Raport privind istoricul listei de verificare (Întrebări)

Raportul Întrebări din lista de verificare vă permite să căutați o listă de verificare specifică pe baza zonei, liniei, categoriei liniei, mașinii, tehnologiei, centrului de cost sau produsului.

Există o secțiune în care puteți alege un interval de date pentru a restrânge perioada pe care doriți să o examinați.  **Este important să rețineți că informațiile din lista de verificare sunt preluate pe baza datei de creare a listei de verificare**

Există două casete de selectare de care trebuie să țineți cont: Afișează produsele și Afișează istoricul răspunsurilor. Bifați aceste casete pentru a afișa informațiile respective în rapoarte atunci când faceți clic pe afișarea rezultatelor.

Notă: Dacă selectați Afișează istoricul răspunsurilor în formular și exportați, este posibil să observați duplicate.  Dacă se întâmplă acest lucru, veți vedea o coloană marcată current-answer-set TRUE/FALSE.  Dacă modificați răspunsurile la lista de verificare și o salvați, va fi afișat un rând cu răspunsurile anterioare, cu „current-answer-set” setat la false, și cel mai recent rând cu „current-answer-set” setat la true.

Raportul listei de verificare vă va afișa toate întrebările din toate reviziile. În situațiile în care întrebarea nu a primit răspuns deoarece nu se afla în revizie, vom indica acest lucru după cum se vede mai jos.

Dacă veți revizui frecvent aceste date din lista de verificare, puteți salva șablonul din partea de sus pentru a-l utiliza ulterior. De asemenea, dacă închideți această pagină și reveniți mai târziu, ultimele date introduse vor fi în continuare acolo.

Asigurați-vă că verificați partea de sus a ecranului pentru un mesaj care spune „Există o versiune actualizată a acestei liste de verificare”, astfel încât să completați cea mai recentă revizie.  **Dacă a fost utilizată o revizie învechită, răspunsurile nu vor apărea în raport**

La exportul Întrebărilor din checklist pentru revizuirea datelor, rețineți că, dacă o Sarcină sau o Întrebare din checklist solicită utilizatorului să furnizeze o marcă temporală, acest Răspuns cu marcă temporală nu trebuie considerat marca temporală oficială pentru „Ultima actualizare”.

Deoarece această sarcină cu marcă temporală este introdusă sau actualizată manual de utilizator, aceasta reprezintă 100% o execuție manuală pentru selectarea orei corecte.

Dacă utilizați marca temporală în scopuri de documentare, asigurați-vă că utilizați marca temporală și coloana oficială „ultima actualizare”. Această marcă temporală va fi generată de sistem și va asigura o acuratețe de 100% pentru „ultima actualizare”.

Aceste informații exportate despre sarcina „Data și ora / Data & Ora” pot fi utilizate ca informații referitoare la sarcină. Totuși, rețineți că această marcă temporală este furnizată și completată de utilizator. Este posibil ca această marcă temporală să nu reprezinte marca temporală reală a ultimei actualizări a checklistului. Datele conținute în „Data și ora / Data & Ora” sunt selectate manual de utilizator și depind de marca temporală furnizată de acesta.

Utilizați marca temporală generată de sistem pentru „ultima actualizare” în scopul trasabilității momentului în care checklistul a fost actualizat ultima dată. „Ultima actualizare” este generată de sistem și va asigura trasabilitatea corespunzătoare a ultimei actualizări a checklistului.