Ma trận dựa trên Vai trò & Kỹ năng của Người đánh giá

1. Thiết lập Người đánh giá kỹ năng

Để cấp quyền Người đánh giá cho một người, Quản trị viên Nhóm phải bật cài đặt trong menu Thiết lập người dùng .

• Cách bật: Điều hướng đến hồ sơ của người dùng cụ thể trong Thiết lập người dùng và bật cài đặt mới: "Đặt làm Người đánh giá kỹ năng."

• Quyền truy cập: Sau khi được bật, người dùng sẽ có quyền truy cập vào mô-đun Kỹ năng thông minh , cho phép họ xem và chỉnh sửa các kỹ năng, hoạt động học tập và hồ sơ.

2. Gán Người đánh giá cho Hồ sơ

Bật vai trò là bước đầu tiên; bước thứ hai là liên kết Người đánh giá với các Hồ sơ kỹ năng. Điều này đảm bảo đúng chuyên gia sẽ đánh giá đúng nhóm kỹ năng.

• Liên kết: Gán Người đánh giá cho một hồ sơ để cấp quyền chỉnh sửa hồ sơ đó cho họ.

• Đánh giá lại: Sau khi được gán, Người đánh giá có quyền Đánh giá lại mọi kỹ năng được liên kết với hồ sơ cụ thể đó, đảm bảo các cấp độ năng lực luôn chính xác và được cập nhật.

Gán trực tiếp Hồ sơ kỹ năng

Quản trị viên có thể xem, thêm và xóa các hồ sơ kỹ năng được gán cho bất kỳ người dùng nào trực tiếp từ trang hồ sơ người dùng của họ, loại bỏ nhu cầu cập nhật từng hồ sơ riêng lẻ.

• Thêm nhiều hồ sơ kỹ năng cho một người dùng tại một nơi duy nhất.

• Các cập nhật trên trang người dùng sẽ tự động được phản ánh trên tất cả hồ sơ kỹ năng được liên kết.

• Quản trị viên Nhóm quản lý việc gán trong phạm vi nhóm của họ, trong khi Quản trị viên Nền tảng vẫn giữ toàn quyền truy cập.

• Các hồ sơ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái và hỗ trợ tìm kiếm để điều hướng dễ dàng.

3. Quản lý quy trình làm việc: Ma trận kỹ năng

Người đánh giá có thể dễ dàng quản lý trách nhiệm của mình mà không bị lạc trong dữ liệu trên toàn công ty.

• Chế độ xem đã lọc: Trong Ma trận dựa trên kỹ năng, Người đánh giá có thể sử dụng bộ lọc để thu hẹp cụ thể đến các hồ sơ mà họ chịu trách nhiệm.

• Hàng đợi phê duyệt: Chế độ xem này làm nổi bật những thành viên nhóm đã hoàn tất việc tự đánh giá và đang chờ bạn xác nhận.

4. Logic thông báo thông minh

Chúng tôi đã cập nhật hệ thống thông báo để đảm bảo các yêu cầu phê duyệt đến đúng hộp thư mà không tạo ra tiếng ồn không cần thiết cho Quản trị viên Nhóm.

Điểm chính về thông báo:

• Quy tắc "Người đánh giá trước": Nếu một hồ sơ có Người đánh giá được gán, người đó sẽ nhận được cảnh báo. Quản trị viên Nhóm sẽ không nhận được cảnh báo trừ khi vai trò Người đánh giá còn trống đối với hồ sơ đó.

• Tính linh hoạt cho Quản trị viên: Quản trị viên Nhóm không đóng vai trò Người đánh giá có thể tắt thủ công thông báo về các cảnh báo "Cần phê duyệt" để tập trung hộp thư vào việc quản lý cấp cao.