Noțiuni de bază despre Centru de Documente

Last updated: July 14, 2026

Navigarea în Centru de Documente

Pentru a începe cu documentația site-ului, utilizați meniul din partea stângă pentru a naviga la Lucrări standard/Documente și selectați Documente.

Înțelegerea vizualizărilor ecranului

  • Ecranul listei de documente: Această vizualizare servește drept depozit central. Puteți vizualiza, filtra și sorta toate documentele site-ului după Categorie, Număr, ID extern, Nume, Descriere, starea Activ, Tip document și persoana care are în prezent fișierul deschis pentru editare. Pentru a crea un fișier nou, faceți clic pe 'Adaugă nou+' în colțul din dreapta sus.

  • Ecranul detaliilor documentului: Gândiți-vă la acesta ca la „pagina de copertă” a fișierului dvs. O puteți accesa făcând clic pe un document existent sau atunci când începeți unul nou.

Descrierile documentului

Fiecare document nou necesită trei elemente de bază înainte de a putea fi salvat:

  • Nume: Un titlu clar și concis.

  • Descriere: Context privind scopul și conținutul elementului.

  • Categorie: Grupul de subiecte sau tipul de conținut utilizat pentru organizarea bibliotecii.

  • Notă: Dacă sistemul dvs. se integrează cu un sistem extern de gestionare a documentelor, puteți completa și câmpul ID extern .

Dacă ați creat deja documentul, există un alt set de funcții.

  • Abilități active asociate vă va afișa orice abilități de care este atașat acest document.

  • Modificări ale reviziei vă va afișa cele mai recente comentarii ale reviziilor privind modificările efectuate sau dacă un document așteaptă aprobarea/publicarea.

  • Istoric vă va oferi datele ultimei actualizări, ale creării și publicării, precum și utilizatorul care a efectuat modificările.

  • Butoane: Editare, Anulare, Creare revizie, Vizualizare asocieri. (Notă: Vizualizarea asocierilor vă permite să vedeți toate Ordonanțele de lucru, Expedierile etc. ASOCIATE.)

  • Butoane disponibile doar pentru listele de verificare: Vizualizare șablon, Completare listă de verificare nouă: vă permite să completați o listă de verificare fără legătură cu un eveniment, Vizualizare liste de verificare deschise/închise: Vă permite să vizualizați listele de verificare aflate în desfășurare sau finalizate, Copiere listă de verificare: Puteți copia lista de verificare, modifica numele celei noi și adăuga sau șterge sarcini după cum este necesar. Rețineți că, la copierea listelor de verificare, nu puteți avea o descriere mai lungă de 255 de caractere.

Dezactivarea documentelor

Pentru a vă menține sistemul organizat, documentele nu pot fi șterse permanent. În schimb, acestea trebuie dezactivate pentru a fi eliminate din vizibilitatea generală.

  1. Accesați Centru de Documente.

  2. Deschideți documentul specific.

  3. Derulați până în partea de jos și selectați Editare document.

  4. În partea de sus a paginii, debifați caseta Activ .

  5. Faceți clic pe Salvare în partea de jos a paginii.