Partajarea documentelor între site-uri

Last updated: July 14, 2026

Configurarea partajării între mai multe site-uri

Dacă firma dumneavoastră gestionează mai multe locații operaționale pe același server, puteți partaja documentația standard între site-uri pentru a elimina munca duplicată.

  1. Deschideți documentul deținut de site-ul dumneavoastră.

  2. Găsiți secțiunea Partajează documentul .

  3. Faceți clic pe Editează în partea de jos a secțiunii.

  4. Selectați Toate site-urile (partajare globală) sau alegeți locații țintă individuale din meniul derulant, apoi salvați.

Gestionarea fișierelor partajate (site-uri destinatare)

După partajare, un document apare automat pe site-ul destinatar, în fila de categorie dedicată 'Documente partajate' .

⚠ Avertisment privind permisiunile: Site-urile destinatare nu pot edita anteturile de bază ale documentului (Nume, Descriere, Categorie, stare Activ). Aceste câmpuri sunt gestionate în întregime de „Site-ul proprietar” original.

Cu toate acestea, site-urile destinatare pot personaliza independent modul în care folosesc fișierul la nivel local. Din vizualizarea fișierului partajat, un site destinatar își poate utiliza propriile configurații locale ale meniurilor derulante pentru a:

  • Asocia documentul cu Evenimente programate, Abilități, Ordonanțe de lucru sau Produse locale.

  • Atașa documentul local la Expedieri locale.

Restricții critice

  • Expedieri automatizate: Documentele nu pot fi partajate dacă utilizează Limite de respingere numerice sau declanșatoare Da/Nu pentru lansarea expedierilor automatizate. Deoarece site-urile surori mențin tipuri unice de expediere locale și setări specifice meseriilor, aceste reguli de automatizare blochează partajarea.

  • Reguli de dezactivare: Documentele dezactivate nu pot fi partajate. Dacă un Site proprietar reactivează un fișier, îl partajează și apoi îl dezactivează din nou, accesul este revocat instantaneu pentru toate site-urile surori.

  • Numerotare non-secvențială: Când partajarea între site-uri este activă, numerele documentelor sunt generate la nivelul întregului server pentru a evita duplicatele. Dacă creați trei documente consecutiv, numerele dumneavoastră ar putea arăta astfel: 123, 124, și 127. Acest lucru este normal; numerele 125 și 126 au fost pur și simplu atribuite unui utilizator de la un site soră în acele momente exacte.