường này hoàn toàn do "Trang web sở hữu" ban đầu quản lý.

Tuy nhiên, các trang web nhận có thể tùy chỉnh độc lập cách sử dụng tệp tại địa phương. Từ chế độ xem tệp được chia sẻ, một trang web nhận có thể sử dụng các cấu hình menu thả xuống cục bộ của riêng mình để:

  • Liên kết tài liệu với các Sự kiện đã lên lịch, Kỹ năng, Lệnh công việc hoặc Sản phẩm tại địa phương.

  • Đính kèm tài liệu tại địa phương vào các Lệnh điều phối tại địa phương.

Các hạn chế nghiêm trọng

  • Điều phối tự động: Không thể chia sẻ tài liệu nếu chúng sử dụng các Giới hạn từ chối dạng số hoặc các trình kích hoạt Có/Không để khởi chạy điều phối tự động. Vì các trang web chị em duy trì các Loại điều phối và cài đặt Ngành nghề cục bộ riêng biệt, những quy tắc tự động hóa này sẽ chặn việc chia sẻ.

  • Quy tắc vô hiệu hóa: Không thể chia sẻ tài liệu đã bị vô hiệu hóa. Nếu Trang web sở hữu kích hoạt lại một tệp, chia sẻ tệp đó rồi sau đó vô hiệu hóa lại, quyền truy cập sẽ ngay lập tức bị thu hồi đối với tất cả các trang web chị em.

  • Đánh số không tuần tự: Khi tính năng chia sẻ giữa các trang web đang hoạt động, số tài liệu được tạo trên toàn máy chủ để tránh trùng lặp. Nếu bạn tạo ba tài liệu liên tiếp, các số của bạn có thể trông như 123, 124, và 127. Điều này là bình thường; các số 125 và 126 đơn giản đã được một người dùng tại trang web chị em đăng ký trong chính những thời điểm đó.