Acompanhamento de eventos agendados

O Sombreamento de eventos permite que documentos, como listas de verificação, sejam automaticamente anexados a uma Expedição lançada a partir de um agendamento, de forma progressiva, dependendo do intervalo atual do agendamento.

Como funciona

Exemplo:  Pretende realizar a manutenção mensal, trimestral, semestral e anual de uma máquina utilizando Expedições PM, em que cada tipo de manutenção segue uma lista de verificação separada. Além disso, pretende acompanhar cada tipo de manutenção com a sua própria lista de verificação, mas evitar que os técnicos tenham de preencher itens desnecessários nas listas de verificação.

Para o fazer, configure o agendamento e anexe o documento da lista de verificação mensal à ocorrência mensal, o documento da lista de verificação semestral à ocorrência semestral e assim sucessivamente. Certifique-se de que a caixa de seleção "Fazer Sombreamento de eventos" está selecionada ao guardar o agendamento.

Agora, o sistema lançará automaticamente a Expedição PM todos os meses durante os primeiros 5 meses, com a lista de verificação mensal anexada. No 6.º mês, a Expedição lançará uma única expedição para as tarefas PM semestrais e mensais, e terá anexadas tanto a lista de verificação semestral como a lista de verificação mensal. No 7.º mês, voltará a ter apenas a lista de verificação mensal anexada à expedição. A expedição do 12.º mês abrangerá os três tipos de ocorrência e terá anexadas as listas de verificação anual, semestral e mensal.

Nota: Se, depois de configurar o seu agendamento e utilizar o Sombreamento de eventos, pretender começar primeiro com o agendamento semestral, pode selecionar a ocorrência seguinte, selecionar a semestral e ajustar as datas em conformidade.

Deve guardar primeiro o agendamento e depois voltar a aceder-lhe para concluir este passo. Além disso, a máquina não pode ter uma expedição lançada para pré-selecionar o agendamento inicial.

Nota: Se pretende começar com um período anual na sua configuração do sombreamento de eventos, terá de aceder às definições do Agendador para aumentar o valor de # Dias para projetar o cronograma para 730, de modo a abranger dois anos.

Agora pode seguir os passos acima para pré-selecionar o cronograma anual. Poderá ter de esperar até ao dia seguinte para que o sistema faça a alteração de 365 dias para 730 dias.

Dicas de configuração

• Crie as suas listas de verificação de expedição para cada intervalo.
• Para utilizar o sombreamento de eventos, todos os eventos no agendador terão de utilizar o mesmo tipo de intervalo. (exemplo:  Mensal, semanal, diário, etc.)
• Depois de selecionar o tipo de intervalo, selecione os vários intervalos que pretende agendar.
• Atribua os documentos/listas de verificação adequados aos vários intervalos e preencha os tempos estimados.
• Se verificar que o padrão está fora de sequência, pode alterar o intervalo da próxima ocorrência no ecrã de edição do agendamento, clicando no botão de próxima ocorrência na máquina individual.
• Agora também pode configurar agendamentos de manutenção preventiva baseados em ciclos para fazer sombra a outras manutenções preventivas baseadas em ciclos no mesmo ativo — transferindo automaticamente as manutenções preventivas relacionadas dentro de um limiar definido para a mesma janela de manutenção.

Veja este vídeo sobre o Sombreamento de Eventos de Manutenção Preventiva.