Centru de Documente: Revizuiri, Liste de verificare și Încărcări în masă

Last updated: July 14, 2026

Crearea reviziilor documentelor

De fiecare dată când faceți clic pe Salvează și creează revizia, trebuie să alegeți una dintre cele trei metode distincte de a livra conținutul:

  • Opțiunea 1 – Încărcarea unui fișier: Încărcați un fișier (cum ar fi un PDF, un document Word, o foaie Excel sau un videoclip) direct de pe computerul dumneavoastră în depozitul cloud. Fișierele video trebuie să aibă mai puțin de 200-MB. Formatul PDF este foarte recomandat pentru compatibilitatea între platforme.

  • Opțiunea 2 – Crearea unui șablon de listă de verificare: Creați o listă de verificare interactivă, digitală, direct în platformă. Furnizați un scurt rezumat al modificărilor în câmpul reviziei (folosiți „Revizia inițială” pentru versiunea 1.0) și salvați.

  • Opțiunea 3 – Legătura către un fișier web existent: Se utilizează cel mai bine dacă firma dumneavoastră găzduiește fișiere pe un server corporativ securizat (de exemplu, SharePoint, Lotus Notes) sau dacă doriți să creați o legătură directă către adresa URL a unui manual al unui furnizor extern (https://...). Evitați legăturile către unități locale ale PC-ului (C:\), deoarece utilizatorii externi nu le vor putea deschide.

Instrument pentru administratori: Încărcarea mai multor documente

Dacă aveți permisiuni de administrator sau de resurse în modulul Lucrări standard/Documente, puteți utiliza fila Încărcarea mai multor documente pentru a importa în masă înregistrări.

  1. Selectați Categoria documentului țintă din meniul derulant.

  2. Alegeți un format: „încărcare ca fișiere” (deschide formate standard precum Word/Excel) sau „conversie în liste de verificare” (transformă automat fișierele încărcate în module interactive de liste de verificare).

  3. Alegeți fișierele și faceți clic pe ÎNCARCĂ FIȘIERELE.

⚡ Publicare rapidă: Încărcarea fișierelor prin instrumentul de încărcare în masă le publică automat imediat, ocolind complet toate fluxurile standard de aprobare a documentelor configurate pentru categoria respectivă.

Depanare: eroarea „Nu am putut salva lista mea de verificare”

Dacă primiți o eroare care precizează că trebuie să „selectați un domeniu valid atunci când este selectat un tip de expediere” în timp ce salvați un șablon de listă de verificare, înseamnă că ați definit limite operaționale stricte în cadrul sarcinilor dumneavoastră (cum ar fi În afara toleranței sau Limite de respingere).

  • Cauza: Prin stabilirea unor limite numerice, ați instruit implicit sistemul să lanseze automat o expediere dacă un utilizator înregistrează o valoare în afara parametrilor.

  • Soluția: Sistemul necesită o cale operațională clară pentru înregistrarea acelei expedieri automate. Dacă configurați o sarcină din lista de verificare pentru a declanșa un anumit Tip de expediere, trebuie să desemnați și un Domeniu corespunzător, responsabil de răspunsul la aceasta (și invers), înainte ca platforma să vă permită să salvați șablonul.