Tải xuống tài liệu

Số lần sửa đổi tài liệu

Nhiều khách hàng L2L sử dụng Công việc tiêu chuẩn / Trung tâm tài liệu của chúng tôi để kiểm soát tài liệu: ai có thể tác giả, chỉnh sửa, phê duyệt và xuất bản tài liệu. Họ cũng sử dụng Trung tâm tài liệu để kiểm soát các mức sửa đổi và số lần sửa đổi, để chỉ có mức sửa đổi tài liệu mới nhất được hiển thị.

 

Tải xuống tài liệu

Khi bạn tải xuống tài liệu, vui lòng lưu ý các điểm sau:

• Khi bạn tải xuống một tài liệu, vui lòng lưu ý rằng các số lần sửa đổi không hiển thị trên tài liệu. (Chúng được hiển thị khi xem hoặc in tài liệu, khác với phiên bản đã tải xuống.)
• Sau khi tải xuống, tài liệu không còn trong L2L. Nó bây giờ nằm trong ứng dụng Excel hoặc Word hoặc PDF, tùy thuộc vào ứng dụng bạn đang sử dụng để tải xuống. Những ứng dụng phụ này không được kiểm soát bởi L2L, vì vậy chúng tôi không thể thêm thông tin vào chúng.
• Khi chia sẻ một tài liệu, bạn có thể trình bày tệp đã tải xuống và đề cập người nhận đến trang tài liệu nơi tệp được lưu.
• Nếu bạn đang sử dụng các tài liệu là tệp hoặc liên kết, chúng đến từ kho lưu trữ tài liệu nội bộ của bạn, không phải từ L2L. Khi tải xuống tài liệu, bạn đang xem liên kết hoặc tệp bạn đã tải xuống, không phải chính tài liệu.
• Không có phần mềm bên ngoài nào (Excel/Word/PDF) được kiểm soát bởi L2L, trừ khi chính liên kết tài liệu được lưu trữ. (Danh sách kiểm tra là ngoại lệ, nhưng chúng không được tải xuống.)

Như mọi khi, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ Bộ phận Hỗ trợ L2L.