Matriz baseada na função e nas competências do avaliador

1. Configurar um avaliador de competências

Para conceder a alguém privilégios de avaliador, um administrador da equipa tem de ativar a definição no menu Configuração de utilizadores .

• Como ativar: Aceda ao perfil do utilizador específico em Configuração de utilizadores e ative a nova definição: "Definir como avaliador de competências."

• Acesso: Depois de ativada, a pessoa terá acesso ao módulo Smart Skills , o que lhe permitirá ver e editar competências, atividades de aprendizagem e perfis.

2. Atribuir avaliadores a perfis

Ativar a função é o primeiro passo; o segundo é associar o avaliador a perfis de competências. Isto garante que o especialista certo analisa o conjunto de competências certo.

• A associação: Atribua um avaliador a um perfil para lhe conceder autorização para editar esse perfil.

• Reavaliação: Depois de atribuído, o avaliador tem autoridade para reavaliar quaisquer competências associadas a esse perfil específico, garantindo que os níveis de competência permanecem exatos e atualizados.

Atribuições diretas de perfis de competências

Os administradores podem ver, adicionar e remover atribuições de perfis de competências para qualquer utilizador diretamente a partir da respetiva página de perfil, eliminando a necessidade de atualizar os perfis um a um.

• Adicione vários perfis de competências a um utilizador num único local.

• As atualizações na página do utilizador refletem-se automaticamente em todos os perfis de competências associados.

• Os administradores da equipa gerem as atribuições no âmbito da respetiva equipa, enquanto os administradores da plataforma mantêm o acesso total.

• Os perfis são ordenados alfabeticamente e incluem pesquisa para uma navegação simples.

3. Gerir o seu fluxo de trabalho: a matriz de competências

Os avaliadores podem gerir facilmente as suas responsabilidades sem se perderem nos dados de toda a empresa.

• Vista filtrada: Na Matriz baseada em competências, os avaliadores podem utilizar filtros para se concentrarem especificamente nos perfis pelos quais são responsáveis.

• Fila de aprovação: Esta vista destaca quais os membros da equipa que concluíram as autoavaliações e aguardam a sua validação.

4. Lógica inteligente de notificações

Atualizámos o nosso sistema de notificações para garantir que os pedidos de aprovação chegam à caixa de entrada certa sem criar ruído desnecessário para os administradores da equipa.

Principais conclusões sobre as notificações:

• A regra "Avaliador primeiro": Se um perfil tiver um avaliador atribuído, este recebe o alerta. O administrador da equipa não será alertado, a menos que a função de avaliador esteja vaga para esse perfil.

• Flexibilidade do administrador: Os administradores da equipa que não atuem como avaliadores podem desativar manualmente as notificações de alertas de "Aprovação necessária" para manter a caixa de entrada focada na gestão de alto nível.