Tạo mẫu danh sách kiểm tra bằng AI
Last updated: August 3, 2026
Việc tạo mẫu danh sách kiểm tra từ các quy trình tài liệu hoặc văn bản hiện có rất nhanh chóng và dễ dàng nhờ tính năng chuyển biên AI của chúng tôi. Bạn có thể dán văn bản hoặc tải tài liệu lên, cung cấp hướng dẫn tùy chỉnh để định hướng AI và tạo các tác vụ trong danh sách kiểm tra chỉ bằng một cú nhấp.
Cách tạo danh sách kiểm tra bằng AI
Tùy chọn 1: Tải lên nhiều tài liệu > Chuyển đổi thành danh sách kiểm tra
Đi đến Documents > Upload Multiple
Chọn danh mục tài liệu
Trong phần Xử lý tài liệu, chuyển sang Chuyển đổi thành danh sách kiểm tra.
(Tùy chọn) Nhập hướng dẫn tùy chỉnh vào trường Hướng dẫn AI (tối đa 4.000 ký tự).
Mẹo: Bạn có thể định hướng cách AI định dạng hoặc lọc các tác vụ—ví dụ: "Bỏ qua các trang bìa và tiêu đề" hoặc "Định dạng các bước an toàn thành các tác vụ bắt buộc."
Chọn tệp
Tải lên
Tùy chọn 2: Tạo một danh sách kiểm tra hoặc chỉnh sửa danh sách hiện có.
Đi đến Documents > Mẫu danh sách kiểm tra và chọn một mẫu hiện có để Chỉnh sửa (hoặc tạo một mẫu mới).
Tìm phần Tạo danh sách kiểm tra bằng AI ở đầu trang trình chỉnh sửa.
Chọn loại nguồn:
Dán văn bản: Sao chép và dán trực tiếp các bước quy trình, hướng dẫn công việc hoặc ghi chú vào hộp văn bản.
Tải tệp lên: Chọn một tệp tài liệu được hỗ trợ (chẳng hạn như PDF) từ máy tính của bạn.
(Tùy chọn) Nhập hướng dẫn tùy chỉnh vào trường Hướng dẫn AI (tối đa 4.000 ký tự).
Mẹo: Bạn có thể định hướng cách AI định dạng hoặc lọc các tác vụ—ví dụ: "Bỏ qua các trang bìa và tiêu đề" hoặc "Định dạng các bước an toàn thành các tác vụ bắt buộc."
Nhấp vào Tạo danh sách kiểm tra.
Xem xét và phê duyệt danh sách kiểm tra đã chuyển biên
Sau khi tải tệp lên, bạn sẽ thấy Documents Uploaded: Tải tài liệu lên thành công
Bạn cũng sẽ thấy một liên kết cho Xem danh sách tài liệu: Liên kết này đưa bạn đến các tài liệu hiện đang chờ chuyển biên.
Lưu ý: Một URL được tạo tại đây; bạn có thể sao chép URL đó để xem lô này sau khi rời khỏi trang, tức là company.leading2lean.com/documents/batch/41/, hoặc tìm kiếm tài liệu trong Lô nhập nếu bạn biết số lô.
Khi trạng thái chuyển biên là hoàn tất, nếu bạn không thấy bản sửa đổi đang chờ xử lý, hãy xem lịch sử tài liệu và chọn bản sửa đổi để xem trước mẫu danh sách kiểm tra đã chuyển biên rồi phê duyệt và/hoặc xuất bản.
Điều này cho phép bạn xem danh sách kiểm tra mới được tạo và thực hiện mọi thay đổi mong muốn đối với các cài đặt cụ thể và/hoặc tác vụ Câu hỏi. (Lưu ý: thao tác này sẽ tải lên ngày tháng, các trường ngắn và mô tả tác vụ. Chúng tôi không tải lên bảng, hình ảnh hoặc video.)
Bạn sẽ được đưa đến trang trạng thái, nơi tài liệu sẽ hiển thị là Đang chờ xử lý cho đến khi Hoàn tất. Nếu mở tài liệu trước khi hoàn tất, bạn có thể thấy lỗi thất bại.
Câu hỏi thường gặp
Quá trình chuyển biên có bắt đầu ngay sau khi tôi dán văn bản hoặc tải tệp lên không?
Không. Quá trình chuyển biên sẽ không bắt đầu cho đến khi bạn xem lại nội dung nhập, thiết lập mọi hướng dẫn AI tùy chọn và nhấp vào Tạo danh sách kiểm tra.
Tôi có thể thêm hướng dẫn trước khi chọn tệp hoặc dán văn bản không?
Có! Bạn có thể thêm hoặc chỉnh sửa hướng dẫn AI bất cứ lúc nào trước khi nhấp vào Tạo danh sách kiểm tra. Hướng dẫn của bạn sẽ vẫn được giữ nguyên ngay cả khi bạn chuyển đổi qua lại giữa việc dán văn bản và tải tệp lên.
Điều gì xảy ra nếu quá trình tạo bằng AI thất bại?
Nếu xảy ra lỗi (ví dụ: PDF không chứa văn bản có thể đọc được), một thông báo nội tuyến sẽ xuất hiện để giải thích vấn đề. Văn bản bạn đã dán, tệp đã tải lên và hướng dẫn tùy chỉnh sẽ được lưu để bạn có thể điều chỉnh rồi nhấp vào Thử lại mà không làm mất công việc.
Làm sao tôi biết hướng dẫn AI tùy chỉnh của mình đã được sử dụng?
Sau khi danh sách kiểm tra được tạo, một thông báo xác nhận sẽ hiển thị phía trên các tác vụ mới, cho biết hướng dẫn tùy chỉnh của bạn có được áp dụng hay không.
Trước đó khi tải tài liệu lên, bạn nên đảm bảo mình đã tạo các danh mục tài liệu .